Алгоритм действий при смене регистрации

Какие документы менять при смене прописки

У многих россиян часто возникала в жизни такая проблема, как изменение места регистрации. При этом стоит понимать, что данное явление может носить как временный характер, так и постоянный.

Во второй ситуации у многих людей появляется резонный вопрос – при смене прописки какие документы менять?

В настоящий момент времени рассматриваемый вопрос является действительно весьма актуальным, учитывая, что законодательство подвергается регулярным изменениям в последнее время.

Что это такое

Сменой места регистрации называется корректировка адреса проживания, согласно которой ставится новый штамп в паспорте.

Если выражаться более простым языком, то по факту сменой регистрации называется то явление, когда человек официально меняет собственное место проживания и уведомляет об этом все необходимые контролирующие инстанции.

Данное явление необходимо не только для самого гражданина, но также и для всех учреждений, которые ведут миграционный учет, а также учет в целом граждан по России.

Это касается таких организаций, как:

  1. Военкомат.
  2. Жилищно-эксплуатационные компании.
  3. Паспортный стол и другие миграционные службы.

При этом следует понимать, что смена прописки подразумевает собой изменение места регистрации на постоянной основе.

Иными словами, если человек оформляет временную прописку, то в этой ситуации за ним постоянное место жительства остается прежним, а это значит, что ни какие учреждения государственного характера не должны об этом уведомляться.

В настоящее время смена прописки должна производиться в паспортном столе. Поскольку с 2020 года Федеральная миграционная служба перестала выполнять собственные функции, то теперь люди могут обращаться для этого в подразделения ведомства ГУВМ МВД.

Помимо этого, граждане могут всегда воспользоваться услугами многофункциональных центров. Также всегда для собственного удобства можно подать заявку на смену прописки в электронном виде.

Делается это через общий портал «Госуслуги» и на этом ресурсе человек сразу же может записаться на прием по времени, которое для него удобно.

Как это сделать

В ситуации, когда гражданин меняет собственное место жительства, он в обязательном порядке должен соблюдать некоторый алгоритм действий.

Изначально ему требуется посещение двух организаций:

  1. Паспортный стол, который располагается по обновленному месту регистрации. Посещение данного учреждения необходимо на протяжении 7 дней после того, как человек снял себя с регистрационного учета на прошлом месте жительства.
  2. ЖЭК. В этом учреждении нужно подавать заявление, по которому будут вноситься корректировки в документы. После этого на имя гражданина будут начисляться коммунальные платежи. Те люди, которые живут в крупных городах, могут не посещать данную организацию в обязательном порядке, поскольку вся нужная информация будет передаваться непосредственно из миграционной службы.

Важно также учитывать, что для того, чтобы измененное место регистрации было отражено в паспорте, обязательно стоит предоставить данный документ в орган контроля, после чего в него поставить штамп, который будет указывать на измененное место регистрации.

После того, как все корректировки информации будут внесены, все обновленные сведения будут передаваться в контролирующие органы миграционного типа.

Изменение места регистрации будет иметь значение также и для военного комиссариата, который в обязательном порядке должен быть снабжён информацией о том, что на его территории появился новый прописанный потенциальный призывник.

Именно по этой причине мужчины, которые изменили место регистрации, обязуются предоставить в данное учреждение собственный военный билет.

В такой ситуации не будет никакого значения от того фактора, сколько лет исполнилось гражданину на данный момент.

Какие документы менять при смене прописки в 2020 году

Во время проведения такой процедуры, как смена прописки, важно обязательно понимать, что нужно будет менять также и документы.

Зачастую в общую совокупность документов, которые необходимо изменять, входят все бумаги, в которых указывается прописка гражданина.

При этом стоит учесть, что корректировки будут вноситься обязательно в следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство, которое доказывает наличие права собственности.
  3. Свидетельство, которое отражает регистрацию ТС. Важно при этом понимать, что все корректировки, вносимые при проведении процедуры изменения прописки в сведения по регистрации автомобиля, должны производиться в течение 10 суток. Не стоит забывать — чтобы изменение адреса регистрации было отражено в базе ГИБДД, нужно в обязательном порядке писать заявление по установленному образцу, при этом приложив к данному заявлению необходимые документы на машину, а также паспорт.
  4. Точно такие же правила будут относиться и к изменению ПТС для того момента, когда меняется адрес регистрации.
  5. Большинство людей также интересуются, необходима ли смена ИНН в рассматриваемой ситуации. По факту, данный документ является одним из тех, которые выдаются единожды за всю жизнь. Замена этого документа не будет являться обязательной в такой ситуации, поскольку номер документа также не подвержен каким-либо изменениям. Когда человек переезжает на новое место, все сведения из миграционной службы направляются в ФНС, который располагается согласно новому адресу проживания гражданина. Важно понимать, что здесь в отправке специальных уведомлений нет абсолютно никакой необходимости. Соответственно, менять ИНН не нужно.
  6. Мужчины при смене адреса регистрации обязательно должны ставить отметку об этом факте в военном билете, поскольку все мужчины находятся на учете в военкомате.
  7. Многие также интересуются о том, есть необходимость в смене водительских прав. Поскольку этот документ является действительным на территории всего государства, то в обязательном порядке смену прав проводить не нужно.
  8. Замена медицинского полиса также не будет являться процедурой обязательного типа при изменении прописки, потому что полис, как и водительские права, является действительным на всей территории России.

Важно понимать, что необходимо уведомлять о смене адреса регистрации банковские учреждения, если заявитель имеет перед ними определенные долговые обязательства, либо же у него там имеется свой счет.

Свидетельство ИНН, полис ОМС

Несмотря на то, что между этими документами имеются определенные различия, при изменении адреса регистрации они не будут подвержены каким-либо изменениям и корректировкам.

В случае с ИНН стоит отметить, что данный документ выдается единожды за всю жизнь, и именно по этой причине во время смены места проживания не стоит менять данный документ.

Дело всё в том, что данная информация никогда не отражалась и не будет отражаться в данном документе.

При этом сотрудники налоговой службы в обязательном порядке получат информацию об изменении места проживания и регистрации гражданина от федеральных миграционных служб.

Это производится автоматически в течение определенного времени после фактической смены адреса проживания.

Что касается медицинского полиса, то здесь ситуация немного другая. Да, действительно, менять его не нужно, но не по той причине, что он выдается раз на всю жизнь, а потому, что он является действительным на территории всей России.

Таким образом, независимо от того, изменил ли место регистрации человек или нет, он может обратиться вместе с этим документом для получения медицинской помощи абсолютно в любое учреждение в любом российском регионе.

Видео: Общая информация о регистрации по месту жительства

Права и документы на автомобиль

В водительских правах также не отражается адрес регистрации человека. Именно по этой причине данные документы не подвержены изменениям во время смены прописки.

А вот что касается свидетельства о регистрации транспортного средства, а также других документов на автомобиль, то изменения должны производиться в этом случае в обязательном порядке.

При этом важно отметить, что имеются определенные временные рамки, по которым изменения должны быть внесены в документы. С момента изменения адреса регистрации должно пройти не более 10 дней, чтобы все корректировки были произведены в документах.

Также при этом стоит отметить, что для отражения  измененных сведений в базе ГИБДД необходимо писать специальное заявление.

К данному заявлению гражданин, который изменил адрес своей регистрации, должен также обязательно приложить все документы на транспортное средство, в которых будут потенциально вноситься корректировки.

В целом стоит отметить, что смена адреса проживания для любого российского гражданина не может в настоящее время сопровождаться определенной «нервотрепкой» и суматохой, поскольку работа миграционных служб и паспортных столов в настоящее время является максимально оптимизированной.

Всегда есть возможность удаленно подать заявки на смену каких-либо документов, чтобы не находиться в очередях в различных инстанциях, что значительно облегчит жизнь любому человеку.

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Спасибо.
Павел

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Дмитрий Сергеев

знает все про замену документов

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Ищем выходы из сложных ситуаций

И помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

  1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
  2. Тем, кто уже служил.
  3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
  4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
  5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р: 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: