Что такое тип проездного документа для визы в Финляндию

Что такое тип проездного документа для визы в Финляндию

Для поездки в Финляндию заинтересованные категории граждан должны оформить визу. Для этого предварительно важно составить анкету. В 2020 году финские консульства принимают электронные заявительные бланки, заполняемые на официальном сайте дипломатического представительства.

Рассматриваемый заполненный документ нужно в любом случае распечатать, вклеить стандартную фотографию. Также требуется проставить три подписи заявителя в определённых местах.

После чего происходит непосредственная передача в консульство. Стоит отметить, что допускается внесение сведений от руки. Все пункты такой анкеты в полной мере соответствуют электронному формату.

Тип проездного документа для визы в Финляндию является очень важным пунктом заявления.

Для понимания особенностей оформления нужно в обязательном порядке досконально ознакомиться с установленными правилами заполнения, с пошаговой инструкцией, с нюансами для специальных полей, а также с тем, как избежать ошибок.

Правила заполнения анкеты

С сентября 2020 года Посольство Финляндии в Москве принимает только те заявительные анкеты, которые были предварительно заполнены соискателем на сайте аккредитованного визового центра VFS Global. Данная организация является единственным официальным визовым посредником.

На территории Российской Федерации расположено всего 4 дипломатических учреждения, занимающихся выдачей визовых пропусков:

  • Посольство в Москве;
  • Генеральное Консульство в Санкт-Петербурге;
  • Консульства в Петрозаводске и Мурманске.

В Москве и Санкт-Петербурге к рассмотрению принимаются только те анкеты, которые заполняются в режиме онлайн. Для мурманского представительства данное требование не является обязательным, но заявителям все же сначала рекомендуется заполнить бланк на сайте.

Петрозаводск работает только с бумажным форматом, заполненным от руки, однако не исключается вариант принятия распечатанного электронного документа.

В любом случае, внесение актуальных сведений проводится только на английском или финском языках. Не разрешается наличие ошибок или исправлений. Если претендент на получение визы указывает заведомо недостоверную информацию, то в выдаче будет отказано на законных основаниях. Дополнительно гражданину может быть запрещен въезд в страны Шенгенского Соглашения на неопределенный срок.

Бланк анкеты на визу в Финляндию:

Онлайн и на бумаге

Известно, что заявительную анкету можно заполнить онлайн или на бумаге. В первом случае необходимо перейти на официальный сайт одного из аккредитованных Посольством визовых центров. Если потенциальный путешественник уже имеет зарегистрированный аккаунт в системе, то нужно произвести вход в личный кабинет по логину и паролю.

При первоначальной регистрационной процедуре данные вносятся латинскими символами. Что касается пароля, то он должен иметь длину от 8 символов и содержать не менее 1 заглавной и 1 строчной буквы, а также цифру и дополнительный специальный символ, который расположен в числовом сегменте компьютерной клавиатуры. Завершение регистрации проводится после нажатия на позицию сохранения.

Далее пользователь по умолчанию попадает в раздел оформления новой визовой анкеты. Все заполненные документы можно отправить на личный адрес электронной почты в формате PDF. Главным этапом является выбор места подачи заявки, например, визовый центр в городе Москва.

В случаях, если заявитель планирует подавать заявительную документацию на рассмотрение напрямую в консульство, то в открытой анкете нужно выбрать позицию «Consulate/Embassy of Finland, …». Для визовых центров выбирается «Visa Centre of Finland» и наименование населенного пункта.

Важно помнить о том, что бумажные заявительные бланки содержат такие же пункты, как и в электронной форме заявления. Перед началом заполнения нужно загрузить документ с официального сайта дипломатического представительства. Несмотря на то, что существует бланк на русском языке, рекомендуется загрузить английский аналог.

Все требования по заполнению полностью идентичны нюансам, присущим электронным бланкам. Именно поэтому для минимизации возможных ошибок желательно предварительно ознакомиться с опросником в соответствии с доступным образцом.

Пошаговая инструкция

Заполнение рассматриваемой анкеты происходит в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:

  1. Фамилия.
  2. Информация о прошлой фамилии – если такая была, то ее нужно указать, в противном случае проставляется маркер напротив пункта об отсутствии изменений.
  3. Имя и отчество – так как отчество не прописывается в заграничных паспортах, его нужно вносить в анкету, используя установленные правила транслитерации на латиницу.
  4. Дата рождения в формате день\месяц\год.
  5. Место рождения – указывается, как в основном заграничном удостоверяющем документе.
  6. Страна рождения – если заявитель появился на свет до 2020 года, то электронной анкете выбирается «Soviet Union» (в бумажных экземплярах можно указать просто USSR).
  7. Гражданство на момент подачи заявления — Russian Federation.
  8. Пол.
  9. Семейное положение – в заявительных бланках учитываются любые браки. В том числе и гражданские (не рекомендуется выбирать вариант «другое», иначе уполномоченному сотруднику консульства придется объяснять, что имеется ввиду).
  10. Пункт для несовершеннолетних категорий граждан – заполняется только в случае подачи заявления для оформления визы на ребенка – вписывается актуальный адрес проживания родителя или официального представителя, а также их гражданство.
  11. Номер общегражданского паспорта Российской Федерации.
  12. Тип проездного документа для визы в Финляндию.
  13. Номер проездного документа – можно указывать без символа «№».
  14. Актуальный срок действия заграничного паспорта.
  15. Место выдачи заграничного паспорта.
  16. Адрес фактического проживания, адрес личной электронной почты и контактный номер телефона – рекомендуется указывает место постоянной регистрации.
  17. Род занятий в настоящий момент времени – в полной мере прописывается должность, а если в качестве заявителя выступает школьник или студент, то нужно писать также (в электронном формате присутствует соответствующий выпадающий список).
  18. Полное наименование организации, выступающей в качестве непосредственного работодателя заявителя (учебного заведения) – допускается указание как юридического, так и фактического адреса, а также любого номера телефона, относящегося к отделу кадров или напрямую к руководству.
  19. Цель планируемой поездки – можно вписать: туризм, решение деловых вопросов, визит к родственникам, лечение и обучение, трудоустройство, транзит и так далее.
  20. Государство назначения – нужно указать именно Финляндию.
  21. Страна первоначального въезда – снова указывается Финляндия.
  22. Запрашиваемое количество въездов – однократная, двукратная или многократная поездка.
  23. Планируемая продолжительность пребывания на территории иностранного государства – максимальное количество дней -90 в течение полугода.
  24. Шенгенские визы, которые были выданы соискателю ранее в течение последних трех лет – указываются их сроки действия.
  25. Отпечатки пальцев.
  26. Разрешение на въезд в государство конечного назначения – заполняется только в случае подачи запроса на транзитную визу (в подавляющем большинстве случаев данный пункт заполнению не подлежит).
  27. Планируемая дата въезда на территорию Шенгенского Договора – можно проставлять любой день из-за того, что в самой визе будет стоять непосредственная дата ее оформления.
  28. Предполагаемая дата отъезда обратно в Российскую Федерацию – проставляется в зависимости от сроков запрашиваемой визы.
  29. Данные о ФИО физических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны – в такой графе можно не указывать заявленные данные, а только внести полные наименования финских городов, в которые будет совершен отъезд.

Скачать бланк анкеты на визу в Финляндию

Образец заполнения анкеты на визу в Финляндию:

Поле «Тип проездного документа для визы в Финляндию»

Поле с типом проездного документа нужно заполнить с особой внимательностью.

Указываются следующие основные данные:

Тип проездного документа ORDINARY PASSPORT.
Актуальный номер Указываются данные в строгом соответствии с аналогичной информацией, представленной в заграничном паспорте – если после первых двух цифр следует пробел, то он также в обязательном порядке проставляется в заявительном бланке (если указывается символ «№», то нужно также проставить пробел).
Дата выдачи загранпаспорта Прописывается в формате день\месяц\год.
Страна выдачи основного удостоверения RUSSIAN FEDERATION.
Место выдачи Прописывается полноценное наименование органа, который занимался выдачей заграничного паспорта.

Как избежать ошибок

Если заинтересованный гражданин отправляется в поездку в Финляндию впервые, то ему нужно знать о некоторых нюансах, которые помогут избежать некоторых ошибок. В первую очередь, перед началом заполнения анкеты, нужно скачать бланк, заполнить его и использовать в дальнейшем в качестве примера.

Шенгенские анкеты в подавляющем большинстве случаев состоят из 37 пунктов, однако финский вариант имеет индивидуальные особенности.

Для заполнения пунктов №1 и №3 желательно положить перед собой заграничный паспорт и перенести из него правильное написание имени и фамилии. Данные должны иметь полное буквенное совпадение.

Что касается пункта №2, то в него данные вносятся только теми категориями лиц, которые ранее меняли фамилию. В этом случае используются основные правила транслитерации.

Заполнение бланка в каждом конкретном случае производится заглавными печатными буквами. Нельзя допускать исправления, иначе сотрудники консульства будут вынуждены заставить заявителя составлять анкету заново.

Если гражданин отправляется в путешествие вместе со своими несовершеннолетними детьми, то на них также нужно сформировать отдельные анкеты.

Инструкция по заполнению новой online анкеты на визу в Финляндию

Ссылки по теме
  • Процедура оформления визы в Финляндию
  • Список документов на туристическую визу в Финляндию
  • Список документов на деловую визу в Финляндию
Как заполнить анкету на визу в Финляндию, образец заполнения.

Переходим на сайт Визового центра Финляндии.

Если Вы ранее создавали аккаунт в этой системе, заходите по зарегистрированному логину и паролю. Если Вы на Портале впервые, Вам нужно зарегистрироваться:

Вводим данные на латинице, задаем пароль. Пароль должен быть от 8 до 15 символов в длину и содержать как минимум 1 ЗАГЛАВНУЮ букву, 1 строчную букву, 1 цифру и 1 специальный символ (! @ # $ % ^ & *).

Нажимаем на «Сохранить».

Знакомимся с навигацией сайта (сверху):

По умолчанию Вы попадаете в раздел «Новая визовая анкета». Вы также можете дозаполнить ранее заполненную анкету, а также отправить себе заполненную анкету в PDF формате на адрес электронной почты.

Выбираем место подачи документов — Визовый центр в Москве (Visa Centre of Finland, Moscow)

Если Вы планируете подавать документы непосредственно в Консульство Финляндии в том или ином городе, то выберете «Consulate/Embassy of Finland, …». Если же Вы планируете подачу документов в Визовом центре Финляндии, то выберите «Visa Centre of Finland» и город, к консульскому округу которого Вы относитесь. Например, Вы планируете подать документы в Визовом центре Финляндии в Казани — Вам следует выбрать из списка «Visa Centre of Finland, MOSCOW«, поскольку г. Казань относится к консульскому округу Посольства Финляндии в Москве. Если Вы хотите подать документы в визовом центре Финляндии в Архангельске, то Вам следует выбрать «Visa Centre of Finland, MURMANSK«, так как г. Архангельск относится к консульскому округу Консульства Финляндии в Мурманске.

  • Фамилия — указываем по загранпаспорту
  • Прошлая (-ые) Фамилии — указываем девичью фамилию, а если фамилия не менялась, то указываем еще раз свою фамилию
  • Имя (-ена) — указываем по загранпаспорту
  • Отчество — указывать не обязательно
  • Дата рождения — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
  • Место рождения — по загранпаспорту

  • Страна рождения — все, рожденные до 25 декабря 2020 года на территории СССР, должны указать SOVIET UNION
  • Гражданство в настоящее время — RUSSIAN FEDERATION
  • Гражданство при рождении — если страна рождения Soviet Union, то и гражданство при рождении — SOVIET UNION
  • Пол — указываем

  • Семейное положение — выбираем из списка
  • Несовершеннолетний — да / нет.
  • Номер документа, удостоверяющего личность — укажите номер российского паспорта
  • Я супруг (-а) или член семьи гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии — да — нет

  • Тип проездного документа — ORDINARY PASSPORT
  • Номер проездного документа — указываем номер загранпаспорта в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел после первых двух цифр, обязательное ставим пробел. Если есть «№», то так же ставим пробел. Также повторно указываем номер загранпаспорта
  • Дата выдачи — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
  • Действителен до — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
  • Страна выдачи — RUSSIAN FEDERATION
  • Выдан — указываем орган, выдавший паспорт в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел, обязательно указываем с пробелом. Например, в загранпаспорте ФМС 002 — указываем FMS[пробел]002. Если есть дефис, ставим дефис (ФМС-002 = FMS-002). В нашем случае, «ФМС 123».

Нажимаем на ДАЛЕЕ

После этого Вашей анкете присвоится уникальный номер, по которому в течение последующих 14 дней можно далее продолжить заполнение анкеты, распечатать или отправить на почту. Также на Ваш адрес почты придет дополнительно письмо от Визового центра с инструкциями.

  • Адрес заявителя — укажите улицу, дом и квартиру Вашего фактического проживания
  • Почтовый индекс — указываем
  • Город — указываем
  • Страна — RUSSIAN FEDERATION
  • Номер телефона — начинаем с цифры «7»
  • Адрес электронной почты — указываем
  • Страна пребывания (если отличается от страны гражданства) — если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза / номер паспорта (если Вы гражданин РБ) и т.п.

  • Указываем из списка род деятельности — ученики / студенты должны выбрать Student или Trainee соответственно.

  • Работодатель — указываем название
  • Название учебного заведенbя — для учащихся / студентов указываем название учебного заведения
  • Адрес работодателя или учебного заведения — указываем улицу и номер дома
  • Почтовый индекс — указываем
  • Город — указываем
  • Страна — указываем
  • Номер телефона — начинаем с цифры «7»

Выбираем цель поездки в Финляндию. В нашем случае это туризм, летим напрямую в Финляндию, хотим мульти на 90 дней.

Максимальное количество дней, которое можно запросить — 90. Это потому, что на территории Шенгена по краткосрочной визе нельзя находиться более 90 дней из каждых 180 дней (Шенгенское законодательство), даже если у Вас виза на 5 лет. Срок действия визы и срок пребывания — разные понятия.

  • Шенегнские визы, выданные за последние 3 года — да / нет. Если у Вас было несколько шенгенских виз, то указываем данные самой последней визы. Остальные визы Вы можете указать в графе «Дополнительная информация» в конце анкеты.
  • Отпечатки пальцев, снятые ранее — да / нет. Если Вы уже сдавали биометрию при прошлом оформлении Шенгена, то указываем «ДА». Система попросит указать дату сдачи биометрии.
  • Транзитная виза — да / нет. Если Вы запрашиваете транзитную визу, то в анкете нужно указать данные визы / иного разрешения на пребывании в стране, куда Вы летите через Финляндию.
  • Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию — указываем стартовую дату поездки
  • Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории — в случае запроса многократной визы указываем желаемый срок действия визы, а не дату выезда из Шенгена при первой поездке. Мы не стали скромничать и запросили визу на 5 лет. Дадут такую «длинную», не дадут, уже будет решать визовый офицер

Нажимаем «ДАЛЕЕ»

  • Тип приглашения — в случае туризма с проживанием в отеле указываем «HOTEL OR TEMPORARY ACCOMMODATION«
  • Название гостиницы или места временного пребывания — название отеля
  • Адрес гостиницы или места временного пребывания — адрес отеля
  • Почтовый индекс — желательно
  • Город — указываем город
  • Страна — FINLAND
  • Номер телефона — ищем подтверждении брони или в интернете, указываем без пробелов и знака «+»
  • Адрес электронной почты — не обязательно, но желательно

Если Вы едете в деловую поездку, то в «Тип приглашения» нужно выбрать «COMPANY INVITATION» и заполнить следующие вопросы (инфо взять из приглашения):

  • Название предприятия или организации принимающей стороны
  • Адрес приглашающей компании или организации — улица и дом
  • Город
  • Страна
  • Почтовый индекс
  • Номер телефона — без пробелов и знака «+»
  • Номер факса — не обязательно
  • Фамилия приглашающего лица — фамилия подписанта приглашения
  • Имя (-ена) приглашающего лица — имя подписанта приглашения
  • Адрес контактного лица, Город, Страна, Телефон, Факс — укажите повторно адрес офиса в Финляндии
  • Адрес электронной почты — по желанию, если располагаете такой информацией

Такие данные о приглашающем лице следует указать, если Вы едете в гости про частному приглашению. Если Вы едете в свою недвижимость, то выберите из списка «NO INVITATION»

  • Кто оплачивает расходы по поездке и пребыванию за рубежом — если мы платим за себя сами, то указываем «BY THE APPLICANT HIMSELF / HERSELF».
  • Указать средства к существованию — как вариант «CASH»

При запросе многократной визы отмечаем «ДА», тем самым подтверждая, что Вы обязуетесь застраховывать каждую свою последующую поездку в Шенген.

Нажимаем «ДАЛЕЕ»

  • Дополнительные сведения — если Вы хотите указать дополнительную информацию об адресе прописки (если отличается от адреса фактического проживания), добавить цели поездки, описание, предыдущие шенгенские визы и т.р.

Поздравляем! Ваша анкета заполнена. Для окончания нажмите «ОТПРАВИТЬ»

Для того, чтобы распечатать анкету, сверху в навигации выберите «ОТПРАВИТЬ ВИЗОВУЮ АНКЕТУ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ». Укажите номер анкеты и адрес Вашей почты.

В ближайшее время Вам на почту придет анкета. Файл запаролен. Для того, чтобы открыть файл с анкетой, Вам нужно указать первые 4 символа номера паспорта и дату рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ. У нас номер паспорта был 71 1112233, дата рождения 01/01/1980.

Пробел считается за символ!

Таким образом, пароль у нас получился такой: 71[пробел]101011980

Распечатайте анкету. Убедитесь, что у Вас распечатались все штрих-коды. Не важно, как распечатывать анкету — черно-белая / цветная / односторонняя / двусторонняя.

Подпишите анкету 4 раза:

  • п. 37
  • графа ниже «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused.» (я информирован, что в случае отказа консульский сбор не возвращается)
  • графа ниже «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for (cf. field No. 24): I am aware of the need to have an adequate travel medical insurance for my first stay and subsequent visits to the territory of Member States.» (при запросе многократной визы, я обязуюсь застраховывать каждую последующую поездку в Шенген) — подпись в данном пункте требуется даже если Вы не претендуете на многократную визу.
  • внизу страницы в графе «Signature» (подпись)

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Скачать
  • Пример заполнения анкеты на туристическую визу в Финляндию
  • Пример заполнения анкеты на деловую визу в Финляндию

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: