Правила заполнения и подачи бланка на регистрацию по месту жительства

Новая форма бланка уведомления о прибытии образца 2020 года

20 марта вступает в силу Постановление Правительства о внесении изменений в правила осуществления миграционного учета иностранных граждан. В соответствии с обновленными правилами меняются требования к заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. В частности, в уведомлении необходимо указывать реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым помещением, по адресу которого ставится на учет иностранный гражданин.

Прежний бланк, утвержденный Приказом МВД №881 от 23.11.2017 г., не содержит соответствующих полей. В распоряжение нашего агентства попал проект нового административного регламента МВД по постановке иностранных граждан на миграционный учет. Новый административный регламент содержит также проект бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

В настоящей статье рассматриваются отличия нового бланка от старого. На бланке нового образца желтым цветом выделены элементы, которые затронули изменения. На бланке образца 2020 года изменения выделены красным цветом.

Лицевая сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2020 г.

  • В разделе 1. «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» с оборотной стороны бланка на лицевую перенесено поле для номера телефона лица, подлежащего постановке на учет;
  • Добавлена дополнительная строка в поле «Сведения о законных представителях»;
  • Добавлена дополнительная строка в поле «Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации».
  • В отрывной части уведомления устранено дублирование поля «Дом» и сокращено с четырех до двух знаков поле «Корпус».

Лицевая сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2020 года. 

 Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2020 г.

  • В разделе 2. «Сведения о месте пребывания» устранено дублирование поля «Дом» и сокращено с четырех до двух знаков поле «Корпус»;
  • В конец строки «Наименование организации» добавлено поле «ИНН»;
  • Изменено наименование поля «Фактический адрес организации» на «Адрес организации», добавлена дополнительная строка;
    Добавлены поля «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания»;
  • Изменена формулировка согласия принимающей стороны на проживание у неё иностранного гражданина.

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2020 года. 

  • Поле для номера телефона иностранного гражданина перенесено на лицевую с сторону;
  • Поле для номера ИНН перенесено в конец строки для наименования организации;
  • Из отрывной части уведомление изъято поле «Дата убытия иностранного гражданина». В связи с введением бланка уведомления об убытии иностранного гражданина указанное поле потеряло смысл и лишь вносило путаницу при заполнении.

С введением в действие изменений к правилам осуществления миграционного учета при заполнении бланка больше не считается нарушением использование аббревиатур и сокращений.

Обращаем внимание, что приведенная в статье новая форма уведомления является лишь проектом и не утверждена к официальному применению.

Скачать новую форму можно здесь.

Опубликовано: 17 марта 2020

Заявление установленной формы 1 о регистрации по месту пребывания

При оформлении заявления о регистрации по месту пребывания, важно ответственно подойти к оформлению бумаг. Так как при наличии каких-либо ошибок или неточностей процедура может затянуться на неопределенный срок или орган попросту даст отказ.

Зачем нужен документ

В документе указаны все данные гражданина, а также его цели пребывания по новому месту жительства. Оформление бумаги происходит в органах миграционной службы.

Всего существует две формы такого документа, выбор подходящей будет зависеть от способа, которым осуществляется подача бумаги:

Форма 1 Будет применяться тогда, когда заявитель и собственник имущества лично обращаются в подразделение МВД.
Форма 1 ПР Будет использоваться, если подача документов осуществляется при помощи почты заказным письмом.

На подачу заявления о регистрации имеют право следующие лица:

  • гражданин, который ввиду различных причин вынужден поселиться не по месту своего постоянного пребывания;
  • родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка, которому нет 14 лет.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания для взрослых

Как оформить

Для того чтобы верно выполнить процедуру оформления заявления на временную прописку, требуется посетить три инстанции:

  • МФЦ (многофункциональный центр);
  • паспортный стол ЖЭУ;
  • ФМС (федеральная миграционная служба).

При обращении в последний орган процедура займет гораздо меньше времени. Обратиться с пакетом документов в МФЦ можно либо лично, либо воспользоваться порталом Госуслуги, заполнив готовую форму.

При оформлении документа обязательно личное присутствие собственника, а также гражданина, который собирается прописаться в квартире на временный срок.

Чтобы оформить временную прописку, потребуется выполнить следующее:

  1. Стороны сделки предъявляют свои паспорта.
  2. Владелец недвижимости должен представить документ, который свидетельствует о наличии прав собственности.
  3. Составленное по форме 1 заявление о регистрации по месту пребывания.
  4. Владелец помещения предъявляет согласие.
  5. Следующие бумаги предъявляются только при наличии: военный билет, свидетельства о рождении детей.

Заявление о регистрации должно включать в себя следующее:

  • наименование органа, которому адресуется заявление;
  • паспортные данные заявителя (если в квартире будут проживать несколько человек, то требуется указать их точное количество);
  • даты начала регистрации и ее завершения;
  • по какому адресу проживал заявитель ранее, а также куда заселяется;
  • информацию о собственнике жилья (ФИО, паспортные данные), а также его подпись.

Составляется заявление только в письменной форме и должно быть написано разборчивым подчерком. Допускается только черная или синяя паста. После полного заполнения документа сотрудник миграционной службы должен его заверить.

С заполненной бумагой обязательно должен ознакомиться собственник имущества, а именно, обратить внимание на даты регистрации. Процедура оформления займет около шести дней, после чего заявитель получит готовое свидетельство о временной регистрации.

Плюсы процедуры регистрации по месту пребывания:

  • Не требует затрат. За услугу не взимается государственная пошлина, а также иные взыскания.
  • Место пребывания может быть любым (квартира, медучреждение, пансионат и так далее).
  • Наличие четких временных рамок. Согласно законодательству, процедура не может длиться более восьми дней. Этот факт допускается только при выявлении каких-либо ошибок в поданном пакете документов.
  • В оформлении может быть отказано только в двух случаях: первый – отсутствие необходимых документов, второй – выявление серьезной ошибки в поданных бумагах.
  • Чтобы оформить документ, требуется только согласие владельца имущества.

Для последующего снятия с регистрационного учета по месту пребывания заполняется лист убытия по готовой форме.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания для детей

Список дополнительных бумаг

Кроме готового бланка заявления о регистрации по месту пребывания, требуется представить дополнительный пакет бумаг:

  • паспортные данные сторон сделки;
  • документ, который подтверждает наличие прав собственности на имущество;
  • при наличии нескольких владельцев, требуется их согласие, оформленное в письменном виде;
  • военнообязанным гражданам нужно предъявить военный билет;
  • если есть несовершеннолетние дети, то нужны их свидетельства о рождении или паспорта.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания для не собственника

Отличие от других видов бланков

Заявления бывают двух форм: 1 и 3. Форма 3 представляет собой свидетельство временной регистрации, которое обязательно выдается на руки. Его оформление происходит после того, как будет получено заявление, составленное по форме 1. Такое свидетельство будет отличаться тем, что в нем обязательно наличие паспортной печати, а также визы начальника паспортного стола.

Свидетельство включает в себя данные того, сколько времени гражданин будет пребывать по указанному адресу. При утере документа можно получить его дубликат.

С обеими формами не возникает никаких трудностей, но в момент составления бумаг требуется проявить внимательность. В заявлении допускаются только правдивые данные, в противном случае заявителю могут отказать в оформлении.

Отказ может быть получен и в других случаях:

  • заявление заполнено неразборчивым подчерком;
  • вместо черной или синей пасты использовался простой карандаш или фломастер;
  • заявитель допустил ошибки при указании паспортных данных или иных реквизитов;
  • в документе проставлены неверные даты.

Образец заявления о регистрации по месту пребывания для собственника

Места подачи документов

Подача документа осуществляется только при личном присутствии собственника жилья.

Список инстанций, в которые можно обратиться:

  • паспортный стол ЖЭКа;
  • ФМС;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг (в этом случае все бумаги оформляются в электронном виде).

Подачу бумаг можно осуществить несколькими способами:

  • обратиться в инстанцию лично (необходимо обязательное присутствие собственника имущества);
  • отправить бумаги по почте заказным письмом;
  • подать заявление в электронном виде, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Все предложенные способы практически не отличаются друг от друга, так как заявителю придется подавать единый пакет документов, а сроки регистрации остаются неизменными. Но лучше воспользоваться первым вариантом и посетить инстанцию лично, так как на руки будет выдана специальная квитанция, в которой подтверждается, что заявление официально приято к рассмотрению.

Меньше всего рекомендуется прибегать к услугам почты, так как это может повлечь за собой следующее:

  • утеря письма;
  • письмо не будет доставлено в срок;
  • заявитель не получит на руки специальное свидетельство о том, что заявление прияли к рассмотрению;
  • при выявлении какой-либо ошибки потребуется проводить процедуру по новой.

Универсальный и надежный способ – воспользоваться порталом Госуслуг. Единственным минусом считается не простая процедура регистрации на сайте, но в остальном функционал довольно понятный и не сложный. Потребуется зайти в раздел «Временная регистрация по месту пребывания» и заполнить готовую форму.

Цена и установленные сроки

На оформление документа уходит от трех до шести дней. На руки заявителю выдается свидетельство о временной регистрации.

Такая услуга не подразумевает за собой каких-либо затрат, а также уплату государственной пошлины. В случае если заявитель не пришел за получением документа в трехдневный срок, то обращение не будет рассмотрено.

Если гражданин пребывает в другом городе более 90 дней без регистрации, то он совершает административное правонарушение и обязан выплатить штраф.

Сумма взыскания:

В Москве и Санкт-Петербурге От 3 000 до 5 000 рублей.
Иные города Российской Федерации От 2 000 до 3 000 рублей.

Похожие статьи

Правила заполнения анкеты для регистрации иностранного гражданина в РФ в 2020 году

По закону, каждый приезжий из-за рубежа обязан соблюдать правила посещения РФ. В первую очередь необходимо встать на миграционный учет. Для этого принимающий его россиянин направляет в ГУВМ бланк регистрации для иностранного гражданина по адресу временного пребывания. Этот документ еще называют анкетой-уведомлением.

Куда обращаться

За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.

  • Лично.
  • Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2020.
  • Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.

Порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания устанавливает ФЗ №106, принятый 18.07.2006. Новый Административный регламент МВД №881 от 23.11.2020 подробно описывает все процедуры, состав комплекта документов, правила заполнения анкеты-уведомления.

При обращении в ГУВМ МВД нужно учитывать также последние изменения в ФЗ №106, датированные 27.07.2018. Они уточняют список помещений, подходящих для учета приезжих, вносит новые данные принимающей стороны в анкету.

В какой срок необходимо встать на учет

На извещение ГУВМ МВД о приехавшем иностранце дается 7 рабочих дней. Правило не распространяется:

  • на тех, кто проживает в санаториях, гостиницах, больницах, домах отдыха – регистрацию осуществляют в день заселения сотрудники этих учреждений;
  • высококвалифицированных специалистов, у которых есть до 90 дней, чтобы заявить о себе в ГУВМ МВД;
  • моряков и летчиков, совершающих рейсы с остановкой в РФ (согласно своему расписанию).

Важно не только вовремя, но и правильно заполнить уведомление о прибытии. Составленный с ошибками документ будет отклонен. Исправление и повторная подача уведомления могут привести к опозданию – правонарушениям по ст.18.8 и п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.

Особенности заполнения в 2020 году

Уведомление (анкета на регистрацию приезжего по временному адресу) состоит из основной и отрывной частей и 3 больших блоков:

  • информация об иностранце;
  • о месте пребывания;
  • данные того, кто принимает гостя из-за рубежа в России.

Первый блок заполняют согласно паспорту иностранца, визе и миграционной карте. Некоторые пункты необязательны, например «Профессия» или «Адрес прежнего места пребывания». Последний указывается, если приезжий во время визита уже вставал на учет в другом территориальном ГУВМ.

В качестве места пребывания (блок 2 анкеты) можно указать помещение, оборудованное для сна и отдыха. Обычно это квартира, комната, дом, гостиница, санаторий и др. Если иностранец ночует на территории работодателя, допускается указать адрес офиса, временно возведенного строения или сооружения.

Главное, чтобы место, указанное в уведомлении, соответствовало действительности. Пример заполнения этой части бланка регистрации иностранного гражданина с учетом нововведений от 27.07.2020 можно получить в любом отделе ГУВМ МВД.

Информацию о принимающей российской стороне вписывают по паспорту или учредительным документам организации. В отдельной графе ставят подпись и печать, подтверждающие согласие на прием гостя из-за рубежа. Скачать бланк заявления на регистрацию иностранного гражданина по временному адресу можно на нашем сайте.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранца

Какие требования

Как правильно заполнять анкету:

  • на каждого приезжего в отдельности;
  • разборчиво, печатными буквами (образец для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина приведены в верхней части документа);
  • ручкой с черной или темно-синей пастой;
  • оставляя пустыми ненужные графы (прочерки не допускаются).

Соблюсти все требования к оформлению проще, если заполнять бланк на компьютере.

Что не допускается

Заполняя регистрационный бланк иностранных граждан, надо учитывать следующее:

  • нельзя исправлять ошибки с помощью, например, специального корректора;
  • использовать сокращения и аббревиатуры;
  • вносить данные на иностранном языке.

Обнаружив ошибку, следует переписать анкету заново. Некорректно заполненный бланк не примут в ГУМ МВД.

Можно ли оформить через интернет

В 2020 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:

  • подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
  • квалифицированную электронно-цифровую подпись;
  • ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).

Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).

Порядок дальнейших действий

Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.

Допускается продление регистрации иностранного гражданина по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.

Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое наказание за фиктивную регистрацию иностранных граждан по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.

Подводя итоги

Каждый иностранец, посещая Россию, должен встать на миграционный учет. Для этого частное лицо или организация, принимающие у себя гостя, обязаны заполнить и направить в ГУВМ МВД уведомление.

Сделать это нужно в течение 7 дней. В противном случае нарушителю-россиянину грозит штраф по п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, а иностранцу – по п. 1 ст. 18.8 с возможной депортацией.

Новый приказ МВД о миграционном учете иностранных граждан вступил в силу – обновленные формы бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина от 30.07.2020

28 октября 2020 г. вступил в силу Приказ МВД № 514 от 30.07.2020. Данный приказ регламентирует процедуру осуществления миграционного учета иностранных граждан в России, а также вводит в обращение новые бланки постановки на миграционный учет.

Таким образом, с 28 октября 2020 при постановке на миграционный учет необходимо использовать новые формы бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания от 30.07.2020.

В новом бланке миграционного учета был изменен раздел «Сведения о принимающей стороне», туда были добавлены поля, куда необходимо вносить реквизиты документа о праве заявителя на помещение. В раздел «Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт по месту пребывания» было добавлено поле «Телефон» с пометкой «при наличии». В разделе сведений о принимающей стороне было заменено поле на «Адрес организации». Также с оборотной стороны отрывной части нового бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина было исключено поле «дата убытия ИГ».

Новую форму бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания вы можете найти на этой странице или скачать по этой ссылке.

Форма бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина от 30.07 2020 выглядит следующим образом:

Оборотная сторона нового бланка для постановки на миграционный учет:

Помимо введения новых форм миграционного учета, приказ МВД № 514 от 30.07.2020 уточнил порядок оборота отрывной части уведомления – с гостиниц сняли обязанность передавать отрывную часть бланка уведомления о прибытии в органы для снятия иностранца с миграционного учета по месту пребывания.
Кроме того, был уточнен порядок подачи заявления в связи с изменением сведений об иностранном гражданине.

Также теперь гостиницы могут вносить изменения в заявленный срок пребывания иностранца в России через подачу в УВМ неформализованного заявления в течении трех рабочих дней, сообщив, что ранее поданные сведения были изменены, и приложив исправленное уведомление о прибытии иностранца и подтверждающие документы. Делать это можно без снятия иностранца с миграционного учета в гостинице.

Помимо этих изменений, был регламентирован расширенный перечень оснований для отказа в приеме уведомления о прибытии/убытии иностранного гражданина, например, за при нарушении установленных требований к форме и содержанию уведомления, если текст не читаем, если есть исправления, если не предоставлены нужные документы, если срок действия, удостоверяющего личность ИГ документа, истек.

Также после вступления в силу Приказа МВД № 514 от 30.07.2020 принимающая сторона имеет право не предоставлять копию миграционной карты иностранца в УВМ вместе с уведомлением о прибытии.

На этой странице вы можете ознакомиться с полным текстом Приказа МВД России от 30.07.2020 N 514 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг».

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна наша статья об изменениях в миграционном учете иностранных граждан с 28 октября 2020 г. или поделитесь информацией о новых бланках миграционного учета в соц. сетях:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: