Как происходит замена паспорта гражданина РФ в паспортном столе

Как происходит замена паспорта гражданина РФ в паспортном столе

Нормативными актами предусматривается множество ситуаций, при возникновении которых гражданин должен в обязательном порядке заменить имеющийся у него гражданский паспорт.

Классический вариант подачи заявления вместе со всеми необходимыми документами – это личное обращение в паспортный стол, расположенный по месту временного пребывания или проживания, но при этом многие граждане не знают о том, когда нужно туда обращаться и как вообще проводится эта процедура.

В связи с этим стоит детальнее понять, как проводится замена паспорта в паспортном столе и когда это вообще нужною.

Нормативное регулирование

В соответствии с Указом Президента №232, который был вынесен 13 марта 2021 года, гражданский паспорт представляет собой ключевой документ, которым осуществляется идентификация личности гражданина, проживающего на территории России. Этот документ в обязательном порядке должен присутствовать у любого человека старше 14 лет, который проживает на территории этого государства.

Положение о паспорте, образец этого документа, а также детальное его описание можно найти в Постановлении Правительства №828, которое было принято 8 июля 2021 года.

Сроки, а также последовательность проведения различных административных операций со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы и ее структурных подразделений, порядок, в соответствии с которым осуществляется взаимодействие между сотрудниками миграционной службы и различных территориальных органов с федеральными органами исполнительной власти, прописаны в Административном регламенте.

Этим регламентом устанавливаются правила, в соответствии с которыми гражданам предоставляется государственная услуга по первичному или повторному оформлению гражданского паспорта, а сам он был утвержден после вступления в законную силу Приказа миграционной службы №391, вынесенного 30 ноября 2021 года.

Образец формы 1П

В каких случаях это нужно

Необходимость в замене имеющегося гражданского паспорта новым документом может появиться при возникновении следующих обстоятельств:

  • предыдущий документ был потерян или украден;
  • нет возможности далее использовать гражданский паспорт в связи с его повреждением или приведением в негодность;
  • собственник гражданского паспорта достиг возраста 20 или 45 лет, в связи с чем его внешность сильно изменилась по сравнению с той, которая была при предыдущем оформлении паспорта;
  • человек самостоятельно решил кардинально изменить собственную внешность;
  • гражданин внес какие-либо изменения в личные данные;
  • в оформленном первичном паспорте были обнаружены какие-либо ошибки.

Образец свидетельства о рождении

Порядок замены паспорта в паспортном столе

В зависимости от того, по какой причине гражданин собирается переоформить имеющийся на руках гражданский паспорт, будет изменяться и порядок проведения данной процедуры при подаче обращения в государственные органы.

Данная операция проводится следующим образом:

  1. Гражданин собирает полный перечень документов, который требуется в его ситуации для получения нового паспорта.
  2. Выбирается территориальное подразделение миграционной службы, в которое будут подаваться все необходимые бумаги. Если есть возможность, лучше всего выбрать то отделение, которое находится по месту постоянной регистрации, так как это позволит существенно сократить время, необходимое государственным служащим для оформления нового паспорта.
  3. В выбранное отделение подаются все необходимые документы, после чего оформляется заявление в соответствии с тем образцом, который будет предоставлен уполномоченным сотрудником государственного органа. Заполнять заявление нужно только достоверной информацией, так как в противном случае можно будет столкнуться с определенными трудностями.
  4. Государственный служащий принимает документы вместе с заявлением и сообщает гражданину, когда он сможет повторно обратиться в данный орган для получения нового паспорта, после чего заявитель в указанную дату повторно обращается за новым паспортом.

Вне зависимости от того, по какой причине обращается гражданин в миграционную службу, срок переоформления всегда будет зависеть только от того, есть ли у заинтересованного лица постоянная регистрация на той территории, которая обслуживается рассматриваемым подразделением миграционной службы.

Таким образом, если у человека есть постоянная регистрация по указанному адресу, он может повторно обратиться за получением уже готового нового документа через 10 дней с момента подачи всех необходимых документов. В то же время люди, имеющие только временную прописку или не имеющие регистрации вовсе, должны будут ждать гораздо дольше, вплоть до двух месяцев.

Нарушение установленных сроков в конечном итоге обернется наложением на гражданина штрафной санкции. В соответствии с действующим законодательством паспорт должен быть заменен в течение 30 дней с момента возникновения соответствующего обстоятельства, и если человек пропускает данный срок, то в таком случае ему нужно будет оплатить штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей, причем для тех, кто проживает на территории Москвы или Санкт-Петербурга, сумма штрафа и вовсе будет составлять от 3 000 до 5 000 рублей.

Образец паспорта гражданина РФ

Какие нужны документы

В преимущественном большинстве случаев ключевая разница в порядке переоформления гражданского паспорта заключается в том, что каждая отдельная ситуация предусматривает необходимость предоставления определенных бумаг.

Стандартный пакет документов будет выглядеть следующим образом:

  • заявление с указанием просьбы о замене гражданского паспорта;
  • две личные фотографии заявителя, выполненные в соответствии с установленными правилами;
  • гражданский паспорт заявителя;
  • дополнительные документы, которые требуются для указания в паспорте всех необходимых отметок;
  • бумаги, подтверждающие принадлежность обратившегося лица к гражданам России;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

Скачать заявление для получения паспорта в связи с его непригодностью

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Образец фотографии на паспорт

В 20 и 45 лет

Для того, чтобы переоформить паспорт в связи с достижением двадцатилетнего возраста, нужно будет предоставить государственным служащим следующий перечень бумаг:

  • заявление, в котором указывается просьба о переоформлении гражданского паспорта, заполненное в соответствии с формой №1-П;
  • свидетельство о рождении;
  • гражданский паспорт;
  • матовые фотографии в количестве трех штук, выполненные в размере 3.5х4.5 см, которые могут быть цветными или черно-белыми в зависимости от желания самого гражданина;
  • документы, которые могут потребоваться для указания обязательных отметок при оформлении нового паспорта, такие как военный билет, свидетельство о государственной регистрации брачных отношений или их расторжении, свидетельство, подтверждающее смену имени, а также свидетельство о рождении каждого ребенка обратившегося лица, который не достиг возраста 14 лет.

Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Образец военного билета РФ

Если предыдущий документ по какой-либо причине пришел в негодность и в принципе не мог в дальнейшем использоваться, обратившийся гражданин должен будет оплатить повышенную государственную пошлину, сумма которой составит 1 500 рублей.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что с недавнего времени пункт 25 Административного регламента №391 перетерпел определенные изменения, в связи с чем размер изображения овала лица на предоставляемых фотографиях должен составлять более 70% вертикального размера предоставляемых снимков.

В то же время изображение головы на фотографии должно занимать в ширину 18-22 мм и в высоту 30-32 мм. Таким образом, верхнее поле над головой фотографируемого должно составлять не менее 4 мм.

Образец свидетельства о браке

При утере или краже

В данной ситуации государственным служащим нужно будет предоставить следующий перечень документов:

  • если документ был украден, уполномоченные сотрудники миграционной службы должны будут получить талон-уведомление, а также соответствующую справку;
  • заявление, в котором будет указываться просьба о предоставлении нового гражданского паспорта, составленное в соответствии с формой №1-П;
  • свидетельство о рождении;
  • четыре фотографии, имеющие размер 3.5х4.5 см, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными;
  • документы, которые могут потребоваться для указания специализированных отметок в паспорте;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
  • заявление об утрате или краже документа, которое оформляется непосредственно на приеме у уполномоченного сотрудника миграционной службы.

При этом не стоит забывать о том, что в соответствии с действующим законодательством утрата документа предусматривает необходимость оплаты административного штрафа.

Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ

Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Читайте подробнее о справке и зачем она нужна…

Какие нужны документы

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

  1. Заменяемый паспорт.
  2. Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
  3. Чек о перечислении госпошлины.
  4. Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
  5. Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Требования к фотографии

Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:

  • Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
  • Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
  • Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.

Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.

Сроки и стоимость замены паспорта

Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.

Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.

Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.

Сколько действует старый паспорт

Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

В каких ситуациях нужна замена паспорта РФ

Проживание в Российской Федерации без паспорта, либо с недействительным документом, считается административным правонарушением и наказывается штрафом. Поэтому замена паспорта РФ — это не та процедура, которую стоит откладывать надолго.

Когда может понадобиться замена паспорта РФ

Посторонние надписи в паспорте делают документ недействительным

Ситуаций, вынуждающих граждан обменивать старый паспорт на новый, достаточно много:

  • возраст. Гражданам России обязательно требуется сменить документ при наступлении определенного возраста. Самый первый паспорт россияне получают в совсем еще юном возрасте — в 14 лет. С этим документом человек ходит до своего 20-летия, после чего паспорт нужно обменять на новый. Еще одна замена паспорта РФ ожидает каждого гражданина России в 45 лет;
  • утеря/хищение. Кража или утеря — веский повод для замены документа. Но прежде чем идти менять паспорт, стоит сообщить в полицию о случившемся. Так вы обезопасите себя от мошенников и в случае чего сможете доказать, что микрозайм под 700% годовых оформляли не вы;
  • порча. Если в паспорте присутствуют детские рисунки, записаны номера телефонов, есть другие посторонние надписи; если его пожевала собака или он оказался залит кофе — во всех этих и подобных ситуациях документ становится недействительным и его необходимо поменять;
  • смена ФИО. Если вы взяли фамилию мужа/жены, либо просто сменили имя по желанию, то это также повлечет за собой необходимость получать новый удостоверительный документ;
  • ошибки в паспорте. Тоже достаточно распространенная причина замены документа. Встречаются ошибки и в написании ФИО, и в дате, месте рождения, и в других данных. Во всех этих случаях паспорт придется менять;
  • смена пола. Законодательство России предусматривает замену паспорта в случае смены пола.

Куда обращаться, чтобы обменять паспорт

Чтобы заменить документ, россиянин может выбрать один из трех вариантов:

  1. Обратиться в отделение по вопросам миграции МВД. Именно сотрудники данного ведомства занимаются изготовлением и обменом паспортов.
  2. Подать заявление в МФЦ. Сделать замену можно через ближайший Многофункциональный центр. Изготавливать паспорт все-равно будут работники МВД, но получить вы его сможете в МФЦ.
  3. Обменять документ через Госуслуги. Общение с сотрудниками госорганов можно свести к минимуму, если производить обмен через сайт Госуслуг. Для этого достаточно зайти на ресурс, выбрать нужную услугу и оставить заявление. Посетить МВД или МФЦ потребуется только для того, чтобы забрать новый паспорт.

Написать заявление на замену паспорта РФ по закону требуется в течение 30 дней после того, как наступили обстоятельства, требующие обменять документ.

Например, если вам исполнилось 20 лет, то в течение месяца после дня рождения нужно обратиться с заявлением на обмен документа.

На получение нового документа дается 30 дней

Проживание в России с недействительным документом приравнивается к административному правонарушению. Наказание — штраф. Жители регионов заплатят от 2 до 3 тысяч рублей, в Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей (ст.19.15 КоАП).

Какие бумаги понадобятся для замены паспорта

  1. Заявление. Чтобы вам поменяли паспорт, нужно составить заявку по форме 1П. Допускается внести все данные от руки. В этом случае нужно следить за тем, чтобы текст был аккуратным и разборчивым. Можно заполнить бланк и на компьютере. Информацию нужно записывать без ошибок, исправлений. Неофициальные сокращения запрещены.
  2. Фотографии. Для обмена документа понадобятся два фото размером 35 х 45 мм. Все требования к фото на паспорт перечислены по ссылке. Если меняете документ через Госуслуги, то нужно прикрепить к заявке фото в электронном формате.
  3. Старый паспорт. Конечно, если документ украден или утерян, то этот пункт пропускают.
  4. Если вы сменили имя по собственному желанию, нужно предоставить бумагу, подтверждающую смену имени.
  5. Потребуются также документы, на основании которых в паспорте ставят отметки о детях, браке, разводе, воинской обязанности. Поэтому к общему списку нужно приложить документы воинского учета, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет, документы о заключении брака, разводе.
  6. Если вы меняете паспорт из-за того, что в нем есть ошибка, то нужно предъявить официальные бумаги с верными данными.
  7. Граждане, сменившие пол, предъявляют бумагу из загса о внесении соответствующих изменений в запись акта гражданского состояния.
  8. Госпошлина. Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте МВД.

Образец заявления на замену документа

В большинстве случаев, в том числе, когда паспорт заменяют по возрасту, размер госпошлины составляет 300 рублей.

И только в трех ситуациях сумма будет куда больше. Госпошлину в размере 1500 рублей платят граждане, которые хотят сменить документ в связи с его:

  • кражей,
  • порчей,
  • утерей.

При оплате госпошлины через сайт Госуслуг делается скидка 30%.

Временное удостоверение личности

На время изготовления паспорта можно получить временное удостоверение личности

Если вам не хотелось бы оставаться без удостоверительного документа, то на период изготовления нового паспорта вам могут выдать временное удостоверение личности. Тогда при подаче заявления на замену паспорта нужно предъявить не две, а три фотографии (одну вклеят во временное удостоверение).

За какой срок делают замену паспорта РФ

Сроки изготовления нового документа зависят от того, где вы подаете заявление. Если заявку на замену вы оставите по месту жительства, то паспорт будет готов в течение 10 дней.

Те, кто подает документы на замену не по месту жительства, смогут получить паспорт только в течение 30 дней.

Бланк и образец заявления на замену паспорта размещены по ссылке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: