Порядок прописки в общежитии

Особенности и порядок временной регистрации в общежитии

Вопросы оформления регистрации по месту пребывания в жилом фонде временного проживания особенно актуальны в связи с большой стоимостью квадратных метров жилья и отсутствием у граждан России возможности его приобретения в собственность.

Процедура осуществления прописки в общежитии отлична от оформления регистрации в квартире или жилом доме. Поскольку закон нашей страны отводит на подачу заявления о проведении процедуры учета по месту пребывания всего 7 дней, необходимо четко понимать алгоритм действий для осуществления прописки в общежитии.

С полным списком документов для приобретения регистрации во временном жилье, а также бланками и образцами их заполнения возможно ознакомиться в отделах миграционной службы (ФМС), паспортных столах при общежитиях, а также в многофункциональных центрах либо на портале госуслуг. При несоблюдении установленного для регистрации срока законом предусмотрен штраф.

Определение понятий

Иметь место жительства – право каждого гражданина, гарантированное Конституцией РФ. Местом жительства называется место постоянной адресной регистрации гражданина. Помимо постоянной в России также существует понятие временной прописки (регистрации).

Сложился данный институт в связи с необходимостью перемещения граждан по территории страны: такой процесс характерен для военнослужащих-контрактников, врачей, студентов ВУЗов, командировочных работников, у которых возникает необходимость частой смены жительства в различных регионах страны.

Регистрация по месту жительства оформляется с рождения и прекращается фактом смерти либо переездом лица на иное место жительства. Получить постоянную прописку возможно только при получении согласия собственника жилья либо при условии самостоятельного владения жильем, в которое гражданин прописывается. Исключение составляет муниципальный фонд жилья. В этом случае согласие собственника – государства выражается в форме заключения договора социального найма.

Временная прописка оформляется при нахождении гражданина в месте, отличном от адреса его проживания, более 90 суток. В этом случае у него возникает обязанность уведомить органы федеральной власти о своем новом местоположении путем оформления временной регистрации.

Основное отличие временной прописки от постоянной – наличие возможности произвести регистрацию в помещениях временного пребывания (общежитие, санаторий, гостиница, тюремные заведения и пр). Срок оформления регистрации по месту пребывания ограничен законом, его предельный размер составляет 5 лет – для граждан РФ, а для иностранных лиц – 12 месяцев.

Оформление временной регистрации в общежитии

Оформление временной регистрации по месту пребывания имеет прямую зависимость от того, является ли жилье (комната), в которую прописывается гражданин муниципальной либо она приватизирована. В жилье, находящемся на балансе города или организации, основанием для прописки является получение согласие органа местного самоуправления или юр. лица, на балансе которого оно состоит.

Процесс регистрации в комнате зависит от ее статуса. Нахождение помещения в собственности частного лица является основанием для получения его согласия на проведение регистрации.

Если владельцами комнаты являются долевые собственники – согласие должно быть получено от каждого из них. Документом-основанием для прописки в комнате при нахождении ее в частной собственности является свидетельство либо выписка из ЕГРН.

Если комната муниципальная (неприватизированная) заявление о предоставлении  жилого помещения для проживания подает основной квартиросъемщик при предъявлении договор социального найма помещения. При этом наймодатель подписывает с регистрируемым лицом договор безвозмездного пользования жилым помещением.

Если в комнате прописаны иные лица, то они также подписывают этот договор, выражая свое согласие на вселение в комнату. Сам договор подлежит обязательному заверению должностным лицом общежития (паспортистом, комендантом) либо нотариусом.

При вселении в неприватизированную комнату, находящуюся в общежитии, состоящего на балансе юр. лица либо принадлежащего ему на праве собственности, с регистрирующимся лицом заключается соглашение о пользовании комнатой либо организация-собственник самостоятельно подает ходатайство о прописке.

Осуществление процесса регистрации по месту пребывания в комнате общежития происходит после сдачи стандартного пакета документов:

  • документ-основание (варианты были рассмотрены выше);
  • обращение в форме заявления о регистрации (бланк можно взять у паспортиста, в миграционной службе либо скачать на сайте портала предоставления государственных услуг);
  • паспорт вселяемого лица;
  • листок убытия/прибытия.

Паспорт с отметкой о проведенной регистрации выдается гражданин по истечении 3-х дней после подачи документов.

Какие нужны документы

Перечень необходимых документов с целью осуществления временной регистрации по месту пребывания в общежитии для рабочего персонала и в общежитии при высшем учебном заведении для студентов может иметь небольшие различия, но зачастую содержит в себе такие бумаги:

  • обращение в форме заявления;
  • заполняемый работником паспортного контроля листок убытия либо прибытия;
  • паспорт регистрируемого лица (документ о рождении);
  • унифицированная форма справки о состоянии здоровья (о86/у), выдаваемая медучреждением;
  • документ-основание для вселения;
  • полис ОМС;
  • фотографические карточки лица в количестве 3 шт. размером 3Х4;
  • документ для военнообязанных лиц (военный билет).

Основанием для вселения в комнату общежития для обучающихся лиц является справка с места учебы либо студенческий билет.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Особенности для студентов

Любой гражданин, проходящий очное обучение в заведении профессионального образования и проживающий в общежитии, обязан иметь регистрацию по месту своего пребывания. Указанный вид прописки является временным, но обязательным к оформлению.

Несоблюдение указанного правила миграционного учета чревато возможностью привлечения руководства ВУЗа к административной ответственности в виде штрафа. Любое иногороднее лицо, получившее статус студента образовательного заведения, должно иметь на руках бланк свидетельства о регистрации в общежитии, в котором проживает.

Оформлением временной прописки по месту пребывания обучающегося занимается специалисты ВУЗа – паспортисты. С этой целью руководством общежития выделяется специальный регистрационный день, именуемый «прописным». Все прописываемые ученики приходят в установленный срок в комнату (кабинет) паспортиста для подачи заявления о регистрации и сдачи документа, удостоверяющего личность.

На время проведения регистрационных мероприятий студентам выдается надлежащим образом оформленный документ временного удостоверения личности. По прошествии от 3 до 10 дней паспорта возвращаются в связи с готовностью документов о регистрации.

Без указания номера комнаты

Процесс осуществления регистрационного учета по адресу в общежитии – простая и незатратная временная процедура. При условии нахождения здания временного пребывания на балансе муниципалитета (приватизация не осуществлена), то в прописке будет стоять отметка «общежитие» без указания на конкретную комнату. Исключением из этого правила является регистрация несовершеннолетних лиц – в этом случае указание номера комнаты является обязательным.

При нахождении общежития на государственном (муниципальном) балансе проживающему в нем субъекту выдается подписанный договор найма жилого помещения (комнаты) в общежитии. При условии нахождения комнаты в общежитии в частной собственности (в связи с ее приватизацией), указание ее номера при осуществлении прописки происходит в любом случае.

Оформление временной регистрации также не всегда происходит с указанием номера комнаты. Это вполне законная правоприменительная практика ФМС. Во избежание проблем, комната в общежитии сначала снимается с баланса временного фонда и закрепляется за конкретным гражданином.

Далее происходит сбор необходимой документации для заключения договора соцнайма. Заключительным этапом считается осуществление снятия статуса «общежитие» и оформление регистрации в жилом помещении, именуемым комната.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

Несовершеннолетнего ребенка

Временная регистрация в общежитии несовершеннолетнего имеет значительные отличия от прописки в нем достигших 18-летия граждан. Поскольку дети не являются субъектами гражданских правоотношений в полном объеме, процесс регистрации от их имени осуществляют их родители (законные представители).

Важным моментом является возможность осуществления регистрации несовершеннолетних исключительно по месту жительства (пребывания) одного из родителей. Осуществить регистрацию ребенка в ином месте не получится.

Сама процедура заключается в автоматическом осуществлении регистрации детей по адресу жилой площади, где прописаны родители (один из них). При раздельном проживании законных представителей несовершеннолетнего, оформление прописки ребенка происходит по любому из двух адресов.

Можно ли получить документ о прописке ребенка без согласия собственника жилья? Ответ на этот вопрос однозначен: прописка ребенка не требует получения согласия владельца жилого помещения, где имеет регистрацию его родитель, либо основного квартиросъемщика (если жилье не приватизировано).

Любые возражения правообладателей жилья против регистрации гражданина до 18-ти лет не имеют под собой никаких правовых оснований. С целью осуществления регистрации ребенка одному из родителей необходимо подать в ФМС следующие документы: заполненное заявление установленного образца и документ о рождении несовершеннолетнего.

Можно ли жить в комнате без прописки

В связи с принадлежностью зданий общежитий к фонду жилой недвижимости для временного проживания граждан достаточно продолжительный период времени (свыше 90 дней), регистрация в таком жилье является установленной законом обязанностью.

Административный регламент миграционной службы устанавливает 7-дневный срок (включаются только рабочие дни) для прохождения процедуры регистрации и обращения с заявлением и соответствующим пакетом документов отделение паспортного стола. Этот срок начинает течь с момента заселения гражданина в комнату общежития.

За нарушение установленного срока (проживание без прописки) законодательством об административных правонарушениях прописана ответственность в виде штрафа от минимального размера в 1,5 тыс. руб. до максимального — в 2,5 тыс. руб.

Общегражданский паспорт вселившегося в общежитие лица возвращается по истечении 3-х дней после осуществления регистрации со штампом о совершении временной прописки. Из изложенного следует, что нахождение в общежитии без постановки на учет по месту пребывания (временная регистрация в общежитии) возможно исключительно в период до 90 дней.

Прописка (регистрация) в общежитии в 2021 году – без проживания, студентам, без номера комнаты

Прописка в общежитии зачастую формируется у студентов, которые являются иногородними гражданами и для соблюдения законов были вынуждены оформить регистрацию по месту своей учебы. Это стандартная процедура, которая таит в себе множество нюансов и особенностей для соблюдения.

Правила регистрации

На основании действующего законодательства каждый гражданин России обязан регистрироваться в течение 3 месяцев после переезда в другой город или при возникновении иных проблем.

Более указанного срока пребывать в стране без прописки запрещается и наказывается штрафом.

В результате, если абитуриенты поступают в ином от проживания городе и вынуждены проживать по месту учебы, им необходимо сделать регистрацию в предложенном общежитии.

Наличие прописки дает множество социальных возможностей – к основным относят пользование медицинскими услугами бесплатно.

Необходимость в прописке на территории общежития возникает не только у студентов. К основным правилам подобного рода регистрации относят:

  • если комната в общежитии принадлежит гражданину, он может оформить свидетельство о праве собственности и прописаться в ней по тому же принципу, что и в квартире;
  • если общежитие студенческое или производственное, значит, у нее есть владелец – руководство учебного заведения или организации – это требует получения разрешения на регистрацию;
  • если жилые помещения принадлежат государству, значит, оформляется договор социального найма с последующей пропиской на территории одной из комнат.

Как только факт прекращается – студент заканчивает учебу или сотрудник предприятия увольняется – руководство выписывает жильца.

Куда обращаться

Как правило, в общежитиях имеется уполномоченное лицо, которое занимается регистрацией граждан в комнатах. Это паспортист, но в большинстве случаев уполномоченным лицом выступает комендант.

Если руководство общежития не выполняет функции регистрации, значит, гражданин обращается в паспортный стол по месту нахождения жилплощади.

Как оформить

Обращаться для регистрации в общежитии следует к собственнику – именно в его обязанности входит осуществление представленного процесса. Так, на плечи собственника ложится обязательство проверки документов и проведения всех действий.

К примеру, если общежитие принадлежит учебному заведению, значит, студент подает на имя руководства учебного заведения заявление с копиями документов. Если собственником выступает предприятие, тогда подавать заявку следует в отдел ФМС по месту жительства.

Последовательность действий для регистрации на территории общежития представляется следующим образом:

  • выяснить, кто является собственником жилплощади;
  • подготовить пакет документов в оригинале и копиях;
  • в отделе подать заявление с просьбой зарегистрировать в общежитии.
  • сотрудник уполномоченного отдела сверяет копии документов с оригиналами, при отсутствии ошибок принимает заявку;
  • далее следует проведение регистрации, что занимает не более недели.

По окончании гражданин получает паспорт с отметкой о наличии временной или постоянной регистрации.

Студенты уезжают из дома надолго – более чем на 90 дней, что по закону, а именно в соответствии с Постановлением Правительства №825, должно обязательно сообщаться сотрудникам ФМС.

В этом случае абитуриенты получают временную регистрацию по месту учебы, для чего просто подают заявление с просьбой прописать их на территории общежития.

Как только учащийся заканчивает учебу, он выселяется, и временная регистрация автоматически аннулируется.

Без номера комнаты

Регистрация в общежитии возможна как с указанием комнаты, так и без подобных уточнений. Если жилплощадь принадлежит муниципалитету и предоставляется гражданам по договору социального найма, номер выданного жилья указываться не будет.

Исключением является прописка несовершеннолетнего ребенка – в данном случае важно в точности указать адрес регистрации, чтобы не возникло проблем с опекой и медицинским обслуживанием новорожденного.

При этом ребенок может быть прописан как с родителями, так и без них. Номер комнаты не указывается, если оформляется временная регистрация.

Какие нужны документы

Список документов необходимо уточнять на месте – у руководства общежития, поскольку в зависимости от ситуации и статуса жилья перечень может существенно измениться.

В большинстве случаев необходимо подготовить следующие:

  • заявление на имя руководителя с просьбой прописать по месту учебы или трудоустройства;
  • паспорт или свидетельство о рождении – несовершеннолетние студенты подают заявление самостоятельно даже не достигнув 18-ти лет;
  • лист убытия – необходимо взять по месту прежней прописки у паспортиста с обозначением, что прекращение регистрации объясняется последующей пропиской по новому адресу;
  • документ-основание, который подтверждает право регистрации в общежитии – договор социального найма или выписка их базы ВУЗа о поступлении в образовательное учреждение;
  • медицинская справка по форме о86/у – подтверждает отсутствие у прописываемого опасных для здоровья и жизни окружающих заболеваний;
  • медицинский полис;
  • 3 фотографии размерами 3х4 см;
  • для военнообязанных мужчин необходимо представить военный билет;
  • если комната приватизирована, значит, документы подает сам собственник, подписав свое согласие на возможность прописки.

Для студентов список немного видоизменяется – они не должны предоставлять лист убытия, поскольку в данном случае регистрация в общежитии представляется в виде «второй» прописки. Она лишь подтверждает нахождение в городе в течение длительного времени.

Срок и стоимость оформления

Что касается сроков и стоимости регистрации в общежитии, то необходимо сказать следующее:

  • каждый гражданин России обязан уведомить о месте своего нахождения, если он отсутствует по месту прописки более 90 дней. Уведомление – это новая регистрация по месту жительства, что может происходить и на территории общежития;
  • заселение в общежитие происходит сразу с момента наступления права пользования комнатой. Но для регистрации необходимо подать документы в течение недели с начала проживания в общежитии;
  • сама прописка не влечет денежных затрат. Однако, если проживающий нарушает сроки регистрации по новому месту жительства, ему грозит штраф в размере 1500-2500 рублей;
  • проверка документов происходит сразу – во время подачи документов. Далее следует подготовка печати, для чего забирают паспорт. Вернуть его должны не позднее 3-х дней с момента подачи заявления на регистрацию.

Из всего вышесказанного становится понятным, что прописка не влечет денежных затрат, а обратиться с заявлением следует не позднее 90 дней с начала пребывания по новому адресу.

Временная прописка в студенческом общежитии сироты

Сирота – несовершеннолетний гражданин, у которого нет родителей и официальных представителей (опекунов).

Сиротами признаются совершеннолетние граждане, проживающие и ранее зарегистрированные на территории детского дома. В таком случае им предоставляется право получения жилплощади – это происходит на законодательном уровне.

До выделения помещения для проживания на постоянной основе по договору социального найма сироте предоставляется место в общежитии, в котором он может зарегистрироваться, предварительно заключив договор социального найма с муниципалитетом. Для сироты – это единственный и законный вариант получения собственного жилья на непродолжительное время.

Для регистрации также предоставляется стандартный пакет документов со справкой, подтверждающей проживание в детском доме и наличия статуса сироты.

Без проживания

В России возможна и фиктивная прописка, которая представляет собой регистрацию по определенному адресу, но не влечет проживание по нему (возможно, не постоянное местонахождение).

Подобное запрещено законом, но довольно часто практикуется в обществе. Представленные действия наказываются штрафом, причем привлекается к ответственности не только зарегистрированный, но и ответственный за совершенную процедуру.

Если виновным в фиктивной регистрации выступает юридическое или уполномоченное лицо, размер наказания возрастает в разы (все зависит от социального статуса и параметров вины).

Должностные лица наказываются наложением штрафа в размере от 30 до 50 тыс. рублей, а юридические – от 250 до 750 тыс. рублей. Вследствие высокого размера наказания, не рекомендуется проводить подобные авантюры, тем более в условиях регистрации на территории общежития.

Поскольку здесь часто проводятся различные проверки, факт отсутствия прописанного гражданина вскроется сразу.

Регистрация в общежитии возможна при любых обстоятельствах. Важно только соблюсти имеющееся в России законодательство и подготовить все необходимые документы для подачи заявления на прописку.

Видео: «Мои документы». Прописка по месту жительства

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: