Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

Зачем нужна справка с работы для визы в Японию

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Список документов для подачи заявки довольно обширен, и одним из них является справка с работы для визы в Японию.

Иностранцу потребуется предъявить бумагу, которая подтверждает его финансовый достаток, показывает, что расходы на поездку ложатся на его плечи, и он не планирует незаконно мигрировать в страну. Оформление необходимо для всех работающих лиц независимо от статуса организации.

Если получить такую бумагу нет возможности, например, при отсутствии официального трудоустройства или по достижении пенсионного возраста, существует ряд альтернатив: к ним относят в том числе спонсорское письмо.

В любом случае оформлять документ нужно с соблюдением правил и указанием достоверных сведений, в противном случае въезд в государство будет закрыт, а запрос на выдачу визы – отклонен. Важно также знать, на каком языке составлять бумагу, какие данные обязательно указывать.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

  • действующий заграничный паспорт и ксерокопии старых документов;
  • два снимка размером 45 на 45 мм, сделанных не ранее чем 6 месяцев до даты оформления;
  • опросник, заполняющийся строго на компьютере;
  • два экземпляра анкеты;
  • доверенность с подписью заявителя;
  • справка с работы для визы в Японию либо письмо от спонсирующего гражданина;
  • медицинская страховка с покрытием минимум на 30 тысяч евро;
  • копия свидетельства о рождении гражданина;
  • ксерокопии страниц удостоверения личности (простой паспорт);
  • ксерокопии и оригинал разрешения на выезд, если заявление подает несовершеннолетний гражданин;
  • копии авиабилетов и забронированных в отеле или хостеле мест.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2020 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол или середина листа сверху – данные об организации (юридическое название, юридический и фактический адрес, контактные данные, номер документа и его дата составления);
  • направление бумаги (в посольство Японии в г. Москва);
  • наименование документа (справка);
  • текст, который сообщает, что заявитель (ФИО, дата рождения) числится работником в компании; здесь должна быть указана должность, дата начала работы и среднемесячная официальная зарплата;
  • в следующем абзаце указывается, что в период (его обозначают конкретными датами) работнику предоставляют очередной/внеплановый отпуск, пребывание в котором оплачивает организация;
  • внизу проставлены подписи директора/бухгалтера с расшифровкой, подпись специалиста по кадрам, телефон отдела кадров;
  • ниже проставлена печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

  • нельзя выписывать справку для себя самого, поэтому, если в штате нет работников, придется предъявить декларацию и выписку со счета, чтобы подтвердить уровень дохода;
  • чтобы сотрудники без проблем приняли документы, бумаги должны быть заверены официальными цветными печатями;
  • для оформления требуется подать ксерокопии документов, оригиналы забирать никто не станет.

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

  • в роли спонсирующего лица может выступать любой гражданин, но лучше, чтобы это был близкий родственник;
  • оформление не требует использования особых бланков, само письмо составляют в свободной форме;
  • в документе указывают, что все расходы спонсор берет на себя, также в тексте должны быть обозначены сроки поездки, ее цель, а также все сведения о спонсоре и получателе визы в соответствии с международными требованиями.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Документы для оформления визы в Японию

С какой бы целью вы не отправлялись в Японию, вам обязательно понадобится виза в эту страну. Нужно собрать весь требуемый пакет документов, главным из них будет анкета на визу в Японию, именно к ней прилагается остальной пакет.

Япония – визовая страна

Ещё недавно иностранцам проникнуть в страну восходящего солнца было проблематично. Для осуществления поездки требовались веские основания. В начале 2020 года все прежние правила были упразднены. В силу вступили обновлённые требования, очень удобные для граждан Российской Федерации.

Итак, если вы решили посетить Японию, обращайтесь в консульский отдел, ознакомьтесь с его требованиями к соискателям на визу и собирайте документы, по которым вам будет выдан проездной.

Советуем посмотреть: требования 2020 года для получения визы в Японию

В Японию оформляют несколько видов виз. Тип зависит от того, на какой период вы отправляетесь на Восток. Все проездные можно разделить на две большие категории:

  1. краткосрочные;
  2. долгосрочные.

Первые по целям путешествия подразделяются:

  • гостевые (для тех, кто едет в гости к родным);
  • гостевые (для тех, кто намеревается посетить знакомых или друзей);
  • туристические;
  • деловые.

В зависимости от того, какие у вас дела в Японии, вы можете подать заявление на однократный или многократный проездной.

У краткосрочных виз есть существенный недостаток: хотя они и выдаются на 90 дней, но находиться на территории страны вы можете только 15 дней. Речь идёт лишь о разовой поездке. То есть, свои две недели плюс один день вы должны исчерпать в течение одного заезда.

Внешний вид визы в Японию

У вас также есть возможность подать заявление на долгосрочный проездной документ. Однако, для такого шага нужны веские причины, которые вы должны документально обосновать. Такими причинами могут быть:

  • брак с гражданином Японии;
  • поступление в японский ВУЗ;
  • работа;
  • посещение государства с целью лечения.

Содержание вашего пакета документов для предоставления в консульский отдел зависит от того, какой тип проездного вы намерены запросить.

О документах, предоставляемых в японское посольство

Какой бы ни была запрашиваемая виза в Японию, вам в обязательном порядке нужно предоставить:

  • Оригинал вашего загранпаспорта. К нему также нужно приложить копию первой странички. Паспорт должен оставаться действительным на момент вашего выезда из страны.
  • Внутренний паспорт не требуется, однако, необходимо предоставить копии некоторых страниц (первой, и с постоянной или временной регистрацией).
  • Анкета. Подаётся в двух заполненных экземплярах.

Скачать бланк анкеты на визу в Японию можно здесь.

Памятку по заполнению анкеты смотрите по ссылке.

  • Фото в количестве двух штук. Размер: 4.5 х 4.5 см. Не имеет значения цветные фотографии предоставляются или чёрно-белые. Важно, чтобы обе были идентичными и не старше шести месяцев. Крепить фото на анкету не нужно.

  • Опросный лист.
  • Гостиничная бронь, причём право на визу даёт только бронь в гостиницы не ниже категории три звезды.
  • Документы с указанием проездной брони в оба конца.
  • Банковская выписка со счёта.
  • Справка с места трудоустройства для тех, кто официально работает. Требования к ней примерно такие же, как и при подаче документов в любую другую страну. То есть: фирменный банк, адрес и контакты предприятия, информация о должности соискателя, его окладе и т. д. Образец справки с работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь.

Каждая бумага должна быть правильно оформленной. В гостиничной брони должны наличествовать фамилии и имена забронировавших. Все листы должны быть отдельными, ничем не скрепленными. Перед подачей бумаг выньте их из файлов.

Смотрите в видео: документы на визу в Японию

Более подробно об анкете

Подавая в 2020 году документы для получения визы в Японию, особое внимание уделите анкете. Она является основным сопроводительным документом для всех прочих бумаг и должна буква в букву им соответствовать. Заполнять её нужно только на английском языке. Пунктов в анкете меньше, чем для подачи на визу в страны Шенгенской зоны, Америку или Великобританию, однако, от вас требуется стопроцентная конкретика на каждой строке. Даже автоматические и незначительные ошибки могут послужить причиной для отказа.

Задача анкеты получить наиболее достоверную о вас информацию. В самом конце вы увидите отметки о том, что даже наличие у вас оформленного в консульском отделе проездного не является окончательным разрешением на въезд. При пересечении границы проверяющие органы примут решение, пропускать вас или не пропускать. У них имеется полное право отказать вам во въезде.

Анкету заполняйте с предельной аккуратностью, не скрывая данных о себе. Если будет обнаружено, что вы дали неправильную информацию, вас ждёт не только штраф, но и невозможность повторной подачи документов на визу в Страну восходящего солнца.

Печать должна быть односторонней, буквы простыми для прочтения. Лучше всего скачать в интернете образец и заполнять собственную анкету, опираясь на него.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию

Дополнительные документы

Если вы не работаете, вам всё равно нужно подтвердить свою платежеспособность. Индивидуальные предприниматели вместо справки с работы должны предъявить свидетельство о том, что их предприятие числится в Государственном Реестре, а также, что оно учтено налоговыми органами. Ко всему прилагается выписка с лицевого счёта.

Студенты и школьники должны предоставить справки с места обучения. Им необходимо вложить в пакет документов письмо от спонсора (это может быть один из родителей), а также данные о нём (выписки со счетов, справки с места работы, документы, подтверждающие родственные связи).

Если ваши цели направлены на решение вопросов делового характера, вам понадобится письмо от японской стороны, объясняющее причину вашего приглашения. В этом письме в разделе «Кому» должно указываться имя посла. В письме подробно описывается деятельность, которой занимаетесь вы и пригласившая вас сторона. О заявителе даётся подробная информация, описывается пригласившая вас организация. Чем больше сведений, тем лучше.

А также необходимо приложить к документам гарантийное письмо и программу вашего путешествия. .

Если вы намерены съездить в Японию к родным или друзьям, вам понадобится письмо от них, в котором они объясняют причину вашего приглашения в гости. Письмо пишется на имя посла и в нём указывается подробная информация, как о вас, так и о тех, кто вас приглашает.

Ели вас приглашают по каким-то конкретным причинам, а не просто в гости, то приглашающая сторона обязана предоставить доказательства этой причины. К примеру, если вас приглашают на бракосочетание, нужно приложить к письму копию брони банкетного зала. А также должно быть приложено гарантийное письмо и программа пребывания в Японии.

К гарантийному письму предъявляются чёткие требования, потому его нужно скачать на сайте посольства и как полагается заполнить. Если в нём не окажется печати, то письмо будет признано недействительным.

Если вы отправляетесь знакомиться с красотами Японии по туристической путёвке, в качестве вашего гаранта будет выступать туристическая фирма. От неё также требуется предоставление гарантийного письма. Обязательной к предъявлению будет и программа поездки.

Вне зависимости от того, кто вас пригласил в страну, приглашающий обязан предоставить полную о себе информацию. В каждой бумаге должны быть печати и подписи. Все обязательные пункты необходимо заполнить.

Так как информация на сайте японского посольства постоянно обновляется, перед началом подачи документов ознакомьтесь со свежими данными. Примите во внимание, что, если в пакете документов будет не хватать хотя бы одной незначительной бумажки, визу вы не получите.

Японская сторона не требует с заявителей из РФ визовый сбор. При одобрении вашего заявления, проездной документ будет выдан вам в течение 4 рабочих дней.

Япония самобытная и неповторимая страна. При всей нынешней сложности получения визы, правила въезда в неё всё же упростились, и есть надежда, что этот процесс будет продолжаться, и уже скоро нашим соотечественникам не придётся тратить много времени на сбор бумаг для поездки в Японию.

Виза в Японию – самостоятельно, требования, стоимость

Виза в Японию для россиян оформляется независимо от цели и продолжительности поездки. Все больше граждан России желают посетить Страну восходящего солнца. Это вовсе не удивительно, ведь она не похожа ни на одну страну мира. Одни едут сюда, чтобы прочувствовать ритм жизни Токио, другие хотят увидеть цветущую сакуру или побывать в квартале гейш Киото. Популярна Япония среди бизнесменов, которые едут на деловые переговоры и встречи с партнерами. Для любой цели поездки предварительно требуется получить визу. В данной статье мы расскажем, как получить разрешение на въезд в Японию.

Какие бывают категории виз в Японию

Японские визы бывают краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные позволяют пребывать в стране в течение максимум трех месяцев подряд, а долгосрочные – 1 год, с возможностью продления.

Виза в Японию для туристических и деловых поездок выдается на 3 месяца.

Тип визы зависит от цели визита. Определив цель своего путешествия в Японию, станет понятно, виза какой категории нужна заявителю.

Краткосрочные:

  • туристическая (визит в страну для посещения достопримечательностей, знакомства с культурой, поездка в экскурсионный тур)
  • деловая (поездка для проведения бизнес встреч, переговоров, командировка)
  • гостевая (в гости к друзьям или родственникам)
  • транзитная на 72 часа (Япония не является конечным пунктом назначения, на ее территории совершается пересадка с целью следования в третью страну)

Долгосрочные:

  • рабочая (цель – работа в Японии на основании контракта с местным работодателем)
  • учебная (для обучения в японском учебном заведении)
  • супружеская (приезд с целью вступления в брак с японским гражданином)
  • медицинская (пребывание в медицинском учреждении Японии)

Существует также классификация на однократные и многократные, в зависимости от того, сколько раз допускается пересечение границы государства.

Цель въезда должна соответствовать типу получаемой визы. Например, по туристической визе нельзя работать или учиться. Это нарушение миграционного законодательства.

Виза в Японию, как оформить самостоятельно

Оформление через консульство

В консульстве прием документов ведется по предварительной записи. В назначенный день необходимо прийти с полным набором документов, в соответствии со списком. Консульство не проверяет документы при подаче и не предоставляет консультаций. В России открыты четыре консульские представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Владивостоке и Хабаровске.  В московское подразделение могут обращаться все граждане России, а в остальные – в соответствии с регионами, находящимися в их ведении. 

Оформление через визовый центр

  1. В Москве открыт Визовый центр стран Азии, уполномоченный Посольством Японии на прием документов у заявителей, а также предоставление консультаций.

Для подачи документов необходимо:

  1. пройти регистрацию на сайте центра стран Азии
  2. собрать все документы по списку и сдать их в центр стран Азии
  3. оплатить сервисный сбор

За дополнительную плату центр оказывает вспомогательные услуги, такие как заполнение анкет.

Оформление через туристическое агентство

Визу можно оформить через туристическое агентство. Обратиться к посредникам стоит при желании свести бюрократическую часть подготовки документов к минимуму, а также при проживании в городах, где отсутствуют консульское представительство или визовый центр.

Для граждан России процесс стал проще. Это произошло благодаря отмене необходимости предоставления россиянами приглашения от японской принимающей стороны, которое, чаще всего, и вызывал затруднения. В целом, получить японскую визу не сложнее чем, например, шенгенскую. Для этого нужно собрать все документы по списку, соблюдая требования консульства, а также предоставить корректную информацию. В анкете и других бумагах не допускаются ошибки или исправления. В противном случае, есть риск получить отказ.

Список документов для визы в Японию

  • заграничный паспорт

Загранпаспорт обязательно должен быть действителен на протяжении как минимум 6 месяцев после даты возвращения из Японии

  • заполненная анкета

Заполняется в двух экземплярах печатными буквами, распечатывается и подписывается заявителем самостоятельно.

  • программа пребывания в Японии
  • фотографии – 2 штуки, размером 4,5×4,5
  • копия российского паспорта (первой страницы и разворот с местом регистрации)
  • оригинал справки с места работы заявителя, в которой содержится информация о его зарплате и должности, с подписью уполномоченного лица и печатью фирмы. Если поездку будет оплачивать другое лицо, необходимо предоставить спонсорское письмо.
  • выписка со счета в банке
  • авиабилеты в Японию и обратно (или в третью страну)
  • подтверждение забронированного места проживания, отеля
  • свидетельство о браке копия
  • письмо о необходимости многократных въездов – при запросе многократной визы

Для ребенка дополнительно предоставляются:

  • свидетельство о рождении
  • справка из учебного заведения
  • спонсорское письмо
  • справка с работы одного из родителей

Бланки анкеты и программы пребывания, а также требования к фото доступны на сайте центра.

Стоимость консульского
сбора для россиян

Виза в Японию для россиян оформляется бесплатно. Оплатить понадобится только услуги Pony Express (при обращении) – 2000 рублей за каждую визу.

Сервисный сбор визового центра стран Азии обойдется в 2020 рублей за один паспорт. За каждый последующий паспорт оплачивается 500 рублей.

Сколько делается виза в Японию

Срок оформления зависит от места подачи документов. Если документы подаются напрямую в посольство, то время изготовления составляет 4 рабочих дня. При оформлении через визовый центр срок будет зависеть от времени на пересылку документов. Например, у заявителей из Екатеринбурга процесс занимает до двух недель.

Видео об ошибках при получении визы в Японию

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: