Где взять домовую книгу для замены российского паспорта

Где взять домовую книгу для замены российского паспорта

Действующее законодательство предусматривает необходимость предоставления государственным служащим определенного пакета документов для замены гражданского паспорта, но в некоторых ситуациях служащие имеют право запросить у заявителя также дополнительные бумаги, необходимые для уточнения определенной информации.

Одним из таких документов является домовая книга, в которой содержится вся необходимая информация о том, кто проживает на территории определенного дома с указанием формата регистрации, личных данных каждого человека и еще целого ряда дополнительных сведений.

В связи с этим для того, чтобы быстро отреагировать на запросы миграционной службы, лучше всего заранее разобраться, где взять домовую книгу для замены паспорта и зачем она вообще нужна.

Что это такое

Домовая книга представляет собой специализированный журнал, оформленный в соответствии с форматом А4 на печатной основе. Предоставление таких бланков на сегодняшний день осуществляется специализированными торговыми организациями, которые ведут свою деятельность в сфере реализации различной канцелярской продукции.

В некоторых ситуациях такие бумаги можно получить в территориальном отделении миграционной службы, через которое в дальнейшем будет проводиться процедура замены удостоверения личности. Если в этом подразделении нет требуемого бланка, то в таком случае следует поинтересоваться у сотрудников организации о том, где можно будет приобрести документ.

В соответствии с установленными правилами домовая книга может заполняться по формам №11 или №18, ключевым различием между которыми является ориентация страниц. Таким образом, если в форме №11 используется книжная ориентация, то форма №18 заполняется в альбомном формате.

Скачать бланк домовой книги

В соответствии с действующим законодательством на сегодняшний день домовая книга должна быть оформлена для абсолютно любых жилых помещений, начиная от отдельной жилой квартиры и заканчивая частными постройками. Документ включает в себя всю необходимую информацию о том, кто является законным собственником рассматриваемого положения, а также о том, кто именно зарегистрирован в этом помещении.

Перечень собственников и людей, зарегистрированных в указанном помещении, совпадает далеко не всегда. При этом стоит отметить тот факт, что в некоторых ситуациях собственник недвижимости регистрируется не по месту расположения своего имущества.

Образец выписки из домовой книги

Назначение

Перед тем, как разобраться в процедуре оформления домовой книги, следует понять, зачем вообще оформляется такой документ. Чтобы человек получил возможность официально зарегистрироваться на определенной территории или, наоборот, снять себя с регистрации на законных основаниях, нужно будет предоставить государственным служащим домовую книгу, в которую автоматически прописывается учет всех жильцов.

Без этого документа проведение подобной процедуры является невозможным, причем в данном случае нет никакой разницы в том, оформляется гражданином временная или постоянная регистрация.

Если на территории помещения проживают какие-либо граждане, владельцу нужно будет в обязательном порядке позаботиться о том, чтобы государственные служащие получили этот документ. Если жилищным управляющим фондом не оформлялось какое-либо соглашение с соответствующими собственниками о регистрации жильцов, то в таком случае данные должны вноситься в домовую книгу самих владельцев.

Замена паспорта в МФЦ становится возможна только при наличии всех необходимых документов.

Читайте тут подробнее про замену паспорта в МФЦ при смене фамилии.

Порядок получения

Чтобы оформить домовую книгу для последующей передачи документа в территориальное подразделение миграционной службы, нужно будет обратиться в данный орган или же посетить паспортный стол, действующий при ТСЖ. Оформление поквартирной или домовой книги осуществляется любыми гражданами, имеющими право собственности на указанное имущество. Порядок, в соответствии с которым могут проводиться подобные процедуры, достаточно подробно прописан в Приказе миграционной службы №364, опубликованном 23 декабря 2020 года.

В процессе подачи заявления владельцу нужно будет в обязательном порядке указать, по каким причинам происходит переоформление этого документа, а также приложить к заявлению все необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством для проведения данной операции.

После этого уполномоченные сотрудники организации должны будут принять заявление вместе с полным перечнем документов, после чего будут выполнять процедуру проверки всех бумаг на предмет достоверности как самих документов, так и информации, которая в них прописана. При этом стоит отметить тот факт, что книгу в обязательном порядке прошнуровывают и скрепляют специализированной печатью.

На обложке книги будет указываться, по какому адресу располагается рассматриваемое жилое помещение, после чего на страницах в соответствии с графами будет указываться вся необходимая информация о зарегистрированных в этом месте лицах, включая их паспортные данные, ФИО, документы на квартиру, дату регистрации и множество другой информации.

Информация, внесенная в домовую книгу, в обязательном порядке должна быть продублирована в учетной карте, составленной по форме №10. Сроки, на протяжении которых оформляется такая документация, зачастую не превышают и одного дня, причем для получения готовой книги вполне достаточно будет предъявить собственный паспорт.

Оформленная домовая книга будет храниться у владельца помещения, но при этом любые записи в случае изменения перечня прописанных в квартире лиц могут вносить исключительно уполномоченные сотрудники миграционной службы.

Как делается выписка

Если по какой-либо причине гражданину потребовалось оформление выписки из домовой книги, ему нужно будет обратиться в ближайший многофункциональный центр или территориальное подразделение миграционной службы, взяв с собой гражданский паспорт, а также свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на требуемую квартиру. Выписка оформляется на протяжении трех дней, а ее срок действия составляет не более одного месяца.

Частный дом также представляет собой личную собственность гражданина, в связи с чем все необходимые документы в обязательном порядке должны храниться у владельца данного помещения, и в частности, это касается домовой книги.

Где можно взять и нужна ли домовая книга для замены паспорта

Домовая книга представляет собой дополнительный документ, который может потребоваться государственным служащим только при наличии определенных обстоятельств. В соответствии с действующим законодательством, помимо стандартного перечня бумаг, государственные служащие могут потребовать от заявителей также дополнительные бумаги, которые требуются для указания определенных отметок в оформляемом паспорте. Таким образом, домовая книга может потребоваться для того, чтобы на основании документа уполномоченный сотрудник миграционной службы поставил в оформляемом паспорта штамп о регистрации.

Оформить документ можно разными способами. В последнее время большой популярностью пользуется оформление домовой книги через многофункциональные центры, которые на сегодняшний день функционируют практически в каждом муниципальном образовании.

Для получения этого документа в организации нужно будет предоставить государственным служащим полный перечень документов, а также написать заявление в соответствии с формой, предусмотренной действующим законодательством.

Процедура оформления домовой книги в этой организации выглядит точно так же, как, если бы гражданин подавал заявление в территориальное подразделение миграционной службы. Оформление документа осуществляется на протяжении пяти рабочих дней, после чего бумага передается в руки законному владельцу рассматриваемого помещения.

Передача принятого заявления вместе с копиями предоставленной документации передается в миграционную службу уполномоченными сотрудниками многофункционального центра без необходимости получения согласия со стороны заявителя.

Готовый документ тоже можно будет забрать в том же многофункциональном центре, через который осуществлялась подача бумаг в миграционную службу, и дату повторного обращения сообщить должны будут заранее.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что, в отличие от преимущественного большинства других государственных услуг, на сегодняшний день подать заявление на оформление самой домовой книги через интернет невозможно, так как для оформления этого документа уполномоченные сотрудники государственного органа должны удостовериться в личном присутствии собственников. При этом можно получить выписку из уже оформленного документа.

Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ

Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Читайте подробнее о справке и зачем она нужна…

Какие нужны документы

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

  1. Заменяемый паспорт.
  2. Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
  3. Чек о перечислении госпошлины.
  4. Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
  5. Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Требования к фотографии

Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:

  • Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
  • Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
  • Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.

Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.

Сроки и стоимость замены паспорта

Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.

Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.

Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.

Сколько действует старый паспорт

Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: