Список документов для замены загранпаспорта при смене фамилии

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии: порядок действий

Изменение фамилии после свадьбы обязывает заменить личные документы. Переоформление загранпаспорта происходит в определенном порядке.

Определение

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2020 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Законодательная база

Порядок оформления и получения заграничного паспорта регулируется административным законодательством.

Основные нормативные акты:

  1. Федеральный закон от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Регламентирует правила передвижения через государственную границу, как гражданами России, так и иностранными гражданами (в том числе лицами без гражданства).
  2. Указ Президента РФ от 29.12.2012 N 2020 «О паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащем на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца». Документ содержит сведения о действии удостоверения личности за пределами РФ.

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание. Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Стоимость

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец;
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги;
  • в отделении банка;
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет;
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Госуслуги

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

Порядок действий

Для получения загранпаспорта в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в учреждение лично.
  3. Заполнить специальную форму заявления.

Заполненная анкета подписывается лично в присутствии сотрудников центра.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

Обращаться можно:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. До 2020 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2020 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Порядок действий

Последовательность действий не многим отличается от обращения в МФЦ. Гражданину в том же порядке необходимо предоставить пакет документов с заявлением и пройти все необходимые этапы процедуры оформления паспорта.  При получении биометрического паспорта дополнительно необходимо сфотографироваться и снять отпечатки пальцев.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

Заявление

Рисунок 4. Образец заявления

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных);
  • даты и места рождения;
  • сведений о месте жительства;
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного);
  • информации об учебе и работе.

Приложение 2

Рисунок 5. Бланк приложение №2

Приложение № 2 – это дополнительная форма, прилагаемая к заявлению и используемая не во всех случаях. Ее заполнение требуется при смене фамилии. Она содержит поля для записи информации о прежних ФИО, месте и дате их смены.

Скачать приложение № 2 на замену загранпаспорта. 

Приложение № 2а

Приложение №2а дополнительно применяют только в одном случае: в заявлении не хватило места для заполнения информации о работе. Поэтому в прилагаемом документе указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Скачать заявление на замену загранпаспорта. 

Полный перечень документов

Таблица 1. Документы для оформления загранпаспорта

Документ Примечание
Заявление Предоставляется в двух экземплярах.
Приложение Является дополнением к заявлению. Приложение № 2а заполняется при необходимости.
Паспорт гражданина Оригинал документа.
Квитанция об оплате госпошлины Обязательно указание реквизитов платежа.
Фотографии 3х4 Необходимо две штуки для получения паспорта нового поколения, три штуки — для старого образца документа.
Свидетельство о браке Если персональные данные были изменены по другой причине, предоставляется иной документ, свидетельствующий о смене фамилии (например, свидетельство о разводе).
Прежний загранпаспорт Предоставляется взамен нового, если у старого документа не истек срок действия.
Трудовая книжка Оригинал необходим в случае, если гражданин официально не трудоустроен. Если он имеет работу, предоставляется выписка из трудовой книжки за период десяти лет.

Рисунок 6. Образец выписки из трудовой книжки

Примечание. Внутренний паспорт РФ при подаче заявления должен быть уже переоформлен на новую фамилию. Иначе в замене загранпаспорта откажут.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение;
  • тяжелая болезнь;
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Возможные трудности и причины отказа

При оформлении иностранного удостоверения личности могут возникнуть трудности. Их наличие существенно усложняет процесс получения нового документа.

Таблица 2. Возможные трудности при замене загранпаспорта

Причина Последствие
Заявление подается не по месту регистрации Срок изготовления документа может увеличиться с одного месяца до четырех. Это связано с тем, что учреждение в первую очередь занимается заменой паспортов граждан, обратившихся по месту прописки.
Отсутствие возможности самостоятельно забрать готовое удостоверение личности В этом случае необходимо оформление доверенности на третье лицо. При этом она должна быть заверена нотариально.
Неоплаченные долги Наличие долговых обязательств перед государством (налоги, автоштрафы) или кредитной организацией (просрочка платежей) может стать причиной задержки принятия заявления. Его оставят без движения до тех пор, пока все долги не будут погашены.

Примечание. Проверить наличие неоплаченных налогов и судебную задолженность можно онлайн в личном кабинете налогоплательщика или через портал госуслуг.

Однако эти трудности решаемы. В отличие от них существуют причины, из-за которых в замене документа откажут:

  1. Некорректный текст заявления.
  2. Предоставлен неполный пакет документов.
  3. Недействительный паспорт РФ (истек срок действия, оформлен на старую фамилию и т.д.).
  4. При подаче заявления нарушено требование о личном обращении заявителя или законного представителя.
  5. Не соблюдены требования к цифровой фотографии (при использовании портала государственных услуг).

Подробно о замене загранпаспорта в видео:

Процедура замены паспорта при смене фамилии в 2020 году

Переход на фамилию супруга после официального оформления супружеских отношений традиционен для граждан нашей страны. Это предполагает оформление нового внутреннего документа для удостоверения личности, прав на вождение автомобиля и ряда других документов. Часто новобрачные планируют начать новую семейную жизнь с путешествия, отдыха в другой стране. Поэтому вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, особенно актуален для молодоженов.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии

Указанная выше причина – не единственная из тех, что могут привести к смене человеком анкетных данных. Вот еще некоторые:

  • неблагозвучие унаследованного родового имени;
  • желание взять фамилию другого родителя или поменять иностранную на русскую;
  • развод;
  • религиозные мотивы.

Чтобы понять, что делать после смены фамилии, нужно ли менять загранпаспорт, следует обратиться к нормам законодательства. Так, ст. 6 ФЗ № 114 от 15.08.1996 гласит, что россияне могут покидать пределы страны только с действительными документами. В этом смысле стоит напомнить, что предъявлять старый внутренний паспорт после вступления в брак женщина может только в течение месяца, после чего он теряет юридическую силу (п. 15 «Положения о паспорте …», утвержденного постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997).

Нужна ли замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

Если время упущено, и заявление о смене государственного документа, удостоверяющего личность владельца, не подано, то нарушителю грозит штраф. Согласно ст. 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному паспорту придется уплатить от 2 до 3 тысяч рублей, а в городах федерального значения и того больше — от 3 до 5 тысяч рублей. Однако это касается только внутреннего удостоверения личности.

Прямое же указание на то, нужно ли менять загранпаспорт после замужества, в законодательстве отсутствует. Но что надо предпринять, дабы не испортить отпуск? В каких обстоятельствах смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества обязательна? Остановимся на этом детально, рассмотрев разные ситуации.

Можно ли летать за границу со старым загранпаспортом

Так как о том, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, в нормативных актах ничего не сказано, в государства, не требующие визы, можно спокойно въезжать со старым. Единственный нюанс, который следует учитывать: придется быть внимательным и везде указывать наследственное родовое имя, которое гражданин носил ранее (например, женщина до вступления в брак).

Можно ли пользоваться загранпаспортом после смены фамилии в иных обстоятельствах? Для вояжа в визовые государства, помимо него, понадобится и национальный. Его потребуют предъявить в дипломатическом представительстве, когда лицо будет запрашивать разрешение на въезд. Несовпадение анкетных данных приведет к отказу.

При наличии визы

Когда в общегражданском заграничном паспорте (ОЗП) стоит визовый штамп, который еще действует, за разрешением на въезд надо будет обращаться заново. Оформление документа на другую фамилию прекратит действие предыдущих отметок. Подавая документы на новую визу, лучше иметь при себе старый документ, он позволит ускорить процесс.

Установленные сроки для замены

Как уже отмечалось, в законодательстве зафиксирован только период, когда надо написать заявление на новое национальное удостоверение личности. Проводить же аналогию с документом, дающим право пересекать границу, неверно. Учитывая то, что срок замены загранпаспорта при смене фамилии не установлен, произвести процедуру можно при возникновении такой потребности. Несмотря на расхождения, можно поменять загранпаспорт по истечении срока. Тем же, кто планирует поездку за рубеж, придется получить ОЗП с обновленными анкетными данными.

Порядок действий

Разобравшись с вопросом, обязательно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, остановимся на особенностях самой процедуры. Чтобы она не затянулась, нужно знать, в какой орган адресовать заявление, можно ли и как это сделать онлайн. Важно также собрать полный пакет бумаг, перечень которых представлен ниже.

Куда обращаться

На самом деле мест, где поменять загранпаспорт при смене фамилии, несколько. Лицам, ранее оформлявшим документ, процедура знакома. Представить набор бумаг можно традиционным путем, посетив местное подразделение ведомства, занимающегося паспортно-визовыми вопросами. Процедура предусмотрена и в списке сервисов, предоставляемых МФЦ «Мои документы». А с недавних пор это можно сделать и не покидая дома, воспользовавшись справочно-информационным интернет-порталом gosuslugi.ru. Предлагаем краткий обзор, как действовать в каждом из перечисленных случаев.

Через портал «Госуслуги»

Этот интернет-сервис был создан, чтобы облегчить россиянам оформление бумаг, получение разного рода информации. Подать заявление онлайн доступно для каждого зарегистрированного пользователя. Поменять загранпаспорт при смене фамилии через «Госуслуги» довольно просто. Сначала нужно авторизоваться, пройти в индивидуальное рабочее пространство на ресурсе, внести в специальную форму свои данные, загрузить скан-копии всех требуемых документов.

Внести денежный сбор тоже можно в режиме реального времени. Замена загранпаспорта через «Госуслуги» позволит получить скидку в 30%. При отсутствии ошибок и несоответствий, пользователь получит приглашение посетить выбранное им ранее управление, занимающееся вопросами в сфере миграции. Время ожидания нового документа – 4 недели при условии обращения по адресу прописки, и 4 месяца в других случаях.

В отделении ГУВМ МВД

Надо собрать комплект материалов и записаться в электронную очередь, воспользовавшись официальным интернет-ресурсом ведомства. Важно явиться без опоздания, иначе придется ждать, когда у ответственного сотрудника появится «окно». Когда заполнять анкету – заранее или непосредственно на приеме – решать гражданину. По времени замена загранпаспорта при смене фамилии займет не более месяца, если россиянин будет обращаться по месту, где он зарегистрирован.

Через МФЦ

Такие учреждения, работа которых основана на принципе «единого окна», функционируют в каждом большом городе РФ. Каталог МФЦ представлен здесь http://мфц.рф/mfc/index/regions. На прием лучше записаться заранее, если нет желания ожидать его в живой очереди на месте. Предварительно следует уплатить госпошлину. Те, кому предстоит замена загранпаспорта при смене фамилии в МФЦ, представляют те же бумаги, что и при обращении в иные службы, – список от способа подачи никак не зависит.

Подготовка документов

Обязательно следует иметь при себе перечисленные ниже.

  1. Новое удостоверение личности гражданина РФ.
  2. Устаревший ОЗП.
  3. Фото установленного формата (п. 40 утвержденного Приказом МВД России № 864 от 16.11.2020 Административного регламента).
  4. Анкета.
  5. Подтверждение внесения государственного сбора.

Пользователи сайта «Госуслуги» анкету заполняют онлайн. Иногда могут затребовать и другие документы при смене загранпаспорта при смене фамилии. Исчерпывающий перечень представлен в упомянутом выше регламенте (Раздел II).

Оформление заявления

Составляется на бланке, скачать который доступно и на нашем ресурсе. Указывается предыдущая и приобретенная фамилия, причина изменения, дата. Если она менялась неоднократно, следует описать все случаи. Текст набирается на ПК или оформляется от руки. Любые ошибки или помарки приведут к отклонению заявления.

Скачать образец заявления на замену загранпаспорта

Стоимость

Если происходит замена загранпаспорта при смене фамилии, госпошлина берется на основании того, какой документ решил оформить гражданин: паспортно-визовый нового поколения (ПП РФ № 687 от 18.11.2005) или со сроком действия 5 лет (ПП РФ № 298 от 14.03.1997). Вариант с микрочипом для детей обойдется в 2020 р., для взрослых – 2020 р. (ФЗ №146 от 31.07.1998 в редакции от 03.08.2018, ст. 333.28).

Многие россияне предпочитают оформлять традиционный документ. Сказать точно, сколько стоит замена загранпаспорта при смене фамилии для таких случаев можно, если известен возраст гражданина. Сумма денежного сбора для детей составит 2020 р., а взрослые уплатят в два раза больше.

Внесение денег совершается разными способами. Можно посетить банк и осуществить платеж через кассу, внести деньги через терминал, отправить почтовым переводом. Все чаще россияне пользуются интернет-банкингом.

Подводные камни

Какие нюансы могут возникнуть, зависит от конкретной ситуации. В таблице приведены самые часто встречающиеся.

Возможная проблема Пути решения
Жених и невеста планируют зарубежное путешествие еще до свадьбы. Жена меняет фамилию До заключения союза оформляются визы на основании старых документов. Сведения совпадают, поэтому на пограничном контроле сложностей не будет
Молодые решили совершить вояж уже после бракосочетания 1.                  Можно получить разрешение на въезд на предыдущую фамилию и отправиться в вояж по имеющемуся ОЗП. На пункте пропуска через границу национальный паспорт не нужен

2.                 Используя старое удостоверение нужно помнить, что вернуться на родину надо не позднее месяца со дня бракосочетания, иначе за пользование просроченным документом придется уплатить штраф

Поездка в государства, с которыми у России имеется соглашение о безвизовом въезде ОЗП после изменения фамилии можно вовсе не переоформлять ввиду отсутствия необходимости получать разрешение на въезд

Довольно распространена еще одна ситуация, при которой документ для загранпоездок можно не обновлять. Например, девушка оформила его, после чего вышла замуж и сменила анкетные данные. Через некоторое время брак распался, и она вернула свою девичью фамилию. А будучи замужем, не покидала пределов родины, соответственно, и нужды заказывать новый загранпаспорт не было. Таким образом, документ по-прежнему действителен в силу того, что анкетные данные в нем соответствуют тем, что указаны во внутреннем удостоверении личности.

Заключение

Если гражданин России изменил анкетные данные, закон обязывает получить новый внутренний паспорт и отводит 30 дней на то, чтобы подать заявление. Что касается документа для выезда за рубеж, то в правовой базе конкретные сроки не установлены. Им точно можно пользоваться при путешествии в государства, не требующие визу для посещения их территории, во всех остальных случаях – нельзя. Старый ОЗП будет считаться недействительным, так как сведения в нем будут отличаться от тех, что указаны во внутреннем документе, переоформленном на новую фамилию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: