Процедура заполнения бланка на загранпаспорт в ГУВМ МВД РФ

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2020 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2020 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2020 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2020 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Загранпаспорт через Госуслуги

В 2020 году каждый россиянин может оформить загранпаспорт через госуслуги. Это просто и быстро. Даже лягушка-путешественница разберётся в сервисе за 2 часа. Наша статья пошагово объяснит, как сделать все правильно за 30 минут.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги 2020 — пошагово

Чтобы заказать загранпаспорт, войдите в свой аккаунт на портале Госуслуг — https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp.

Войдите на портал Госуслуг

Если учетной записи нет – нужно зарегистрировать. Это займет минут 15. После возвращайтесь к данной пошаговой инструкции.

Требования к фото на загранпаспорт через Госуслуги

Подготовьте фото лица размером 35 на 45 мм:

  • 1 цифровую – для электронной заявки;
  • 4 бумажных – для паспортного стола.

Бумажные фотографии нужны, чтобы сделать загранпаспорт старого образца. На загранпаспорт нового образца вас бесплатно сфотографируют в паспортном столе.

Делайте снимок на фотоаппарат или телефон с камерой от 8 Мп. После его можно отредактировать с помощью фото-редакторов или онлайн-сервисов.

Чтобы цифровое фото загрузилось, соблюдайте технические требования:

  • разрешение – от 450 DPI;
  • формат – JPEG, PNG, BMP;
  • размер – от 10 Кб до 5 МБ;
  • глубина цвета – 8 бит (для чёрно-белого), 24 бит (для цветного);
  • соотношение сторон (Ш * В) – 35 x 45.

Основные требования к содержимому фотографии:

  • открытый овал лица без мимики;
  • естественный цвет кожи;
  • однотонный белый фон.

Берегите время и нервы – обратитесь в фотостудию. За 5 минут и 200 рублей профессионалы изготовят вам полный комплект, который соответствует требованиям.

Какие нужны документы?

Чтобы вписать достоверные данные в заявление на загранпаспорт, нужны следующие документы:

  1. паспорт;
  2. старый загранпаспорт (если имеется, и он действителен);
  3. свидетельство о браке или смене ФИО (если имеется);
  4. военный билет (для мужчин 18-27 лет) или справка из военкомата по форме №32 (для тех, кто еще не служил);
  5. разрешение от командования (для военных);
  6. трудовая книжка (если имеется);
  7. справка из учебного заведения (для студентов);
  8. диплом о среднем специальном или высшем образовании (если имеется);

В отделение ФМС принесите оригиналы документов с 1 по 5 номер. Ксерокопии не нужны.

Как заказать загранпаспорт старого и нового образца через Госуслуги

Чтобы оставить заявку, пройдите по ссылке – https://www.gosuslugi.ru/10005. Выберите тип заграничного паспорта – старого или нового образца.

Отличие загранпаспорта нового и старого образца

Загранпаспорт нового образца — это биометрический документ, так как в него встроена микросхема. На устройстве информация о паспорте и владельце. Значок чипа на обложке подтверждает его наличие. Срок действия документа – 10 лет, а цена – 2020 рублей.

Загранпаспорт старого образца не содержит микросхем, но внешне похож на новый. Им можно пользоваться 5 лет. Стоимость – 2020 рублей.

Оцените «За» и «Против». Если готовы переплатить 2020 рублей, то заказывайте заграничный паспорт нового поколения. Он более современный, безопасный и удобный. Когда определитесь – кликните нужную кнопку.

Если выбрали биометрический паспорт, приготовьтесь ходить в паспортный стол 2 раза. При оформлении старого образца – 1 раз.

Откроется окно, в котором нужно выбрать возрастную категорию. От нее зависит вид анкеты и список документов. Россиянам доступны 3 варианта:

  • до 14 лет;
  • от 14 до 18 лет;
  • от 18 лет.

Выбор возрастной категории для загранпаспорта

Эта пошаговая инструкция о том, как оформить загранпаспорт для взрослого.

 Следующая страница покажет план, по которому вы будете двигаться. Чтобы сделать загранпаспорт через госуслуги, вам предстоит:

  1. заполнить электронное заявление. Дождаться, когда его проверят;
  2. оплатить госпошлину;
  3. дождаться приглашения в паспортный стол. Принести оригиналы документов;
  4. получить загранпаспорт, когда он будет готов.

Как получить загранпаспорт через госуслуги

Портал госуслуг поможет сэкономить время – избежать лишних визитов и очередей в отделение ФМС. Но отнести документы сотруднику паспортного стола все равно придется лично.

Составление и отправка заявки

Чтобы перейти к заполнению анкеты, нажмите «Получить услугу». Это займет 15 минут.

Кнопка «Получить услугу»

Заявка состоит из 10 пунктов:

  1. ваши персональные данные;
  2. ваши паспортные данные;
  3. смена фамилии, имени или отчества;
  4. наличие второго гражданства;
  5. тип обращения;
  6. загрузка фотографии;
  7. оформление и цель получения;
  8. ваша деятельность за последние 10 лет;
  9. доступ к особой важным или совершенно секретным сведениям;
  10. выбор подразделения для подачи документов.

Ваши персональные и паспортные данные заполнит система. Портал берет информацию из учетной записи. Чтобы внести изменения, нажмите «Изменить данные профиля». Если будут пустые поля – заполните их.

Шаг 1. Ваши персональные данные

Шаг 2. Ваши паспортные данные

Если меняли фамилию, имя или отчество – нажмите «Да» и укажите прежние. Для тех, кто менял более одного раза, есть кнопка «Добавить данные».

Шаг 3. Меняли ли вы когда-либо фамилию, имя или отчество?

Информацию о смене ФИО скрывать нельзя. Это могут расценить как предоставление заведомо ложной информации, заявку не примут.

Вы имеете второе гражданство? Если «Да» — выберите его из списка стран.

Шаг 4. Имеет ли получатель второе гражданство?

Тип обращения означает, откуда вы будете подавать оригиналы и забирать готовый загранпаспорт. Выберите подходящий тип:

  • по месту жительства (по прописке);
  • по месту пребывания (по временной регистрации);
  • по месту фактического проживания (если другие варианты не подходят);

Шаг 5. Тип обращения

Если выбрали «По месту жительства», то введите в форму адрес постоянной регистрации. Пишите, как в паспорте. Укажите дату, когда были зарегистрированы.

Место жительства

Для вариантов «По месту фактического проживания» и «По месту пребывания» укажите прописку (если есть) и адрес, где сейчас проживаете. Чтобы заполнить период пребывания, используйте лист временной регистрации. Так будет точнее.

По месту фактического проживания

По месту пребывания

Отвечайте честно на вопрос: «Имеется ли у Вас место жительство, подтвержденное штампом в паспорте гражданина РФ?» Если скрыть эту информацию – заявку отклонят. В следующий раз заполнить анкету на загранпаспорт через госуслуги вы сможете через 1 месяц.

Загрузите свою фотографию.

Шаг 6. Загрузите свою фотографию

Ориентируйтесь на пунктирные линии при загрузке, чтобы ваше фото утвердили. Изображение можно увеличивать, уменьшать, перемещать и поворачивать.

Обрезка фотографии

Выберите тип оформления загранпаспорта. Доступно 5 вариантов:

  • первичное – получаете в первый раз;
  • в дополнение к имеющемуся – хотите второй;
  • взамен использованного – закончился срок действия;
  • взамен испорченного – порвали;
  • взамен утраченного – потеряли.

Шаг 7. Оформление и цель получения

Второй заграничный паспорт может быть только нового образца.

Укажите цель получения загранпаспорта: для временных выездов или проживания за границей. Если собираетесь жить за пределами России, выберите нужную страну из списка.

Цель получения

У вас есть заграничный паспорт, срок действия которого не вышел? Если «Да» — введите его данные.

Имеется ли у получателя дополнительный заграничный паспорт

Последовательно заполните, чем вы занимались последние 10 лет. Здесь указывается работа, учеба и военная служба. Чтобы заполнить следующий отрезок времени – нажмите «Добавить данные».

Шаг 8. Ваша деятельность за последние 10 лет

Сведения о работе берите из трудовой книжки. Подработку не указывайте. Если вы не работали более 1 месяца – отметьте это. В поле «место работы» пишите: не работал.

Ничего не упустить поможет индикатор заполнения. Он покажет, сколько лет вы заполнили и сколько еще осталось. Если есть промежутки, которые забыли указать – индикатор вам напомнит.

Индикатор заполнения

Далее перечислены 5 вопросов. Они фильтруют людей, которым могут запретить выезд из страны. Если вы к ним не относитесь – нажмите «Нет».

Шаг 9. Имеете ли вы допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям?

Выберите подразделение для подачи документов. Портал найдет ближайшие отделения МВД и выведет их на карте. Туда же вы отправитесь, чтобы получить загранпаспорт.

Шаг 10. Выберите подразделение для подачи документов

Система ищет подразделение на основе информации в 5 шаге. Если вас это не устраивает – кликните «Выбрать подразделение самостоятельно».

Чтобы завершить оформление загранпаспорта через Госуслуги, дайте свое согласие на обработку персональных данных. Для этого проставьте галочки и нажмите «Отправить».

Согласие на обработку персональных данных

Анкета отправилась на проверку в отделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали. На этой странице можно отменить заявление и написать в ведомство.

Статус заявления — «Отправлено»

Как получить загранпаспорт через Госуслуги?

Подождите 1 рабочий день, пока заявку проверят. Вы получите уведомление, что ее приняли. Если ведомство отклонило заявление – исправьте ошибки и отправьте его повторно.

После этого вы сможете оплатить госпошлину и вам придет сообщение от МВД России. В нем будет следующая информация:

  • адрес отделения ФМС;
  • дата и время визита;
  • список необходимых документов

Статус заявления — «Принято»

Напишите в ведомство через госуслуги, чтобы перенести дату посещения. Также они ответят на любой вопрос про загранпаспорт.

Все документы сложите в один пакет. Приложите к ним распечатанные фотографии и квитанцию об оплате госпошлины. Распечатывать квитанцию необязательно, но желательно. Это облегчит работу сотруднику.

В назначенное время придите в паспортный стол. Не опаздывайте. Передайте пакет полицейскому. Он сверит оригиналы с данными в электронном заявлении. Если заказали загранпаспорт старого образца – вам его вручат.

Если после проверки заявления не прийти в паспортный стол в течение 6 месяцев – дело закроют, а готовый документ уничтожат. Деньги не вернут.

Для биометрического загранпаспорта вас дополнительно сфотографируют и отсканируют отпечатки пальцев. После этого дождитесь уведомления от портала госуслуг, что документ готов. Снова придите в отделение и получите загранпаспорт.

Есть 4 способа, чтобы узнать о готовности загранпаспорта:

  • В личном кабинете интернет Госуслуг — https://lk.gosuslugi.ru/notifications;
  • На электронную почту придет уведомление;
  • Вам позвонят из паспортного стола, если оставите свой номер;
  • По паспортным данным на сайте ГУВМ МВД — https://гувм.мвд.рф/services/passport.

Сколько делается загранпаспорт через Госуслуги?

Время, через которое заграничный паспорт будет готов, зависит от типа обращения. Отсчет начинается со дня, когда электронную анкету приняли.

Лучше подавать заявление по месту жительства. Тогда загранпаспорт сделают в течении 30 дней. Если обратились в паспортный стол по месту пребывания или фактического проживания – ждать придется до 3 месяцев. Этот срок нужен, чтобы отправить запрос на проверку вашей временной и постоянной регистрации и получить официальный ответ.

Выдача документа затянется, если вы принесли не те документы, неправильно заполнили анкету или указали ложные данные.

 Срочное оформление делают в двух случаях:

  • нуждаетесь в экстренном лечении за границей;
  • умер или находится в предсмертном состоянии родственник.

Видео-инструкция

Если остались вопросы по оформлению загранпаспорта через госуслуги, посмотрите данное видео. Оно длится 5 минут. Либо опишите проблему в комментарии – мы поможем.

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата изменения: 25.07.1990

  • место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Страна: РОССИЯ

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Корпус:

Строение:

Квартира: 55

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2018.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

  1. Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

  2. Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

  3. Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

  4. Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Анкета на загранпаспорт старого и нового образца: скачать образец

Собираясь ехать в другие страны, необходимо, прежде всего, оформить заграничный паспорт. К порядку оформления данного документа необходимо отнестись достаточно внимательно, поскольку при обнаружении ошибок или несоответствий у гражданина могут возникнуть серьезные проблемы.

Требования к заполнению анкеты на загранпаспорт старого и нового образца

Каждый гражданин может оформить наиболее подходящий для себя вариант загранпаспорта:

  • старого поколения;
  • нового поколения;

Первый предоставляется на период – 5 лет, второй – 10 лет. Другим отличием документа нового поколения от старого является содержание носителя сведений об его владельце в электронном виде. В него встраивается микрочип, гарантирующий подлинность документа и защиту от подделок.

Полезно также почитать: Проверка загранпаспорта на действительность

Для оформления загранпаспорта, как пятилетнего, так и десятилетнего установлена общая форма заявления. Данное положение установлено Приказом МВД № 864 от 16.11.2017 г. Чтобы выбрать интересующий тип паспорта (с электронным носителем или без), нужно поставить крестик в соответствующем квадрате. До принятия указанного приказа использовались два бланка: старый и новый.

Анкета подается лично лицом, достигшим совершеннолетнего возраста. В отношении граждан младше восемнадцатилетнего возраста, такой документ подается родителем или опекуном. Исключением является – представление заявки с использованием портала Госуслуги, в ходе составления которого не требуется личное посещение ведомства.

К заполнению новых и старых бланков выдвигаются определенные требования. К ним относятся:

  • заполнение на компьютере или от руки чернилами синего или черного цвета;
  • при заполнении вручную – печатными разборчивыми знаками;
  • формат файла Word или pdf;
  • указание перерывов в работе свыше одного месяца;
  • заполнение всех пунктов;
  • печать бланка в отношении лица до 18 лет в одном экземпляре (приложение 2 к приказу);
  • подпись заявителя ставится в присутствии инспектора ГУВМ МВД.

Отличием в заполнении бланка для получения пятилетнего или десятилетнего паспорта является число необходимых экземпляров в отношении заявителя-совершеннолетнего лица. Так в первом случае необходимо два экземпляра, во втором – один.

Помимо основных требований, есть условия, совершение которых приведет к отказу в получении услуги. Не допускается:

  • исправления от руки;
  • двухсторонняя печать;
  • помарки, ошибки;
  • неофициальные сокращения;
  • внесение недостоверных сведений;
  • приклеивание фотографии.

Другим отличием между представлением бланков является наличие фотографий. Для лиц, желающих оформить документ старого поколения, необходимо предоставить 3 фотографии. При внесении сведений о детях – по 2 на каждого. Для лиц, желающих получить паспорт нового поколения, не требуется представление фотографий. Исключением является подача электронной заявки при помощи интернет-портала Госуслуги.

Для указания необходимой информации потребуется наличие таких документов, как:

  1. паспорт или другой документ, подтверждающий личность (свидетельство о рождении для ребенка и т.д.);
  2. трудовая книжка (при наличии);
  3. данные о местах учебы, работы;
  4. адреса мест работы, учебы;
  5. при изменении фамилии – документ, подтверждающий такой факт (свидетельство о браке, разводе и т.д.);
  6. для мужского пола в возрастном диапазоне от 18 до 27 лет – военный билет;
  7. для военнослужащих – справка установленной формы;
  8. при заполнении в отношении несовершеннолетнего – документ родителя или опекуна;
  9. при оформлении документа не впервые – старый документ.

Для срочного получения необходимо подготовить следующий пакет:

  1. письмо медицинской организации, зарегистрированной в РФ, о нужде в экстренном лечении за рубежом;
  2. письмо медицинской организации, зарегистрированной за пределами РФ, о нужде в экстренном лечении за рубежом.

Заполнение анкетных данных должно строго соответствовать информации, указанной в документах. В некоторых случаях дополнительно заполняются приложения к заявительному документу, которые также установлены приказом.

Образец анкеты на загранпаспорт старого и нового образца

Используя устройство для выхода в интернет и само соединение, можно скачать бланк документа дома. Это позволит сэкономить время и деньги. Также при возникновении трудностей или проблем можно посмотреть инструкцию. А если все же возникнут ошибки или помарки, можно быстро распечатать новый лист. В отделение ГУВМ МВД можно ехать сразу с аккуратно заполненным бланком.

Скачать пустой бланк

Важно! Прежде чем скачивать бланк анкеты, необходимо удостовериться в актуальности информации, поскольку до 2020 года бланки заявлений на получения загранпаспорта старого поколения и нового отличилась.

Скачать пустой бланк можно по ссылкам:

Заявление на получение загранпаспорта для совершеннолетнего (в формате Word)

Заявление на получение загранпаспорта для несовершеннолетнего (в формате Word)

Заявление на получение загранпаспорта для совершеннолетнего (в формате pdf)

Заявление на получение загранпаспорта для несовершеннолетнего (в формате pdf)

Образец заполненной анкеты

Человеку, далекому от правил делопроизводства, достаточно трудно заполнить такой важный документ. И даже использование инструкции не всегда может помочь. Лучшим вариантом помощи в таком случае – является образец заявления.

Скачать его можно по ссылкам:

Образец заполненной анкеты для мужчины

Образец заполненной анкеты для женщины

Образец заполненной анкеты для ребенка

Полезно также почитать: Загранпаспорт для детей до 14 лет

Дополнительные документы

В некоторых случаях необходимо заполнение дополнительных документов. Приложения к анкете на загранпаспорт  могут понадобиться, если:

  • не хватает строчек для написания всех изменений персональных данных (приложение №1);
  • не хватает строчек для написания мест работы (приложение №2);
  • необходимо вписать детей (приложение №3);
  • нужно внести информацию о законном представителе (приложение №4).

Приложение №1

Приложение №2

Приложение №3

Приложение №4

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого и нового образца

Заполнить анкету можно в электронном виде или вручную. При втором способе необходимо распечатать бланк. Далее рекомендуется придерживаться следующего порядка:

  • Выбрать тип получаемого документа (старого или нового поколения).

  • Ввести фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения.

  • Указать факт изменения фамилии (вписать старую фамилию, дату и место изменения).

  • Внести адрес места регистрации (страну, регион, район, населенный пункт, улицу дом, корпус, строение, квартиру) и дату.

Полезно также почитать: Можно ли получить загранпаспорт по временной регистрации

  • Внести сведения о временной прописке. При их отсутствии – адрес фактического места проживания. Если фактическое место проживания соответствует месту прописки, то заполнять данный раздел не нужно.

  • Внести номер телефона и e-mail (по желанию).

  • Внести паспортные реквизиты (серию, номер, дату и место выдачи).

  • Указать вид оформления.
  • Указать факт наличия или отсутствия доступа к секретной информации.
  • Указать факт наличия или отсутствия обязательств, препятствующих выезду за границу (долги по ЖКХ, налоговым или алиментным платежам и т.д.).

  • Указать реквизиты предыдущего документа (если он еще действует, или период действия закончился менее, чем 3 месяца назад).

  • Расписать данные о деятельности (образовательной, трудовой или иной). Если лицо не работало больше 30 дней, то информация об этом также вносится. При изменении должности на одном месте, заполнение отдельной строки не требуется, достаточно написать их через запятую.

Полезно также почитать: Заполнение графы о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

При необходимости поставить крестик в строке указание информации о детях и заполнить дополнительное приложение. При необходимости поставить крестик в строке заполнения от имени недееспособного и заполнить дополнительное приложение. Поставить дату представления анкеты и подпись в отделении ГУВМ МВД.

Как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги

Оставить заявку на оформление загранпаспорта можно удаленно, используя интернет-портал Госуслуги. Для этого рекомендуется придерживаться инструкции:

  1. Зайти на официальную страницу портала государственных услуг: https://www.gosuslugi.ru.
  2. Авторизоваться на сервисе, введя логин и пароль. Логин может состоять из номера телефона, e-mail или СНИЛС. Также можно выполнить вход, используя электронную подпись.
  3. Кликнуть по разделу «услуги».
  4. В подразделе «категории услуг» кликнуть на пункт «паспорта, регистрации и визы».
  5. Кликнуть на раздел «Заграничный паспорт нового образца».
  6. Выбрать тип документа (новый или старый).
  7. Выбрать возраст заявителя (до 14 лет, 14 – 18 лет, от 18 лет и старше).
  8. Ознакомиться со строками оказания услуги и ее стоимостью.

Справка! При оставлении заявки в электронном виде через интернет-портал Госуслуги предоставляется льгота по оплате государственной пошлины. Оплатить загранпаспорт для получения 30% скидки нужно безналичным способом (с карты, электронного кошелька и т.д.).

  1. Выбрать тип получения услуги (электронная или личное посещение).
  2. Нажать на кнопку «получить услугу».
  3. Проверить правильность личных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
  4. Проверить правильность паспортных данных, автоматически перенесенных из профиля учетной записи на портале. Для корректировки нажать на строку «изменить данные профиля».
  5. Выбрать подходящий вариант в разделах смены фамилии, второго гражданства и типа обращения.
  6. Загрузить фотографию.

Важно! Формат электронного документа с фото: JPEG, PNG, BMP.

Также к фотофайлам предъявляются такие требования, как:

  • выполнение в 24-битном цветовом пространстве или 8-битном монохромном пространстве;
  • наименьший размер 10 Кб;
  • ширина*высота = 35*45 мм;
  • изображение в анфас, без поворотов и наклонов;
  • открытые глаза;
  • выражение лица спокойное, волосы не закрывают лицо;
  • хорошее качество, без бликов, шума и т.д.;
  • задний фон однотонный;
  • одежда спокойных оттенков;
  • величина самого лица на фото должна занимать 70 — 80% от общего пространства.
  1. Выбрать тип оформления из выпадающего списка (первичное, в дополнение, взамен использованного, взамен испорченного, взамен утраченного).
  2. Указать цель получения (временный выезд, проживание).
  3. Указать виды деятельности за предшествующее десятилетие (трудовая, образовательная и т.д.). Вводить нужно сроки, должности, наименования мест работы или службы, адрес.
  4. Заполнить анкету относительно владением особо важной информации или секретных данных.
  5. Выбрать отделение для подачи пакета документов.
  6. Поставить галочку согласия с условиями обработки персональных данных.
  7. Нажать на кнопку «Отправить».

После отправки заявки в кабинет учетной записи на интернет-портале будет прислано письмо, уведомляющее о принятии документа. Здесь же можно совершить платеж по оплате пошлины.

После нужно подождать уведомление-приглашение в отделение ГУВМ МВД. В этом письме указывается пакет необходимых документов. Если пользователь не ведомство в течение полугода, то заявление утрачивает свою силу.

Следующий шаг – получение готового документа. Об его готовности также сообщается письмом, отправленным в личный кабинет учетной записи на интернет-портале Госуслуги.

Отправка заявки с использованием портала Госуслуги возможна только для пользователя, имеющего подтвержденный доступ на портале. При наличии иного статуса учетной записи рекомендуется пройти процедуру подтверждения в любом из удостоверяющих центров.

В этом видео показано, как заполнить анкету на загранпаспорт на сайте Госуслуги:

Полезно также почитать: Записаться на подачу документов на загранпаспорт через Госуслуги

В современных реалиях достаточно легко самому заполнить заявление на получение загранпаспорта, не обращаясь в специализирующиеся коммерческие фирмы. Помимо того, что можно скачать и заполнить анкету дома, есть возможность и удаленного представления бланка через портал Госуслуг.

Полезное видео

Как заполнять анкету на загранпаспорт, показано в этом видео:

Как оформить загранпаспорт

1.
Чем загранпаспорт нового образца отличается от документа старого образца?

Загранпаспорт нового образца Загранпаспорт старого образца
Срок действия — 10 лет Срок действия — 5 лет
Госпошлина для взрослых — 2020 рублей, для детей — 2020 рублей Госпошлина для взрослых — 2020 рублей, для детей — 2020 рублей
Нельзя внести информацию о детях Можно внести информацию о детях до 14 лет
Присутствие ребенка при оформлении обязательно Оформить документ можно без личного присутствия ребенка
Дактилоскопическая регистрация обязательна с 12 лет Дактилоскопическая регистрация не нужна
Нет срочного оформления Есть срочное оформление
Количество страниц — 46 Количество страниц — 36

2.
Как оформить загранпаспорт нового образца?

Вы можете оформить заграничный паспорт нового образца (еще его называют содержащим электронный носитель информации либо биометрическим) для себя или для ребенка. Какие документы вам понадобятся и куда их подавать, как уплатить госпошлину со скидкой и как проверить готовность загранпаспорта, читайте в пошаговых инструкциях на mos.ru.

3.
Как оформить загранпаспорт старого образца?

Вы можете оформить загранпаспорт старого образца себе (и при необходимости вписать в него ребенка) или своему ребенку. О том как это сделать, читайте в пошаговых инструкциях на mos.ru.

4.
Как вписать ребенка в загранпаспорт?

В биометрический загранпаспорт информация о детях не вносится. Вписать данные о своем ребенке в свой загранпаспорт вы можете только в том случае, если у вас документ старого образца. Как это сделать, читайте в инструкции на mos.ru.

5.
Можно ли оформить два загранпаспорта?

Все россияне могут иметь одновременно два заграничных паспорта. Единственное условие — вторым заграничным паспортом обязательно должен быть паспорт, содержащий электронный носитель информации. 

Оформить второй загранпаспорт вы можете сразу после того, как получите первый. 

6.
Нужно ли менять загранпаспорт при смене ФИО?

Если вы поменяли фамилию, имя или отчество, вам нужно оформить новый загранпаспорт. Сделать это можно в любой момент после получения документов о перемене имени. Никаких временных ограничений законом не установлено.

7.
Как восстановить загранпаспорт?

Если вы потеряли загранпаспорт, заявите об этом в территориальный орган Министерства внутренних дел (МВД) по месту жительства или пребывания. После того как вы заявите о пропаже документа, вы можете оформить новый загранпаспорт на 5 или 10 лет.  

8.
Остались вопросы. Куда обратиться?

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в единую справочную службу Москвы по телефону: +7 (495) -777-77-77 или на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.  

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: