Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию

Что нужно знать о спонсорском письме для визы в Австрию

Австрия входит в состав Шенгенского Соглашения, что говорит о необходимости оформления соответствующего визового разрешения. Процедурные моменты получения пропуска идентичны тем, которые присущи обращениям в консульства других стран Европейского Союза. Провести рассматриваемое мероприятие в самостоятельном порядке достаточно просто.

При необходимости можно не обращаться за помощью к посредникам или сторонним агентствам. Если непосредственный заявитель отнесется к процессу с достаточной ответственностью, то вероятность положительного результата рассмотрения прошения увеличится в несколько раз. В любом случае придется доказать финансовую обеспеченность на все врем путешествия.

Может быть использовано спонсорское письмо для визы в Австрию. Для понимания характерных особенностей данного документа следует досконально ознакомиться с основными понятиями, с необходимостью получения, с порядком составления, со структурой и образцом бумаги, а также с некоторыми сопровождающими свидетельствами.

Образец спонсорского письма

Что это такое

Для открытия визы в любую страну, власти которой подписали Шенгенский Договор, нужно в обязательном порядке подтвердить финансовую состоятельность. Те категории граждан, которые имеют стабильный доход, могут получить для реализации таких целей справку с места текущего трудоустройства или выписку с лицевого счета в любом банке.

Для подтверждения обеспеченности несовершеннолетних детей, лиц пенсионного возраста или студентов, не имеющих официального дохода, также нужно предварительно оформить спонсорское письмо.

В каждом конкретном случае оно выступает в качестве прямого гаранта обеспечения путешественника и его родственников во время пребывания за границей.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Допускается оформление рассматриваемого документа на официальном языке Австрии близким родственником потенциального путешественника.

Зачем нужен документ

Согласно основным положениям Шенгенского Соглашения визы могут быть выданы только тем гражданам иностранных государств, которые могут доказать то, что они вернутся на родину сразу после окончания установленного срока въездного разрешения. В частности, они должны располагать постоянным источником дохода.

Спонсорское письмо для визы в Австрию может понадобиться в рамках той ситуации, когда на момент начала путешествия турист не может ни при каких обстоятельствах подтвердить наличие на своем счете достаточное количество денежных средств.

Практика показывает, что для посещения шенгенских стран соответствующая сумма не должна быть ниже 1 000 евро.

В подавляющем большинстве случаев соответствующее письмо требуется следующим категориям лиц:

  • граждане, не имеющие постоянной работы;
  • несовершеннолетние дети и нетрудоустроенные опекуны ребенка;
  • учащиеся образовательных учреждений разного уровня;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Составление спонсорского письма для визы в Австрию

Спонсорское письмо составляется заинтересованным лицом, предоставляющим денежные средства для полноценного погашения все издержек путешественника. Спонсорами могут быть родители, законные опекуны или прочие близкие родственники, например, братья или сестры, дедушки или бабушки. Для родителей пенсионного возраста спонсорами могут являться их совершеннолетние дети.

Иногда составлением спонсорского письма могут заниматься не родственные лица, но зачастую при предоставлении такого документа уполномоченные консулы отвечают отказом.

Если заявитель планирует получить деловой экземпляр шенгенской визы, то заполнением письма может заниматься представитель организации-работодателя или приглашающая иностранная компания.

Что касается случаев, когда путешественник отправляется в Австрию по приглашению, а принимающая сторона берет на себя обязательства по погашению всех расходов, то в качестве рассматриваемого письма выступает само приглашение. Ничего дополнительно оформлять не нужно.

Структура и образец документа

Письмо составляется на английском русском или немецком языках. Если документ первоначально оформляется на официальном языке Российской Федерации, то австрийское консульство скорее всего потребует приложить заверенный перевод. В 2020 году бланк для оформления можно найти на официальном сайте дипломатического представительства.

В письме четко прописывается следующая информация:

  • полное наименование консульского отдела;
  • планируемая дата поездки и конечный пункт путешествия;
  • степень родства со спонсором;
  • паспортные данные.

Образец рассматриваемого документа представлен ниже:

В Генеральное Консульство Австрии

От Петрова Александра Анатольевича

Адрес: город Нижний Новгород, улица Бекетова, дом 36, квартира 20

Контактный номер телефона: 89991232345

Спонсорское письмо

Я гарантирую полную оплату стоимости путешествия моей дочери Петровой Елизаветы Александровны с момента начала ее поездки в зону Шенгенского Договора до окончания путешествия.

Выписка из банка приложена к основному пакету документации.

Дата:

Подпись:

Скачать бланк спонсорского письма на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Образец справки с работы для визы

Какие документы прилагаются

Кроме самого спонсорского письма непосредственному заявителю придется собрать определенный перечень дополнительной документации, который в обязательном порядке предъявляется на рассмотрение в австрийское дипломатическое представительство.

Все сопроводительные бумаги должны подтверждать финансовую стабильность спонсора и его готовность к совершению некоторых дополнительных расходов.

Обычно подготавливаются следующие документы:

Копия гражданского паспорта Российской Федерации (спонсорское удостоверение личности) Обычно требуется предоставление копии только первой страницы основного удостоверения личности, содержащую в себе персональную информацию о гражданине. В тех случаях, когда лицо, являющееся спонсором, является держателем и заграничного паспорта, то копию этого документа также можно приложить к основному пакету.
Справка с места постоянного трудоустройства
  • Она всегда оформляется на фирменном бланке организации. В таком документе отображается должность, которую в текущий момент времени занимает спонсор, номер контактного телефона руководителя, подпись главного бухгалтера или генерального директора, а также печать установленного образца.
  • Не рекомендуется заказывать справку заранее. Это следует делать перед посещением дипломатического представительства Австрии. В любом случае, рассматриваемая справка должна быть актуальной и иметь юридическую силу.
  • Спонсоры, которые имеют регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, могут предъявить копию своего свидетельства о государственной регистрации компании, а также копию свидетельства, подтверждающего постановку на учет в территориальные налоговые органы по месту фактического нахождения.
Любой документ, подтверждающий стабильное финансовое состояние спонсора (например, выписка о размере заработной платы)
  • Дипломатические представительства каждой шенгенской страны в самостоятельном порядке устанавливают необходимые размеры заработной платы для тех категорий лиц, которые являются непосредственными спонсорами путешественников. Как правило, соответствующая сумма покрытия не должны быть ниже 500 евро.
  • Сама по себе справка должна быть получена не ранее месяца, до предоставления основного пакета заявительной документации на рассмотрение в Посольство. Если существует возможность для подтверждения родства между самим заявителем и обеспечивающим его поездку лицом, то на рассмотрение нужно предоставить дополнительные бумаги, подтверждающие факт родственной связи.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Дополнительно можно подготовить выписку с личного банковского счета спонсора. В ней указывается на только имеющаяся сумма средств, но и факты движения денег за последние 90 дней. Важно, чтобы такой документ также был актуальным – его нужно получать не раньше, чем за месяц до начала оформления визового разрешения.

Стоит отметить, что представленный список дополнительной документации не является полным.

Сотрудники дипломатических представительств имеют законные основания для самостоятельного установления правил дополнительных требований к оформлению спонсорских писем. Уточнить все нюансы можно через официальный сайт австрийского консульства.

Порядок получения визы в Австрию в 2020 году

Австрия – государство, входящее в Шенгенское соглашение. Согласно ему, на ее территории действуют как национальная, так и шенгенская визы.

Шенгенская виза — это специальный документ, оформляемый одной из стран-участниц Шенгенского соглашения. Он позволяет находиться на их территории или осуществлять через них транзит. Продлевать действие визы нельзя.

Нужна ли виза в Австрию

Австрия является одной из 25 европейских стран, на территории которых действует особое визовое законодательство. Любая виза в Австрию (кроме долгосрочной национальной) относится к категории «Шенген». Шенгенская виза в Австрию для россиян в 2020 году выдается по строго регламентированной процедуре согласно актуальному законодательству ЕС.

С сентября 2020 года в порядке получения любой шенгенской визы появилось важное нововведение. Начала свою работу единая автоматизированная система (ВИС), которая будет хранить биометрические данные иностранцев, въезжающих в страну. Теперь каждый россиянин, подающий заявление, один раз в пять лет должен будет лично сдавать свои отпечатки пальцев. Постепенно происходит оборудование соответствующей техникой всех уполномоченных на выдачу виз организаций. В Визовом центре Австрии, а также и в Консульском отделе Посольства такая возможность сдать отпечатки есть.

Виды виз

Цель поездки в Австрию может быть любой. В зависимости от нее существует градация выдаваемых разрешений на въезд. Любая австрийская виза накладывает определенный лимит на срок пребывания, возможность осуществления какой-либо деятельности, количество въездов. Перед тем как подавать свои документы, нужно точно представлять, для чего нужна виза и какой тип необходимо запросить.

Туристическая

Используется для культурных поездок, посещения достопримечательностей, отдыха. Также используется для недолгих путешествий в командировку или в гости к друзьям.

Есть некоторые ограничения, которые накладывает Австрия (как и любое другое государство Шенгенской зоны) на использование туристической визы:

  • С таким документом запрещено работать, осуществлять какую-либо коммерческую деятельность;
  • Наибольшее количество из разрешенных дней нужно провести в Австрии (если по австрийской шенгенской визе планируется посещение нескольких европейских государств);
  • Визу нужно «открыть», то есть пересечь границу, именно в Австрии.

Самостоятельные путешественники часто покупают билеты на рейсы в Австрию с пересадкой (например, Москва – Белград – Вена или Москва – Варшава – Вена).

Если пересадка производится через третью страну, принадлежащую к Шенгенской зоне, то штамп «открывающий» визу, будет не австрийским. Такая ситуация не рассматривается как нарушение, так как основной пункт назначения все равно Австрия.

Транзитная

Нужна для проезда по территории Австрии в третью страну, не являющуюся подписантом Шенгенского соглашения (к примеру, в Великобританию). Документ выдается на 5 дней.

Рабочая

Австрия – страна с высоким уровнем развития экономики, производства и науки. В связи с этим оплата труда во всех сферах экономики существенно выше, чем в странах СНГ. Кроме того, работая в Австрии, можно овладеть передовыми производственными технологиями и методами ведения бизнеса.

Неслучайно трудоустройство в этом государстве очень привлекает выходцев из республик бывшего СССР. Однако для этого им необходимо получить приглашение на работу, согласованное с австрийскими контролирующими инстанциями. Дело в том, что местный работодатель имеет право предложить иностранцу только ту должность, на которую не нашлось претендентов из стран ЕС.

Учебная

Предназначена для туристов, которые хотят пройти обучение в Австрии на легальных основаниях. Используется для учебы в ВУЗах, школах или иных заведениях. Разрешение оформится только, если турист имеет приглашение от ВУЗа.

Для этого понадобятся не только документы о зачислении, но и подтверждение оплаты за учебу. Сначала абитуриенту следует оформить долгосрочную визу категории D, которую по приезде в Австрию можно будет заменить видом на жительство сроком на 1 год.

Гостевая

Данные разрешения на въезд предназначены для тех, у кого есть родственники, друзья и знакомые, постоянно проживающие в Австрии на легальной основе. Для получения такой визы требуется письменное приглашение от австрийского жителя, оформленное в соответствии с правилами. Кроме того, приглашающая сторона может взять на себя обязательства по обеспечению приглашенного жильем и средствами существования на период поездки, что существенно упростит заявителю сбор документов для получения разрешения на въезд.

Порядок оформления в 2020 году

При получении первой визы в зону Шенгенского соглашения подача документов производится только лично. Дело в том, что правила ЕС требуют предоставления биометрических данных, а именно отпечатков пальцев. Полученные отпечатки хранятся в базах ЕС в течение пяти лет, и в этот период их повторно сдавать не нужно. По окончании этого срока отпечатки придется сдать снова.

Открыть визу можно только в дипломатических представительствах Австрии.

Однако прием документов также осуществляют туристические агентства, аккредитованные при австрийском посольстве, и визовые центры.

Австрийским визовым оператором в России является VFS.Global, имеющий широкую сеть представительств по всей стране. Подавать документы в эти офисы намного удобнее, чем непосредственно в дипломатические представительства.

  • Во-первых, в посольствах и консульствах существует обязательная предварительная онлайн-запись на прием, однако попасть туда в удобный для вас день практически невозможно, тогда как визовые центры принимают посетителей в порядке общей очереди.
  • Во-вторых, поездки в немногочисленные дипломатические представительства отнимают много времени, сил и средств, а представительства VFS.Global обычно находятся поблизости.
  • В-третьих, визовые центры могут предложить массу дополнительных услуг, таких как заполнение анкет, снятие отпечатков пальцев на дому у клиента, доставка готовых документов по указанному адресу и т.п.

Поэтому если все документы собраны и составлены верно, особых причин для волнений нет. К тому же существует возможность отслеживания рассмотрения вашего заявления.

Срок оформления

Оформление долгосрочной визы в Австрию для россиян длится примерно 2-3 недели, желательно подавать документы не позднее чем за 10 дней до даты предполагаемой поездки. Отказы случаются всё реже. Главная причина в неправильном оформлении документов или не полном пакете.

Важно, чтобы данные соответствовали действительности. Австрия открыта для украинцев. Посетить её стоит. Вы полюбите родину Моцарта, невозможно не влюбиться в её особенную аристократичную атмосферу. Россиянам для любой поездки в Австрию нужно оформлять визу.

Стоимость

Актуальная стоимость визы в Австрию при самостоятельном оформлении состоит из суммы консульского сбора плюс сумма сервисного сбора визового центра.

Тип визы Цена
Транзитная 35 евро
Шенгенская (категория C) 35 евро
Национальная (студенческая виза, рабочая и т.д.) 100 евро
Услуга визового центра 26 евро

Оплата принимается исключительно в рублях, суммы зависят от текущего валютного курса.

Есть некоторые категории заявителей, на которых обязательство уплаты консульского сбора (а также сервисного сбора визового центра) не распространяется, к ним в том числе относятся:

  • Дети, еще не достигшие шестилетнего возраста;
  • Инвалиды любой группы;
  • Сопровождающие инвалидов.

Получение визы в Австрию – нехлопотное дело. На территории России имеется много официально аккредитованных визовых центров, сотрудники которых помогут правильно подготовить все необходимые документы.

Список необходимых документов

Вне зависимости от того, самостоятельно ли вы возьметесь за решение вопроса получения визы, или обратитесь в агентство, вам необходимо собрать весь требуемый набор документов на австрийскую визу. Это:

  • Анкета – даёт все базовые сведения о вас, как о соискателе на визу, также является документальным сопровождением к остальным предоставляемым бумагам. Представляет собой стандартный бланк, действительный для всех государств Шенгена лишь с незначительными отклонениями. Заполнять необходимо на английском языке. Шрифт печатный. Очень важно, чтобы подпись была поставлена рукой заявителя. Ещё один момент, который необходимо помнить, это, если изменилось место жительства, указанное в пункте №31, об этом необходимо сообщить.
  • Загранпаспорт. Тут к гражданам Украины предъявляются следующие требования: документ не должен в ближайшее время заканчивать свой срок действия. Минимум 3 месяца функционирования. Также требуется наличие двух пустых страниц для визы.
  • Соответствующие требованиям ИКАО два фото. Размер 3,5×4,5 см.
  • Согласие на обработку персональных данных.
  • Медстраховка на период поездки. Минимально должны покрываться расходы в размере 30 000 евро.

Документ сейчас можно оформить онлайн. В посольство достаточно предоставить распечатку.

Дополнительная документация

Дополнительный список документов, которые могут потребоваться:

  • Приглашение от работодателя (фирмы-партнера, родственника, друга, любого другого частного лица или учебного заведения для оформления студенческой визы в Австрию), содержащее такую информацию: личные данные приглашенного, все сведения о приглашающей стороне, адрес, телефон, а также даты визита, цели поездки и так далее (можно предоставить приглашение, присланное через факс);
  • Соответствующая справка с места работы от работодателя с российской стороны (если необходимо);
  • Выписка, взятая из торгового реестра (для ИП);
  • В случае, если принимающая сторона возьмет на себя расходы, то об этом нужно составлять соответствующее письмо;
  • В случае, если предполагается проживание у принимающей стороны, то потребуется договор аренды или же купли-продажи недвижимости;
  • В случае любого частного визита потребуется копия паспорта приглашающего;
  • Для владельцев недвижимости в Австрии – договор купли-продажи;
  • Для путешествующих на авто потребуется маршрутный лист, техпаспорт, водительская лицензия, Грин-карт (международная автомобильная страховка).

Все документы на русском (справки, письма) должны быть переведены, перевод документов должен содержать: дату, ФИО переводчика, контакты переводчика/компании. Его также нужно заверить подписью. Допускается самостоятельный перевод.

Документы для несовершеннолетних

Для детей к пакету документов добавляют:

  • копию свидетельства о рождении;
  • в случае, если один из родителей не едет – его нотариально заверенное согласие;
  • спонсорское письмо, составленное родителями, как гарантия финансовой обеспеченности;
  • если визы оформляются не одновременно, копию действующей визы родителей.

Документы пунктов 1,2 и 3 должны быть на английском или немецком языке.

Дети до 12 лет освобождены от сдачи биометрических данных, их присутствие при сдаче бумаг не требуется. В анкете детей младше 14 лет расписываются только родители, а старше 14 – оба родителя и ребенок.

Куда подавать документы

Сделать австрийскую визу можно, обратившись в дипломатическое представительство или один из многочисленных визовых центров. Данные и контакты представлены в таблице ниже.

Наименование организации Адрес Контактные данные
Посольство Австрийской Республики в Москве 119034, г. Москва, Староконюшенный пер., 1 тел.: +7 (495) 780-6066; сайт
Консульский отдел Посольства Австрийской Республики в Москве 119034, г. Москва, Б. Левшинский пер., 7 тел.: +7 (495) 956-1660
Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге 191028, Санкт-Петербург, Преображенская пл., 4 тел.: +7 (812) 331-76-00
Визовые центры
в Москве 115054, г. Москва, ул. Дубининская, 35
во Владивастоке 690091, г.Владивосток, Океанский проспект, д. 17, офис 601
в Иркутске 664047, Иркутск, ул. Свердлова, 10
в Казани 420021, г. Казань, ул. Парижской Коммуны, д. 8
в Мурманске 183010, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. 13
в Новосибирске 630132, г.Новосибирск, ул. Челюскинцев, 15
в Самаре 443110 г. Самара, ул. Мичурина, д.78, оф. 2, 2-й этаж

Время действия визы

Шенгенские визы выдаются сроком действия до 5 лет. При первом обращении вы скорее всего получите однократную визу на подтвержденное вами количество дней бронью отеля (срок действия визы может быть при этом выдан с запасом на 1-2 недели).

Добросовестные путешественники, которые за последние 3 года получали Шенген, могут рассчитывать на двукратные и мультивизы, с «коридором для въезда» на 6 месяцев или 1-2 года (5 лет выдаются очень редко).

Для этого нужно будет предоставить копии использованных Шенгенских виз (если они были вклеены не в текущем загранпаспорте).

При этом по любой краткосрочной визе нельзя пребывать внутри стран соглашения более 90 дней за последний 180-дневный период.

Основания для отказа

Самыми частыми причинами отказа в австрийской визе являются:

  • недостаток денежных средств для поездки;
  • нехватка необходимых документов/ неправильно оформленные документы;
  • ложная информация, указанная в заявлении или документах в его поддержку.

В первом и втором случаях имеет смысл подать апелляцию на решение, вынесенное консулом. В последнем – подача апелляции не имеет смысла. Обычно ложные сведения появляются тогда, когда виза оформляется через посредников (в данном случае речь не идет об аккредитованных при посольстве турагентствах).
К паспорту всегда прилагается бумага с печатью консульства с указанием причины отказа.

На апелляцию заявителю дается 14 дней с момента получения отказа. Апелляции подаются только в консульства Австрии на территории РФ, а не в визовые центры.

Апелляция состоит из собственно письма (на английском или немецком языке) с описанием ситуации и объяснениями по поводу причины отказа, а также – дубликатов документов, ранее подававшихся в поддержку визового заявления, и новых дополнительных документов на визу.

Подводя итоги

Учитывайте, что даже получение шенгенской визы в Австрию не гарантирует въезда в эту страну. Окончательное решение будут принимать пограничники, и вы должны быть готовы предоставить им документы при необходимости (страховку, бронь отеля и билетов, справки о доходах, согласие родителей на выезд ребенка). В случае, если будет обнаружена попытка обмануть Посольство (например, если вы заявили в анкете одну информацию, а на деле она оказалась другой: место проживания, цель поездки и т.д.), визу могут аннулировать на границе, и добавить вас в черный список на какое-то время.

Австрия: для въезда россиянам потребуется действующий Шенген

Австрия входит в состав Шенгенской зоны, поэтому для въезда в неё потребуется получать единую визу для 26 европейских стран – Шенген. Виза в Австрию самостоятельно в 2020 году получается достаточно легко через Консульства и Визовые центры, которые есть практически в любом крупном городе.

Оформление визы в Австрию нужно делать только в том случае, если она станет основной целью вашей поездки. Если вы не можете определить основную страну по цели или времени пребывания, документы нужно подавать в посольство государства, в котором вы будете пересекать границу Шенгенской зоны в первую очередь. Если вы нарушите это правило, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с получением Шенгена.

Для въезда россиянам нужно иметь визу категории «C» (краткосрочная, для нахождения в зоне Шенгена до 90 дней за 180-дневный период) или национальную категории «D» (долгосрочная, для проживания в стране более 90 дней, но не более 1 года).

Самыми популярными являются краткосрочные визы с туристической целью поездки. Документы на неё можно собрать быстрее всего, чем для других целей поездки: не нужно делать приглашения Долгосрочные визы получить труднее, их выдают для работы, обучения, поездки к родственникам.

Документы на визу в Австрию

Условно говоря список всех необходимых документов можно разделить на 2 части: обязательные для всех, и те, которые будут подтверждать вашу цель поездки.

Обязательный список документов для всех заявителей:

  • Анкета на визу в Австрию (скачать бланк анкеты). Она заполняется печатными английскими буквами, вписывайте только достоверные данные. Подпись должен ставить лично заявитель, иначе может быть получен отказ.
  • Если место проживания, указанное вами в 31 пункте анкеты изменяется, нужно сообщить об этом сразу же.

  • Заграничный паспорт, который будет действовать после возвращения не меньше 3 месяцев. Для вклеивания визы в паспорте должно быть более 2 пустых страниц (+2 страницы на каждого вписанного в паспорт ребенка).
  • Две фотографии 35*45 мм, которые соответствуют стандартным требованиям ИКАО.
  • Медицинская страховка на весь период поездки. Она должны действовать во всех странах Шенгена, покрывать расходы на сумму не менее 30 000 евро. Можно сделать её онлайн и предоставить распечатку.
  • Если вы претендуете на получение мультивизы, страховка должна полностью покрывать только первую поездку. При повторных въездах вы подписью в анкете обязуетесь получать страховку самостоятельно на весь срок пребывания, её наличие могут проверить на границе.

  • Копия главной страницы с данными загранпаспорта + копии предыдущих шенгенских виз за три года.
  • Подтверждение наличия у вас хорошего и стабильного источника дохода. Это может быть справка с работы на официальном бланке (с указанием должности, стажа и оклада), либо выписка из банка с детализацией операций минимум за 3 месяца. Также можно получить гарантию оплаты всех расходов от третьего лица, для этого предоставьте спонсорское письмо в свободной форме, копию паспорта спонсора и подтверждение его доходов.
  • Если вы подаете документы в визовый центр:
    1. Ознакомьтесь с информационным листком.
    2. Распечатайте и подпишите согласие об ознакомлении с информационным листком.
    3. Распечатайте и подпишите эту инструкцию.
    4. Расшифровку подписи нужно делать латиницей. За детей подпись ставят их родители, указав ФИО ребенка.
    5. Распечатайте, заполните и подпишите согласие на обработку персональных данных.

Посольство требует, чтобы любые документы должны были сделаны на английском или немецком языке, либо иметь перевод на них. Документы без перевода могут обрабатываться дольше. Перевод можно сделать самостоятельно, но лучше попросить квалифицированного переводчика, чтобы не возникло проблем из-за неточностей.

Также для самостоятельного перевода Вы можете воспользоваться приведенными ниже шаблонами. Их необходимо заполнить и приложить к оригиналам документов:

  • Справка с работы
  • Справка из банка

Для туристических и других частных визитов:

  • Подтверждения жилья на все время поездки. Подойдет распечатка подтверждения онлайн бронирования отеля на ваше имя с booking.com, или приглашение с указанием предоставления вам жилья. Либо другое документальное подтверждения места проживания. Если не применимо: письменный план путешествия.
  • Подтверждение маршрута путешествия. Например, туристическая путевка или билеты на самолет туда/обратно. Если не применимо: письменный план путешествия. В случае, если ваши доказательства посчитают неудовлетворительными для одобрения визы, могут потребовать предоставить оплату бронирования билетов/ваучеров.

Консульство может отказаться от требований предоставить какие-либо документы по своему усмотрению, если вы раньше без нарушений использовали Шенгенскую визу.

Для владельцев недвижимости в Австрии и их близких родственников:

  • Подтверждение наличия у вас недвижимости (например, недавняя выписка из реестра, контракт о покупке).
  • Для родственников: подтверждение родственных связей с владельцем недвижимости.

Работники и индивидуальные предприниматели, которые отправляются для делового визита:

  • Письменный запрос от австрийского юридического лица, с указанием целей и сроков поездки.
  • Сопроводительное письмо с работы, с указанием должности, целей и сроков поездки, подтверждением з/п или информацией об источниках финансирования делового визита.

Для посещения родственников по приглашению:

  • Письменный запрос (пригласительное письмо) от родственника гражданина Австрии, либо проживающего там по долгосрочной визе/ВНЖ. Подпись на приглашении должна быть заверена в иммиграционном отделе местного МВД.
  • Подтверждение легального проживания в Австрии приглашающего лица.
  • Если приглашающее лицо – не гражданин Австрии, и он берет все расходы на себя, нужно предоставить его справку с работы или выписку с банковского счета.

Для транзита (до 5 дней):

  • Документы, подтверждающие необходимость проезда транзитом через Австрию (например, билеты на самолет и виза в третью страну).

Обучение, стажировка, спортивные и культурные мероприятия:

  • Письменный запрос от приглашающей стороны (учебного заведения, организатора).
  • Заявление от приглашающего лица, о принятии ответственности за оплату расходов на поездку и места проживания. Либо другое подтверждение наличия у вас средств и жилья на время поездки.

Документы для детей

Для детей нужно собирать идентичный пакет документов, как и для взрослого. Кроме этого, дополнительно потребуется:

  • Копия свидетельства о рождении.
  • Согласие родителей на выезд за границу, заверенное у нотариуса. Его нужно получать от каждого родителя, который не будет сопровождать ребенка в поездке.
  • Копия действующего Шенгена родителей или сопровождающих, если они получали их в другое время раньше.
  • Вместо подтверждения доходов на детей нужно сделать спонсорское письмо.

Обратите внимание! Подпись на анкете за несовершеннолетнего должны ставить его родители или опекуны. На анкетах детей старше 14 лет должно стоять 3 подписи: двоих родителей и ребенка.

Документы на ребенка можно подавать без его присутствия.

Требования к фото

Обычно работники фотоателье сами знают все требования к качеству фотографий. Но не лишним будет ознакомиться с ними для контроля качества.

  • Размеры фото на визу должны быть стандартными – 35*45 мм.
  • Максимальный возраст снимка – 6 месяцев.
  • Лицо должно находиться в центре кадра, не быть обрезанным и занимать около 75% всей площади. Верхняя часть плеч должна быть видна.
  • Положение головы должно быть ровным, анфас, с открытыми глазами.
  • Глаза должны быть полностью открыты. Недопустимо закрывать лицо темными очками, бликами, тенью, аксессуарами или длинными волосами.
  • Фон должен быть однотонным и светлым, без лишних предметов и людей.
  • Фото должна быть качественной, и вы на ней должны выглядеть естественно, без редактирования или дефектов.

В визовых центрах вы можете воспользоваться фотокабиной, она делает 6 фотографий за 200-300 рублей.

Скачайте полные требования к фото с примерами.

Стоимость визы

  • Консульский сбор на краткосрочную визу для россиян – 35 евро, для граждан других стран – 60 евро.
  • Если вам нужно сделать визу в Австрию срочно, консульский сбор нужно оплачивать в двойном размере (70 евро).
  • Если вы обращаетесь в ВЦ VFS, дополнительно нужно оплатить сервисный сбор, его цена составляет 20 евро. Жители других городов, в отличие от жителей Москвы, также оплачивают и логистический сбор в размере 450 рублей за доставку документов в региональный ВЦ
  • Сборы оплачиваются при подаче заявления, по курсу в рублях. Сохраняйте квитанцию об оплате для подтверждения. Деньги не возвращаются даже при отрицательном решении.

Сроки оформления виз

Срочная виза рассматривается за 3 дня, но такая возможность есть только при обращении напрямую в Консульство и при наличии у вас обоснования (например, купленные билеты или горящий тур). Для экспресс-оформления нужно приходить в визовый отдел с 9:00 до 9:50 (без предварительной записи).

Получение визы в Австрию может немного затянуться в праздничные дни, а также при возникновении к вам дополнительных вопросов. От вас могут потребовать предоставить дополнительные документы или явиться на личное собеседование в Посольство.

Праздничные дни, в которые Посольство Австрии не работает

Рекомендуется подавать заявку за 15-90 дней до вылета (раньше 90 дней её не принимают).

Срок действия визы

Шенгенские визы выдаются сроком действия до 5 лет. При первом обращении вы скорее всего получите однократную визу на подтвержденное вами количество дней бронью отеля (срок действия визы может быть при этом выдан с запасом на 1-2 недели).

Добросовестные путешественники, которые за последние 3 года получали Шенген, могут рассчитывать на двукратные и мультивизы, с «коридором для въезда» на 6 месяцев или 1-2 года (5 лет выдаются очень редко). Для этого нужно будет предоставить копии использованных Шенгенских виз (если они были вклеены не в текущем загранпаспорте).

При этом по любой краткосрочной визе нельзя пребывать внутри стран соглашения более 90 дней за последний 180-дневный период.

Где оформить визу в Австрию

Визовый центр Австрии в Омске
ул. Фрунзе, 1/4, офис 713, седьмой этаж
Визовый центр Австрии в Красноярске
Красноярск, ул. Маерчака, 16
Визовый центр Австрии в Перми
ул. Чернышевского, 28, 2-й этаж
Визовый центр Австрии в Ростове-на-Дону
ул. Троллейбусная, д. 24/2в
Визовый центр Австрии в Нижнем Новгороде
ул. Щербакова 15, 1й этаж
Визовый центр Австрии в Краснодаре
Краснодар, Павлова 64, 1й этаж
Визовый центр Австрии в Калининграде
ул. 2020 года, 126
Визовый центр Австрии в Казани
ул. Парижской Коммуны, 8.
Визовый центр Австрии в Москве
Улица Дубининская, д.35.
Почетное консульство Австрии в Екатеринбурге
Екатеринбург, ул. Тургенева,16.
Консульский отдел посольства Австрии в Москве
Москва, Большой Левшинский переулок, 7 ст2
Посольство Австрии в Москве
Пречистенский переулок, 6/1 ст1 (Староконюшенный переулок, 1)

Австрийская виза самостоятельно может быть получена несколькими способами:

  • Вариант 1: Напрямую в визовом отделе Посольства в Москве. Прием документов доступен по предварительной записи с 8:00 до 12:00. С 12 до 13 часов можно донести недостающие документы, а после 14:00 идет выдача готовых паспортов. Записаться на прием можно онлайн или личным визитом (с 13:30 до 14:30). Приходить нужно за 15-30 минут до назначенного времени, раньше вас могут не пустить.
  • Записываться не нужно, если вы хотите получить национальную или срочную визу для деловой поездки, являетесь близкими родственниками стран ЕС. Также исключения делают в экстренных случаях (например, срочно нужно посетить больного родственника или поехать на похороны).

  • Вариант 2: Через визовые центры VFS Global во многих городах РФ, полный список см. на нашей карте. Это лучший вариант для жителей регионов, но нужно будет переплатить сервисный сбор за обработку документов. ВЦ выступает только в качестве посредника – принимает/выдает и пересылает документы в Посольство Москвы, где принимается решение. В визовые центры можно попасть без записи, с 9 до 16 часов (до 17 часов в Москве).
  • Вариант 3: Через Генконсульства других стран – представителей Австрии:
    • Генконсульство Финляндии в СПб. Адрес: Санкт-Петербург, Преображенская пл., 4. Телефон: + 7 812 331 7600.
    • Генконсульство Венгрии в Екатеринбурге: ул. Гоголя, 15. Телефон: +7 922 150 9044.

Если ранее сентября 2020 года заявитель еще не проходил процедуру сдачи биометрических данные (цифровое фото и снятие отпечатков пальцев) для оформления других шенгенских виз, то обязательно личное присутствие при подаче документов независимо от места подачи – консульство или визовый центр. Биометрические данные действительны в течение 5 лет, затем их нужно сдавать заново.
От процедуры освобождены только дети до 12 лет.

Посольство Австрии в Москве обрабатывает заявки граждан России, Беларуси, Армении и Узбекистана. Чтобы подать заявку гражданам других стран, нужно будет доказать документально свое легальное проживание в России, более 3 месяцев на момент возвращения (например, предоставив прописку, ВНЖ, долгосрочную визу).

Заключение

Учитывайте, что даже получение шенгенской визы в Австрию не гарантирует въезда в эту страну. Окончательное решение будут принимать пограничники, и вы должны быть готовы предоставить им документы при необходимости (страховку, бронь отеля и билетов, справки о доходах, согласие родителей на выезд ребенка). В случае, если будет обнаружена попытка обмануть Посольство (например, если вы заявили в анкете одну информацию, а на деле она оказалась другой: место проживания, цель поездки и т.д.), визу могут аннулировать на границе, и добавить вас в черный список на какое-то время.

Виза в Австрию.Список необходимых документов

ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании «Дарим Вам Мир» должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

Программу для просмотра файлов PDF (Acrobat Reader) можно скачать здесь.

1Внимание! C 03.02.2020 г. принимается только новый бланк «Заявления на получение Шенгенской визы». Заявление должно быть подписано синей ручкой в графе «Подпись» внизу на 4 стр. (подпись такая же как и в загранпаспорте) (скачать в pdf)

Заявление заполняется на каждого выезжающего отдельно, в т.ч. несовершеннолетних детей! За ребёнка младше 14 лет Заявление подписывают оба родителя (или опекуна)(по две подписи), за ребёнка 14-18 лет подписывают заявитель (ребёнок) и  оба родителя (по три подписи), с 18 лет – подпись самого заявителя. 
Внимание! Заявление распечатывается с двух сторон.

2. Заполненный опросник (скачать в doc).

3. Загранпаспорт с подписью владельца, срок действия которого должен истекать не ранее трех месяцев со дня окончания поездки. 
В случае наличия 2-х загранпаспортов, при подаче документов обязательно предоставление всех действующих паспортов (даже если паспорт аннулирован, но срок действия на момент подачи не истек). В случае сокрытия информации о 2-м действующем паспорте, его непредставлении, вероятен отказ в визе.    
Предоставление оригиналов аннулированных загранпаспортов необязательно
. В случае наличия в них Шенгенских виз за последние 3 года, предоставляется копия первой страницы этого паспорта и копии этих виз.
Необходимо предоставить копию первой страницы Вашего загранпаспорта, а также — страниц с шенгенскими визами.

4. Копия 1-ой страницы общегражданского паспорта (о данных владельца). Для детей до 14 лет копия свидетельства о рождении (для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!).

5. Две новые фотографии 3,5 х 4,5см, цветные на светлом фоне на каждого выезжающего (в том числе и на детей от 0 — 14 лет, вписанных в паспорт), без уголков и овалов, подписанные с обратной стороны. Лицо должно занимать 70-80% 

6. Справка с места работы. (Справки и выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

Для работающих – оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью руководителя с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске). 

Для неработающих (в т.ч. для студентов) или чья сумма доходов менее 45000 рублей в месяц необходимо предоставить оригинал Спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

Для предпринимателей без образования юридического лица и сотрудников ИП –  оригинал справки с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью ответственного лица с указанием времени приема на работу, должности и оклада, не менее 45000 рублей в месяц. Нужно указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске) + копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физ.лица + налоговая декларация за последний отчетный период. 

Для неработающих супругов – справка с места работы супруга(-и), копия свидетельства о браке. Если едут без супруга, то оригинал спонсорского письма (образец) от работающего супруга о несении всех финансовых расходов по туру + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

Для пенсионеров – копия пенсионного удостоверения + выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 2020 Евро на каждого выезжающего туриста).  Оригинал  спонсорского письма (образец) и справка с места работы (от детей, родственников) + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора. При самостоятельном финансировании поездки (наличие выписки из банка, не менее 2020 Евро на каждого выезжающего туриста) ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить оригинал заявления от туриста «В связи с отсутствием родственников, способных спонсировать меня, все расходы связанные с поездкой, оплачиваю самостоятельно» (бланк для заполнения). Только подписать (подпись такая же как и в загранпаспорте).   

Для школьников (студентов) — справка с места учебы (копия студенческого билета + справка из деканата).  Оригинал  спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора

7.  ОБЯЗАТЕЛЬНО Выписка из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте (сумма на счете должна составлять (в эквиваленте) не менее 2020 Евро на каждого выезжающего туриста). Если предоставление финансовых гарантий неработающими лицами невозможно, то необходимо предоставить оригинал спонсорского заявления от того человека, который спонсирует поездку, а также документально подтвердить родство. Предоставление спонсором справки с места работы и финансовых гарантий (выписка из банка) обязательны. Выписки со счетов должны быть свежими (срок действия на момент подачи документов в Консульство и прохождения процедуры биометрии не более 1 месяца).

8. Ксерокопии документов подтверждающих гражданское состояние (свидетельства о браке, о разводе, о смерти).

9. В случае, если турист путешествует в сопровождении лиц, у которых уже есть действующая Шенгенская виза, предоставляются копии страниц з/паспорта первой страницы и страницы с визой.  

10. Для детей до 18 лет требуются следующие документы:

  • Для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!
  • Копия свидетельства о рождении;
  • Для учащихся: студенты – Справка с места учебы + Копия студенческого билета; школьники – справка с места учебы;
  • Оригинал  спонсорского письма (образец) и справку с места работы от родственников + выписку из банка об операциях по счету за последние шесть месяцев в любой валюте + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копию первой стр. общегражданского паспорта спонсора
  • Для детей до 18 лет, выезжающих без одного родителя или в сопровождении иных лиц, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ «Согласия на выезд ребёнка за пределы РФ»(с указанием выезда в Австрию и другие страны Шенгенского соглашения и ссылкой на ст.20-22 Закона РФ «О въезде и выезде из РФ). Срок действия не более 1 месяца с момента выдачи нотариусом;
  • Копия основной страницы общегражданского паспорта от обоих родителей;
  • Если согласие предоставить невозможно, то основанием для выезда могут являться :

    • Нотариально заверенная ксерокопия свидетельства о смерти родителя.
    • Нотариально заверенная ксерокопия книжки матери-одиночки и нотариально заверенная ксерокопия справки из ЗАГСа (форма 25) о том, что сведения об отце записаны со слов матери.
    • Нотариально заверенная ксерокопия Решение суда о лишении родительских прав одного из родителей (в случае, когда местонахождение отца  (матери) неизвестно — справки из полиции недостаточно).
    • В случае опекунства предоставляется нотариально заверенная ксерокопия решения суда/администрации об опекунстве, нотариально заверенная ксерокопия свидетельства опекуна и нотариально заверенная ксерокопия согласия на выезд от опекуна.

    Внимание! Для детей, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимы копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе, попечительстве и пр. (нотариально заверенные ксерокопии).

  • Если ребенок выезжает с обоими родителями и у одного из них есть шенгенская виза, то необходимо предоставить ксерокопию первой страницы заграничного паспорта и визы этого родителя. 

11. Средства передвижения (только если эти услуги не предоставляет туроператор): 

Авиа / ж/д / автобус – ксерокопия билетов;
Автомобиль – ксерокопия водительского удостоверения, автомобильные регистрационные документы, страховка (Green Card, действующая на территории Шенгена).  

ВНИМАНИЕ! Требования к спонсорскому письму: Спонсорские письма принимаются только в оригинале от ближайших родственников (например, супруги, родители или дети). Дополнительно необходимо предоставить копии документов, подтверждающих родство. К спонсорскому письму необходимо прикладывать копию внутреннего или заграничного паспорта спонсора (1 страница с фотографией), подтверждение доходов спонсора (оригинал).

ВНИМАНИЕ! Справки, выписки со счетов, спонсорские письма, свидетельства и т.д., предоставляемые в визовый отдел компании «Дарим Вам Мир» должны быть переведены на английский или немецкий язык и заверены печатью агентства!

Консульство оставляет за собой право запросить дополнительные документы.  Несоответствие данных, указанных в анкете и представленных документах, может привести к отказу в визе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: