Правила замены паспорта не по месту прописки

Правила замены паспорта не по месту прописки

Лицу, являющемуся гражданином Российской Федерации, минимум 3 раза нужно поменять свой паспорт. В 14 лет документ получают в первый раз, в 20 и 45 лет его заменяют. Другие ситуации замены могут возникнуть при его утере, краже или приведении документа в непригодное для использования состояние.

На сегодняшний день замена паспорта осуществляется в Федеральной Миграционной службе или в Многофункциональном центре. Если документ нужен в срочном порядке, то обратиться за заменой лучше в отделение Миграционной службы, которое обслуживает регион прописки гражданина.

Но нередки случаи, когда место фактического проживания отличается от места регистрации. Тогда лицо, которое по тем или иным обстоятельствам решило сменить паспорт, имеет право обратиться в любое отделение Миграционной службы. А можно ли заменить паспорт в таком порядке?

Законодательство не запрещает производить замену паспорта не по месту постоянной прописки. При этом паспорт заявителю обязаны выдать, и ему не могут отказать по той причине, что он обратился в отделение не по месту своего постоянного проживания.

Действия смены документа при потере, краже и окончании срока практически идентичны. Однако, за потерю или просрочку сроков, предусмотренных для смены старого документа, гражданин может быть привлечен к административной ответственности. А как осуществляется замена паспорта не по месту прописки?

Нормы законодательства

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок смены паспорта.

В частности, данная процедура получила свое регулирование в следующих законодательных актах:

  • Положение Правительства РФ «о Паспорте гражданина Российской Федерации». Пункт 10 данного положения говорит о том, что подача документов на получение паспорта возможна даже не в регионе постоянного места жительства гражданина. Также этот законодательный акт регулирует вопрос получения паспорта и сдачу необходимых для этого документов в любом отделении Федеральной Миграционной службы или Многофункционального центра.
  • Административный Регламент МС России по предоставлению услуг по выдаче и замене документа.
  • Приказ ФМС Российской Федерации за номером 319. Согласно данному приказу получить, заменить и подать документы для изготовления нового паспорта следует по месту проживания, временного жительства или на месте обращения.

При нежелании сотрудника Федеральной Миграционной службы принять документы на смену паспорта, гражданину следует потребовать письменный отказ. С данным документом можно обратиться в прокуратуру для проведения дальнейшей проверки.

Как заменить паспорт не по месту прописки

Замена паспорта не по месту прописки осуществляется в стандартном режиме. В частности, лицо, желающее произвести замену документа, посещает отделение Федеральной Миграционной службы или Многофункционального центра. При себе он должен иметь требуемый для данной процедуры пакет документов. В отделении вышеуказанных органов гражданину следует оформить заявление для получения нового паспорта.

Следующим шагом является оплата государственной пошлины. Заявление с квитанцией об оплате передается сотруднику уполномоченного органа, который оговаривает срок смены паспорта и указывает дату получения нового документа. При желании гражданина ему выдается временное удостоверение личности.

При достижении гражданина двадцатилетнего или сорокапятилетнего возраста, он должен собрать документы и подать заявление в течение 1 месяца. Если же гражданин обратиться в уполномоченный орган для получения нового паспорта позже указанного срока, то он будет привлечен к административной ответственности. Причем новый паспорт будет выдан только при наличии квитанции об оплате наложенного штрафа.

Избежать очередей при предъявлении заявления можно, воспользовавшись сайтом Госуслуг. При этом необходимо быть зарегистрированным на данном портале с получением подтверждения. Так же, как и с отделением МФЦ и ФМС, в соответствующем месте на портале необходимо загрузить сканы требуемых для смены паспорта документов.

На сайте следует заполнить типовое заявление и уплатить государственную пошлину. Последним шагом при использовании данного сервиса будет выбор отделения Федеральной Миграционной службы, в которой гражданину наиболее удобно получить новый паспорт.

Бланк заявления на замену паспорта (форма 1П)

Необходимые документы

Для того, чтобы получить новый паспорт, следует подготовить пакет требуемых документов.

К числу таковых относятся:

Оформленное заявление Бланк и образец выдаются непосредственно в органах принятия данных документов для смены паспорта.
Документ, который подлежит замене При отсутствии старого паспорта (при краже и утере), есть возможность предъявления другого документа, удостоверяющего личность.
Квитанция об оплате государственной пошлины Данный чек прилагается к заявлению и сдается вместе с ним.
Документы, подтверждающие внесение определенных записей в новый паспорт Свидетельство о заключении брака, либо о разводе, свидетельство о рождении ребенка и другие.
Две фотографии Фото пойдет на паспорт, причем дополнительный снимок необходим при возможной порче одной из фотографий.

Прописка на даче оформляется не так уж и просто. Нужно доказать, что дачный участок является частью жилого пункта.

Правила получения согласия на временную прописку в общежитии вы можете увидеть тут.

Если процесс смены паспорта нужен при утере или краже документа, то следует прибавить к вышеуказанному списку еще 2 фотографии и справку из полиции о наличии заявления, подтверждающего факт утери или кражи документа. В случаях, когда гражданин не обращался в полицию, следует оформить заявление в письменном виде.

Квитанция на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Обращение в МФЦ

Многофункциональный центр (МФЦ) предоставляет практически любую государственную услугу. Здесь также можно подать документы для смены паспорта.

Так как МФЦ создано для приема необходимых документов, а непосредственное изготовление и получение документа происходит в Федеральной Миграционной службе (или в органах МВД), то получить паспорт впервые (в 14 лет) в данном органе не получится.

При просрочке паспорта есть возможность обратиться в многофункциональный центр. Сотрудники отделения примут необходимые документы и отправят их в место назначения (ФМС). Стоит не забывать, что просрочка данного документа подразумевает оплату установленного законодательством штрафа.

При окончании срока действия паспорта без допущенных просрочек гражданин также имеет право обратиться в Многофункциональный центр. Главное, ему следует обращаться в региональное или районное МФЦ с полным пакетом документов.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

При смене фамилии заявление и документы для замены паспорта также можно сдать в МФЦ.

Сроки выдачи

В соответствии с регламентом, Федеральная миграционная служба должна соблюдать определенные сроки при замене паспорта.

В частности, срок в 10 дней дается специалистам ФМС для выдачи паспорта гражданину, который обратился для замены документа по месту регистрации. Причем этот период начинает исчисляться с момента подачи необходимых документов и оформленного заявления, независимо от причин смены паспорта (утеря, кража, окончание действия).

А срок в 2 месяца дается сотрудникам ФМС для выдачи паспорта гражданину, который обратился для замены в отделение не по месту своей постоянной прописки. Так же, как и в первом случае, причины смены документа не имеют значения. Период замены паспорта начинает исчисляться с момента подачи гражданином документов и типового заявления.

Могут ли отказать

На практике при получении нового паспорта бывают случаи, когда приходит отказ от Федеральной Миграционной службы в выдаче нового документа при отсутствии регистрации в регионе подачи заявления. Причем в основном гражданину отказывают сразу же при подаче документов.

В этом случае гражданину следует затребовать у сотрудников Миграционной службы отказ о замене паспорта в письменном виде. Данный документ может служить основанием для обращения гражданина в судебные органы или в прокуратуру для проведения проверки действия данной службы.

Причем в подобных случаях, как правило, прокуратура и судебные инстанции «встают на сторону» гражданина. Дело в том, что в действующем законодательстве не предусмотрена обязанность гражданина получения паспорта в отделении Федеральной Миграционной службы только по месту регистрации. Получается, что замену документа можно производить в любом регионе страны.

Особенности для загранпаспорта

Оформить загранпаспорт также можно в любом отделении ФМС или МФЦ. Причем пакет документов, необходимый для смены заграничного паспорта, период изготовления и порядок действий точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз.

Для получения заграничного паспорта гражданин Российской Федерации должен соответствовать следующим требованиям:

  • наличие паспорта гражданина Российской Федерации (в случаях недостижения лицом четырнадцатилетнего возраста следует предоставить свидетельство о рождении);
  • наличие у гражданина любой прописки (временная, постоянная);
  • отсутствие доступа у заявителя к информации определенной важности (также лицо не должно являться сотрудником Федеральной Службы Безопасности);
  • на момент подачи документов для оформления заграничного паспорта заявитель не проходит службу в армии;
  • отсутствие любой санкции по административному или уголовному законодательству.

Однако, при отсутствии прописки гражданин все же может подать заявление на получение заграничного паспорта. При этом срок изготовления документа может достигать 4 месяцев. Это время затрачивается на сбор необходимой информации, проверку поданного заявления сотрудниками соответствующего органа.

Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ

Согласно российскому законодательству каждый гражданин страны обязан обменять паспорт дважды в жизни – в 20 и 45 лет. Необходимость замены вызвана тем, что со временем документ ветшает, да и внешность человека сильно меняется. До недавнего времени получать новое удостоверение личности приходилось через паспортный стол, в котором были огромные очереди. Но сейчас услуга доступна и в многофункциональных центрах, открытых по всей стране. Остается выяснить, как сделать обмен паспорта в 45 лет через МФЦ на новый.

Обмен паспорта: пошаговая инструкция

Один из самых актуальных вопросов – в какой срок должен поменять паспорт гражданин РФ. Обратиться за новым документом нужно в течение месяца после достижения 45-летнего возраста. Пропускать этот срок крайне нежелательно. Просроченный документ нельзя использовать для оформления кредитов и совершения других юридически значимых действий, к тому же не исключена вероятность наложения административного штрафа.

Пошаговая процедура замены документа выглядит так:

  1. Россиянин, желающий заменить паспорт, записывается на прием любым удобным способом. Это можно сделать по телефону, на официальном портале МФЦ «Мои документы» или через Госуслуги. Подача документов в другом городе без регистрации также возможна: в этом состоит один из принципов работы многофункциональных центров. Если записаться проблематично, разрешается прийти без записи, взять электронный талон и дождаться очереди.
  2. В назначенный день надо явиться с документами и передать их сотруднику МФЦ. Заявителю будет вручена расписка, подтверждающая факт принятия документации. Если в документах обнаружатся недочеты, специалист подскажет, как их устранить.
  3. Теперь остается дождаться готовности паспорта и лично явиться в это же отделение для его получения. Узнать о готовности можно по указанному в расписке номеру. Информация о статусе документов предоставляется как по телефону, так и в онлайн-режиме. Кроме того, в некоторых отделениях предлагается услуга СМС-оповещения.

По желанию заявителя сотрудник Центра может подготовить для него специальную справку. В ней будет зафиксирован факт сдачи документов для переоформления паспорта (Приказ ФМС № 391 от 30.11.2012 г). Правда, особой необходимости в такой справке обычно нет. Например, взять кредит, продать машину, поехать за границу и выполнить ряд других действий с ней не получится.

При подаче заявления на обмен нужно помнить, что у владельца паспорта должна быть постоянная или временная регистрации. Если человек живет без прописки и нигде не зарегистрирован даже на время, в выдаче паспорта будет отказано. Кроме того, нарушителю придется уплатить административный штраф.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Читайте подробнее о справке и зачем она нужна…

Какие нужны документы

В соответствии с Положением «О паспорте гражданина РФ», принятым 08.07.1997 г., для обмена паспорта должна быть предоставлена следующая документация:

  1. Заменяемый паспорт.
  2. Заявление по форме П1. При необходимости сотрудник МФЦ поможет его заполнить.
  3. Чек о перечислении госпошлины.
  4. Две-три личные фотографии форматом 35 x 45 мм.
  5. Свидетельство о браке.

В качестве дополнительной документации может потребоваться военный билет, загранпаспорт, справка из ЗАГСа о смене личных данных или пола, выписка из домовой книги (для проставления нового штампа о прописке).

Также надо учесть, что в новый документ будут перенесены данные из старого паспорта о семейном статусе, детях, группе крови. Чтобы все было указано правильно, необходимо подготовить соответствующие свидетельства.

Требования к фотографии

Сотрудники миграционной службы предъявляют строгие требования к качеству фотографий. В связи с этим подготовке снимков нужно уделить особое внимание. Вот основной перечень требований к фото:

  • Фотография должна быть четкой, не расплывчатой. Допускается предоставление как цветных, так и черно-белых фото;
  • Заявитель должен быть с повседневной прической, без очков. Надевать очки разрешается только в случае, если человек носит их постоянно;
  • Снимки надо делать с непокрытой головой. Исключением является необходимость постоянно носить головной убор по религиозным соображениям.

Существуют и требования к фону – допустим только белый цвет. На фото не должны присутствовать люди и посторонние предметы.

Сроки и стоимость замены паспорта

Стандартный срок подготовки паспорта составляет 10 рабочих дней. Этот период актуален и для граждан, которые обращаются за новым удостоверением личности при порче или, например, краже документа.

Сроки замены в течение 30 дней применяются в случаях, когда сотрудникам приходится уточнять какие-то сведения дополнительно. Если же человек обращается за паспортом через МФЦ в другом городе, ждать придется дольше – до двух месяцев. Но для россиян, которые живут и работают не по месту прописки (а таких в стране немало), это все-таки выход.

Стоимость услуги зависит от причины обращения. Если человек потерял паспорт, размер пошлины за выдачу нового составит 1 500 руб. Во всех остальных случаях оплачивается госпошлина 300 рублей. К таким случаям относится замена паспорта по достижении установленного возраста, в связи со сменой пола, Ф.И.О., даты или места рождения, значительными изменениями внешности, а также при обнаружении ошибок в паспорте.

Сколько действует старый паспорт

Срок действия старого паспорта по достижении 20 или 45 составляет один месяц. В 45 лет замена паспорта производится последний раз. Удостоверяющий личность документ, который был выдан гражданину в этом возрасте, становится бессрочным.

Штрафные санкции за нарушение сроков

Некоторые россияне не придают значения необходимости обмена паспорта, но это большая ошибка. За нарушение сроков введены немалые штрафы, причем штраф и срок подачи заявления тесно взаимосвязаны.

Суммы могут отличаться в зависимости от региона и периода, в течение которого была допущена просрочка. Нарушителей законодательства обязывают выплатить от 1 500 до 5 000 руб., и это еще не предел. Исключением являются ситуации, когда люди не обращаются за заменой документа по уважительным причинам.

Почему отказывают в обмене паспорта

Своевременная замена паспорта является правом и обязанностью любого россиянина, и для отказа у чиновников должны быть веские причины. Отказать в выдаче нового документа могут в следующих случаях:

  1. Предоставление неполных сведений или ложных данных.
  2. Выход заявителя из российского гражданства (или его лишение).
  3. Предоставление документов в неполном комплекте.
  4. Некорректный формат фотографий.
  5. Отсутствие доказательств уплаты госпошлины.
  6. Наличие грубых ошибок в документах. Также не допускается сдача документов, оформленных на иностранных языках.

В большинстве случаев бывает достаточно устранить недостатки и подать документы снова. Сложнее обстоит дело, если у заявителя нет российского гражданства. Его получение представляет собой сложную процедуру, которая может занимать годы. Когда заявитель считает, что отрицательное решение принято неправомерно, он вправе написать жалобу руководителю подразделения ГУВМ или обратиться с иском в суд.

Обмен паспорта через МФЦ – простой и быстрый процесс, который не вызовет затруднений. Если заявитель представил все требуемые документы, вероятность отказа практически исключена. Главное – не затягивать подачу заявления, чтобы избежать уплаты штрафа.

Как и где можно поменять паспорт не по месту прописки?

Достижение 20-ти или 45-ти лет, кража или утеря документа, замужество – все это может произойти за тысячи километров от места постоянной регистрации. Что делать в таком случае? Можно ли менять паспорт не по месту прописки? Разберемся в статье.

Замена паспорта не по месту прописки по закону

Как минимум, трижды в жизни всем гражданам РФ приходится получать или менять паспорт – в 14, 20 и 45 лет. Кроме того, женщина может выйти замуж и сменить фамилию или, вообще, паспорт могут украсть.

Общегражданский паспорт меняется в отделениях ФМС или территориальном МФЦ. Если человек проживает не там, где зарегистрирован, он вправе обращаться в любое из вышеуказанных учреждений на территории страны. Паспорт обязаны выдать, но срок его готовности будет увеличен.

На законодательном уровне регламент оформления общегражданского паспорта регулируется следующими нормативными актами:

  1. Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 828 от 08 июля 2021 года.
  2. Административный регламент миграционной службы РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта, утвержденный Приказом ФМС России № 391 от 30 ноября 2021 года.

Порядок выдачи и замены основного удостоверения личности гражданина РФ регулируется органами ФМС. В соответствии с п.17 Приказа ФМС № 319, получение, замена и подача документов для оформления паспорта может происходить по месту жительства, временного пребывания или по месту обращения. То есть, по сути, в любой точке страны.

Это подтверждается и п.10 Положения «О паспорта гражданина РФ». Документ, удостоверяющий личность, может быть оформлен в любом территориальном отделении ФМС или МФЦ в пределах России.

Любой отказ со стороны сотрудников ФМС или МФЦ трактуется как неисполнение закона и нарушение прав гражданина. Если у вас отказываются принимать документы, требуйте обоснования действий сотрудника в письменной форме. Повлиять на ситуацию поможет прокуратура.

Как происходит замена паспорта не по месту прописки?

Алгоритм действий при замене паспорта не по месту прописки будет следующим:

  1. Подготовка документов и двух фотографий 3,5 x 4,5.
  2. Оплата государственной пошлины.
  3. Подача заявления в МФЦ или ФМС.
  4. Получение расписки, в которой будет указана дата готовности паспорта.
  5. Получение паспорта гражданина РФ.

Подать документы на замену паспорта можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. В этом случае необходимые бумаги направляются в электронном формате. Там же заполняется заявление и оплачивается госпошлина. В рамках системы заявитель сможет выбрать любое ФМС, где ему было бы удобно получить готовый документ.

Для получения паспорта потребуются следующие документы:

  • заявление установленного образца (бланк и образец выдаст сотрудник ФМС или МФЦ);
  • старый паспорт;
  • две цветные фотографии строго в анфас размером 3,5 x 4,5;
  • квитанция об оплате госпошлины (300 рублей для регламентированной замены и 2021 рублей в случае утери или приведения старого документа в негодность);
  • документы, на основании которых в паспорт вносятся необходимые отметки (свидетельство о браке или разводе, рождении детей, домовая книга, военный билет и т.д.);
  • справка из полиции, если документ был украден.

Полный перечень документов в зависимости от ситуации можно уточнить в ФМС или МФЦ.

В соответствии с регламентом ФМС срок готовности общегражданского паспорта – 10 дней с момента подачи заявления, если оно подается по месту постоянной регистрации. Если новый паспорт оформляется не по месту прописки, срок увеличивается до двух месяцев.

Пока гражданину делают новый паспорт, он может написать заявление на выдачу ему временного удостоверения личности. Этот документ будет действовать до момента готовности основного.

Важно учесть, что для замены паспорта по достижению 20, 45 лет или в связи с замужеством, гражданину отводится срок не более одного месяца. Этого времени вполне достаточно, чтобы подать документы для получения нового документа.

Если человек не укладывается в этот срок, ему придется заплатить штраф по ст.19.15 КоАП РФ. Без квитанции, подтверждающей перечисление этого платежа, паспорт выдан не будет.

Можно ли поменять загранпаспорт не по месту прописки?

Равно как в случае с общегражданским паспортом, при оформлении заграничного гражданину также не могут отказать. Главный критерий для заявителя – проживание на территории РФ.

Более того, загранпаспорт может быть выдан даже в том случае, когда никакой прописки нет вообще. Единственным отличием в этом случае будет отсутствие привязки к конкретному отделению ФМС.

Если подавать документы на загранпаспорт не по месту прописки, то увеличится срок готовности документа. Он может составлять до четырех месяцев с момента подачи заявления. Обращаться следует также в ФМС, МФЦ или оформить заявку через портал Госуслуги. Размер госпошлины при этом останется неизменным.

Могут ли отказать в замене паспорта?

Довольно часто граждане сталкиваются с отказом сотрудников ФМС по причине отсутствия прописки в населенном пункте подачи заявления. Как правило, проблема решается спокойной просьбой предоставить обоснованный отказ в письменной форме.

Эта бумага может стать основой для обращения в судебные органы по причине неправомерности действий работников ФМС или МФЦ. В законе нигде не указано, что для получения или замены паспорта можно обращаться только по месту постоянной регистрации, поэтому можно сделать вывод, что менять паспорт допускается в любой точке Российской Федерации.

В некоторых случаях отказ объясняют невозможностью заявителя предоставить домовую книгу. Подобные действия также не законны, так как в нормативных актах РФ нет строго указания о необходимости ее наличия. Таким образом, отсутствие домовой книги не может стать основанием для отказа в выдаче паспорта.

При возникновении сложностей или вопросов, связанных с пропиской, обращайтесь к юристу за консультацией. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Опишите свою ситуацию в специальном окне и дождитесь ответа эксперта.

Подводя итоги, можно сказать, что ответ на вопрос, можно ли менять паспорт не по месту прописки, однозначно утвердительный. При отказе в предоставлении услуги обращайтесь в судебные органы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: