Какие нужны документы для регистрации в 2021 году

Какие документы нужны для регистрации ип в 2021 году

Человек хочет заняться бизнесом. Вариант с самозанятым – ему не подходит. Он хочет статьи индивидуальным предпринимателем (ИП). Какие в 2021 году нужны документы для регистрации в качестве ИП в налоговой инспекции? Приводим полный перечень.

Перечень документов для регистрации ИП в 2021 году

Перечень документов устанавливает пункт 1 статьи 22.1 Закона от 8 августа 2021 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Приводим этот перечень:

Документ № 1: заявление

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Нужно ли заверять подпись на заявлении у нотариуса? Подпись не нужно заверять в трех случаях:

  1. ИП лично подает документы непосредственно в ИФНС и при этом показывает инспектору паспорт;
  2. ИП лично подает документы через МФЦ и при этом показывает сотруднику МФЦ паспорт;
  3. ИП направляет через Интернет электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

В других случаях подпись заявителя нужно заверить у нотариуса.

Подробнее о регистрации ИП вы можете прочитать в Консультант Плюс.

ПОЛУЧИТЬ ПОЛНЫЙ ДОСТУП НА 3 ДНЯ БЕСПЛАТНО

Документ № 2: об оплате пошлины

Документ об уплате госпошлины 800 руб., если подаете документы на бумаге. Если подаете в электронном виде, пошлину платить не нужно.

Документом об оплате пошлины может быть платежное поручение с отметкой об исполнении при оплате со счета. Платежный документ можно составить на сайте ФНС с помощью сервисов Уплата госпошлины.

Документ № 3: копия паспорта

Нужна копия паспорта лица, которое регистрируется в качестве ИП. Заверять копию у нотариуса не нужно, если заявитель подает документы непосредственно в ИФНС и при этом готов показать паспорт инспектору. В других случаях копию паспорта нужно заверить у нотариуса.

Также см. “Срок регистрации ИП в 2021 году”.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Документы для регистрации ООО в 2021 году: полный список

В нашей новой статье вы найдете полный список документов, необходимых для государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью в 2021 году.

Какие документы требуются для регистрации ООО в 2021 году?

Итак, вы решили открыть собственное дело, и выбрали в качестве организационно-правовой формы общество с ограниченной ответственностью. Между прочим, это отличный выбор! В 2021 году ООО по-прежнему является одной из самых популярных форм ведения бизнеса. В чем причина такой популярности? Прежде всего, относительная легкость регистрации и управления финансами — все это доступно даже абсолютным новичкам в деловом мире.

С чего начать подготовку к регистрации ООО? Конечно же, со сбора всех необходимых документов. Как понять, какие именно документы закон считает необходимыми? Ответ на этот вопрос мы найдем в ст. 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», где указано, что при государственной регистрации нового ООО заявитель обязан представить в налоговый орган:

  • Заявление о государственной регистрации;
  • Решение (протокол) о создании нового юридического лица;
  • Устав будущего ООО;
  • Квитанцию об уплате госпошлины.

Далее мы рассмотрим каждый этих документов подробнее.

Заявление о государственной регистрации ООО в 2021 году

Каким должно быть заявление о регистрации ООО? На сегодняшний день при регистрации нового юридического лица налоговые органы требуют предъявить заполненное и подписанное заявление по форме № Р11001, в котором обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • Юридический адрес ООО (не забудьте указать почтовый индекс и код субъекта РФ);
  • Сведения о размере уставного капитала ООО (сумма указывается в рублях);
  • Сведения об учредителе ООО (ФИО, дата и место рождения, место жительства, ИНН, паспортные данные);
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору кодов экономической деятельности (необходимо указать код основного вида деятельности и коды дополнительных видов деятельности, при этом количество дополнительных кодов ОКВЭД законодательством не ограничено);
  • Сведения о заявителе (заявителем в данном случае может выступать как учредитель ООО, так и лицо, действующее на основании нотариальной доверенности).

Скачать форму заявления о регистрации ООО в 2021 году

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ООО в 2021 году

Решение (протокол) о создании ООО

Чем решение отличается от протокола? Ответ достаточно прост:

Если учредителем ООО является один человек — он принимает решение о создании общества с ограниченной ответственностью. В тексте решения необходимо указать:

  • Дату и место принятия решения;
  • Данные учредителя;
  • Наименование общества;
  • Сведения о юридическом и фактическом адресе ООО;
  • Сведения о размере уставного капитала.

Если же учредителей несколько, перед визитом в регистрирующий орган они обязаны созвать общее собрание, на котором будет составлен соответствующий протокол. В тексте протокола указывается:

  • Дата и место составления протокола;
  • Время проведения собрания;
  • Список присутствующих учредителей ООО;
  • Сведения о председателе и секретаре собрания;
  • Повестка дня;
  • Сведения о принятом решении.

Скачать образец решения о создании ООО в 2021 году

Скачать образец протокола общего собрания учредителей в 2021 году

Устав ООО в 2021 году

Следующий необходимый документ — устав общества с ограниченной ответственностью. В соответствии со ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» любой устав юридического лица в обязательном порядке должен содержать:

  • Сведения о наименовании и месте нахождения ООО;
  • Перечень прав и обязанностей участников общества;
  • Сведения о размере уставного капитала;
  • Сведения о порядке перехода доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • Сведения о порядке хранения документов ООО;
  • Сведения о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;
  • Иные сведения, необходимые для функционирования общества.

Скачать образец устава можно в нашей статье Устав ООО в 2021 году: рекомендации и готовые шаблоны.

Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ООО

Сколько стоит создание общества с ограниченной ответственностью в 2021 году? Как и в прошлом году, размер госпошлины за регистрацию нового юридического лица составляет 4 тыс. руб. Квитанцию на уплаты госпошлины можно либо получить в налоговом органе по месту регистрации ООО, либо самостоятельно сформировать с помощью специального сервиса на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Для того чтобы сформировать платежный документ, вам необходимо:

  • Выбрать вид платежа (государственная пошлина за регистрацию ЮЛ);
  • Указать свои данные (ИНН, ФИО, адрес ООО, адрес места жительства).

После этого вам остаётся только распечатать квитанцию и оплатить её в любом банке. Кроме того, сервис позволяет произвести онлайн-оплату через один из банков-партнеров ФНС России (Сбербанк, Альфа-Банк, Банк Приморье, Кредит Урал Банк, Банк Центр-Инвест и т.д.).

Как правильно подать документы на регистрацию ООО?

Порядок представления документов в налоговый орган подробно прописан в ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В соответствии с положениями этой статьи документы могут быть переданы в налоговый орган любым удобным для заявителя способом:

  • Лично, в ИФНС по юридическому адресу ООО;
  • Почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
  • Через многофункциональный центр (МФЦ);
  • С помощью портала госуслуг.

Обратите внимание! Регистрация ООО должна быть осуществлена в срок не более чем 3 рабочих дня со дня представления документов (ст. 13 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Другие статьи по теме:

  • Как получить субсидию на открытие бизнеса в 2021 году? Пошаговая инструкция
  • Регистрация ООО в Москве: пошаговая инструкция в 2021 году
  • Как обжаловать отказ в регистрации ООО? Советы юриста

Дата публикации материала: 11.01.2021

Последнее обновление: 07.06.2021

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для предпринимателей

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ. 

  • Налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге.

Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

  • При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину. 
  • Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту. 
  • Появились новые основания для отказа в регистрации.

Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

  • С 1 января 2021 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг.

Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ. Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

Документы о госрегистрации ИП с 2021 года можно получить по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

  • Личная подача документов. Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
  • Подача через представителя по нотариальной доверенности. Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
  • Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ). Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ. 
  • Электронная подача документов. Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно (в электронном виде). Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину оплачивать не нужно.

Так, вы можете отправить заявку на регистрацию ИП через портал госуслуг. Для этого на сайте госуслуг заполните электронное заявление, подпишите его квалифицированной электронной подписью гражданина и отправьте на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.

  • По почте с объявленной ценностью и описью вложения. При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП — и получите в подарок год отчетности через интернет

Подробности

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2021 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг, необходимо зарегистрироваться на их сайте, а это займет определенное время. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП в Эльбе. Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

  • Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) – на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
  • Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись печатью, то лучше получить ее сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
  • Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Вашему ИП или ООО меньше трёх месяцев? Расчетный счет и бухгалтерия на год в подарок по акции от Контур.Банк.

Узнать больше

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание. 

  • Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2021 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

  • продают товары своего производства;
  • оказывают услуги;
  • выполняют работы.

Подробнее о переходе на онлайн-кассы и о том, как начать с ними работу.

  • Получить лицензии и другие разрешения. Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, организовывать образовательную деятельность с наймом педагогических работников, заниматься частным сыском и охраной. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

  • Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
  • Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Я бы рекомендовал малому бизнесу для начала выбирать новую организационно-правовую форму (самозанятые граждане), поскольку она предусматривает небольшой уровень контроля и отчетности.

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу. 

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: